Erfahren Sie die Vorteile dieses Zahlungsprozesses
Lockbox-Zahlungen definieren
Vereinfacht gesagt, ermöglichen Lockboxen Unternehmen, ihre Einnahmen zu rationalisieren . Wenn Kunden und Geschäftspartner Ihnen einen Scheck ausstellen, müssen Sie diese Zahlungen so bald wie möglich bei der Bank einlösen, damit Sie das Geld verwenden können. Lockbox-Dienste machen diesen Prozess wohl effizienter, als fast jedes Unternehmen selbst hoffen kann.
Was sind verschiedene Arten von Lockbox-Diensten?
Es gibt eine Vielzahl von Lockbox-Diensten. Dazu gehören Großhandels-Schließfächer , Einzelhandels-Schließfächer und andere, speziell entwickelte Lockbox-Programme. Welche Sie wählen, hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Wenn die Standard-Lockboxen Ihren Anforderungen nicht ganz entsprechen, ist die benutzerdefinierte Option eindeutig die richtige Lösung.
Warum würden Sie eine Lockbox benutzen?
Der Hauptgrund für Lockbox-Dienste ist Geschwindigkeit und Effizienz. Lockbox-Dienste erhalten schneller Geld auf Ihr Bankkonto, als Sie es selbst tun könnten. Vielleicht könnten Sie jedes Mal zur Bank rennen, wenn Sie einen Scheck erhalten, aber Sie könnten nicht viel Arbeit erledigen.
Beachten Sie, dass sich diese Schließfächer möglicherweise an Orten befinden, an denen die Post mehrmals täglich geliefert wird. Ihre Büros erhalten wahrscheinlich nur einmal am Tag Post. Wenn bei einer Zahlung die Zustellung an Ihren Standort fehlschlägt, müssen Sie einen Werktag warten, bis Sie die Zahlung erhalten haben.
Im Gegensatz dazu bieten Lockboxen mehr Möglichkeiten, Zahlungen zu erfassen und Einzahlungen auf Ihr Konto vorzunehmen.
Am wichtigsten ist vielleicht, dass Sie die Zeit reduzieren, die benötigt wird, um Ihr Konto zu erreichen. Sie haben weniger hervorragendes "Float" -Geld da draußen - Kundenzahlungen werden hinterlegt und stehen so schnell wie möglich zur Verfügung.
Dies kann Ihnen dabei helfen, das gesamte Ihnen zur Verfügung stehende Geld zu maximieren. Schließlich können sich die Geschäftstage, die Sie darauf warten, dass Geld verfügbar wird, im Laufe der Zeit summieren.
Imaging und Lockboxen
Einige Banken bieten bildbasierte Lockbox-Dienste an. Bildbasierte Dienste scannen alles, was an Ihre Lockbox gesendet wird, damit Sie es online ansehen können. Sie können häufig Bilder von Zahlungen sehen, die am selben Tag empfangen wurden, an dem sie die Lockbox erreicht haben.
Wie Sie sich vorstellen können, ist die Möglichkeit, die tatsächlichen Schecks und Umschläge, die Ihre Kunden senden, zu sehen, unbezahlbar. Sie können auf Kundendienstanfragen reagieren und Probleme viel einfacher lösen. Dies ermöglicht Ihnen, ein viel effizienteres Geschäft zu führen.
Automatisierung
Durch die Automatisierung können Banken Ihre Debitorenbuchhaltung einfacher verwalten. Programme zur optischen Zeichenerkennung (OCR) "lesen" buchstäblich alles und speichern die Ausgabe elektronisch. Auf diese Weise können Sie Ihre Überweisungsdaten in Scheiben schneiden und durch Listen von Kundeninformationen blättern.
Darüber hinaus bedeutet das lästige Arbeiten mit Computern, dass Sie weniger Dateneingabefehler haben - wenn die Computer natürlich nicht kaputt sind. Und wenn Sie Computerwartungsprogramme gut nutzen, warum sollten sie sein?
Mit den Lockbox-Zahlungen insgesamt sparen Sie Zeit, können Ihr Geschäft effektiver verwalten und den Kundenservice verbessern. Sie sind ein Win-Win-Tool.