Was ist eine Lockbox?
Vorteile von Lockboxen
Der Hauptgrund, Lockbox-Dienste in Betracht zu ziehen, ist Geschwindigkeit und Effizienz: Geld kommt schneller und zu geringeren Kosten für Ihr Unternehmen auf Ihr Konto.
Wenn Kunden oder Partner Ihnen Geld senden, müssen Sie diese Mittel einzahlen. Das bedeutet, dass Sie warten müssen, bis die Zahlung eintrifft, indem Sie jemanden mit dem Scheck zur Bank schicken (oder einen Mitarbeiter die Zahlung in eine elektronische Zahlung umwandeln) und darauf warten, dass der Betrag in Ihrem Konto frei wird.
Wenn Sie ein hohes Forderungsvolumen haben, benötigen Sie erhebliche Ressourcen, um diese Zahlungen abzuwickeln. Warten Sie außerdem, bis die Schecks im Papierformat durch das Land gezogen sind, dass Sie noch einen oder zwei Tage warten müssen, bevor Sie bezahlt werden.
Schnelles Bezahlen: Mit einem Lockbox-Service werden Sie schneller bezahlt. Mit der Eingabe von Ihrer Bank richten Sie Postfächer in ausgewählten geografischen Gebieten ein, um die Mail-Zeit von Kunden zu minimieren. Natürlich haben Sie an diesen Standorten keine Mitarbeiter - die Bank -, also bezahlen Sie für den Posteingang und für jemanden, der diese Zahlungen für Sie abwickelt.
Mehrfache Lieferungen pro Tag: Manchmal wird die Post mehrmals in Mailzentren mit hoher Sendungsmenge geliefert, was Ihnen auch hilft, schneller zu sammeln.
Mit Ihrem lokalen Postdienst erhalten Sie möglicherweise nur eine Lieferung pro Tag, was zu einer zusätzlichen "Float" -Zeit führt . Vor allem, wenn die Dollarbeträge groß sind, kann das Warten auf einen weiteren Geschäftstag teuer werden.
Auslagerung von Forderungen: Ein Mitarbeiter Ihres Lockbox-Dienstes öffnet E-Mails, gibt Informationen aus Zahlungen ein und stellt manchmal zusätzliche Dienste bereit.
Das Versprechen von Anbietern ist, dass Sie Ihre Ressourcen in Ihr Kerngeschäft investieren und gleichzeitig die Zahlungsabwicklung abwickeln können.
Zusätzliche Tools: Einige Lockbox-Anbieter bieten zusätzliche Funktionen, die den reibungslosen Ablauf gewährleisten. Zum Beispiel könnte Ihre Bank Kontonummern von Kundenschecks aufzeichnen , damit sie identifizieren können, wie eine Zahlung gutgeschrieben wird, wenn Ihr Kunde vergisst, einen Zahlungscoupon hinzuzufügen (oder der Kunde gibt seine Kontonummer nicht an). Für irgendwelche seltsamen Gegenstände oder Fehler kann die Bank eine Website einrichten, auf der Sie diese "Ausnahmen" sehen und entscheiden, was Sie mit der Zahlung machen wollen.
Elektronische Konvertierung: Fast alle Banken werden für Sie Zahlungen in elektronische Zahlungen umwandeln (sofern zulässig).
Arten von Schließfächern
Es gibt zwei grundlegende Arten von Lockbox-Diensten: Einzelhandel und Großhandel.
Einzelhandels-Schließfächer werden von Organisationen verwendet, die eine große Menge relativ kleiner Zahlungen erhalten. Ein Unternehmen, das Kunden in der ganzen Nation hat (z. B. eine Telefongesellschaft), kann beispielsweise in mehreren Bereichen Schließfächer einrichten, um zu verhindern, dass Zahlungen mehrere Tage in der E-Mail verbracht werden. Diese Zahlungen werden oft mit einem standardmäßigen computerlesbaren Zahlungscoupon ausgeliefert. In vielen Fällen landen "Online" -Buchzahlungen von Ihrem Kundenbankkonto in diesen Schließfächern.
Großhandels-Lockboxen sind für größere, weniger häufige Zahlungen wie Zahlungen zwischen Geschäftspartnern (z. B. Lieferanten). Weil diese Zahlungen groß sein können , könnte es sich lohnen, das Geld in der Bank ein oder zwei Tage schneller zu bekommen. Diese Forderungen sind jedoch in der Regel nicht so einfach wie ein Scheck mit einem standardisierten Zahlungscoupon - sie erfordern mehr Arbeit und Fachkenntnisse zur Bearbeitung.
Andere Schließfächer können für jeden Zweck eingerichtet werden. Jedes Mal, wenn ein Empfänger die E-Mails durchgehen muss, kann jemand eine kreative und maßgeschneiderte Lösung entwerfen.