Ob Sie es glauben oder nicht, Ihre Kunden wollen immer noch Schecks schreiben. Außerdem möchten Sie möglicherweise Schecks akzeptieren, da die Kreditkartenzahlungen und die Möglichkeit von Rückbuchungen nicht möglich sind .
Sie sind wahrscheinlich daran gewöhnt, Schecks zu hinterlegen, die Sie persönlich ausgestellt haben, aber was ist mit Business-Checks? Der Prozess des Indossierens ist nicht viel anders - fügen Sie einfach ein paar zusätzliche Details hinzu, weil der Scheck für Ihr Unternehmen zu zahlen ist.
Wie man Geschäftschecks unterstützt
Um den Scheck zu bestätigen, gehen Sie zum Bestätigungsbereich auf der Rückseite des Schecks. Dies ist der kurze Abschnitt an der Spitze, wo es heißt: "Hier bestätigen." Mit einem Stift, vervollständigen Sie die Bestätigung:
- Schreiben Sie den Firmennamen, der mit dem Zahlungsempfänger auf der Vorderseite des Schecks übereinstimmen soll.
- Unterschreiben Sie.
- Schreiben Sie Ihren Titel (Präsident, Besitzer, Schatzmeister usw.)
- Fügen Sie der Überprüfung Einschränkungen hinzu, wenn Sie möchten.
Machen Sie es leichter: Wenn Sie eine große Menge an Schecks akzeptieren (mehr als ein paar pro Tag zum Beispiel), werden Sie vielleicht genug von diesem ganzen Schreiben haben. Sie können Ihre Schecks auch mit einem Stempel bestätigen. Online-Check-Drucker und Bürobedarf-Stores können einen Stempel mit allen oben genannten Informationen erstellen, so dass Sie durch Bestätigungen fliegen können. Fragen Sie Ihre Bank vor der Bestellung eines Stempels nach irgendwelchen Anforderungen - sie haben möglicherweise spezifische Anforderungen, und Sie sollten diese Anweisungen befolgen, um Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung zu vermeiden.
Ihre gesamte Bestätigung sollte in diesem Bereich oberhalb der Linie passen (obwohl es ein bisschen Spielraum gibt), also planen Sie voraus. Ein paar Hürden, um alles kompakt zu halten, sind:
- Ein besonders langer Geschäftsname
- Die Notwendigkeit für mehrere Signaturen
- Alle Einschränkungen, die Sie hinzufügen, nehmen zusätzlichen Platz ein (siehe unten)
Einschränkung der Anerkennung
Wenn Sie einen Scheck bestätigen , autorisieren Sie, wer auch immer es hat, um das Geld zu sammeln.
Das ist normalerweise gut, weil Ihre Bank das Geld einzieht und diese Gelder auf Ihr Konto einzahlt. Wenn jedoch ein Scheck verloren geht oder gestohlen wird, nachdem er bestätigt wurde, kann ein Dieb den Scheck möglicherweise einlösen oder die Einzahlung auf ein anderes Konto lenken.
Eine restriktive Bestätigung reduziert Ihr Risiko, indem Sie einschränken, was mit den Mitteln geschieht, nachdem Sie zugestimmt haben. Zum Beispiel können Sie verhindern, dass der Scheck eingelöst wird, so dass es immer einen Papierpfad gibt, der anzeigt, wohin das Geld geht. Die gebräuchlichste Einschränkung ist, "Für die Einzahlung nur auf das Konto 123456" zu schreiben (natürlich unter Verwendung Ihrer eigenen Kontonummer), was bedeutet, dass der Scheck auf das von Ihnen angegebene Konto überwiesen werden muss.
Den Scheck einlösen
Banken zögern oft, Schecks, die an Unternehmen gezahlt werden, einzahlen zu lassen, so dass Sie wahrscheinlich die meisten Schecks, die Sie für Ihr Geschäft ausgestellt haben, hinterlegen müssen .
Aber was ist mit der Einlösung dieser Schecks - ist es möglich, Schecks an ein Geschäft zu kassieren? Es ist, aber es ist eine Herausforderung. Ihre beste Wette, um Bargeld zu erhalten, ist die Verwendung Ihrer eigenen Bank (wo Sie Ihr Geschäftskonto haben), nachdem Ihr Konto eine Zeit lang aktiv genutzt wurde.
Warum das Einlösen von Bargeld schwieriger ist: Was ist das Wichtigste bei der Einlösung dieser Schecks? Schecks, die für ein Geschäft ausgestellt werden, sind kompliziert.
Wenn ein Scheck für Sie als Einzelperson ausgestellt wird, ist es einfach: Das Geld gehört Ihnen, also muss die Bank nur Ihre Identität bestätigen, um den Scheck einzulösen. Aber Unternehmen sind juristische Personen. Sie können mehrere Eigentümer haben, und sie benötigen möglicherweise die Zustimmung mehrerer Personen, um Geld abzuheben oder auszugeben - und das Einlösen eines Schecks entspricht dem Geldabheben. Wenn Sie nicht bei Ihrer eigenen Bank sind, weiß ein Schaltermitarbeiter oder Kundendienstmitarbeiter nicht, wer berechtigt ist, Bargeld vom Geschäftskonto zu erhalten. Bei anderen Banken, nach allem, was sie wissen, könnten Sie autorisiert sein, aber Sie könnten genauso leicht ein verärgerter Angestellter oder ein Dieb sein, der den Scheck von der Post gestohlen hat.
Wie ein Geschäft handeln
Es ist ratsam, zu verlangen, dass Kunden Schecks in Ihr Unternehmen schreiben. Sie verhalten sich wie ein legitimes Geschäft, und - vorausgesetzt, Sie haben alles richtig gemacht und persönliche Garantien vermieden - können Sie Ihre persönliche Haftung begrenzen, wenn dem Unternehmen etwas zustößt.
Verwendung persönlicher Konten: Der Umgang mit geschäftlichen Prüfungen bringt zusätzliche Kosten und Unannehmlichkeiten mit sich, so dass Sie versucht sein könnten, dass Kunden Schecks für Sie als Einzelperson entrichten. Sie könnten sogar versucht sein, geschäftliche Schecks in Ihr persönliches Konto einzuzahlen: Sie sind bereits bei der Bank, und das Geld wird schließlich zu Ihnen kommen - was ist noch ein Scheck?
Banken sollten diese geschäftlichen Schecks nicht auf Ihr persönliches Konto einzahlen (es sei denn, Sie unterschreiben die Überweisung , die wahrscheinlich auch nicht genehmigt wird). Aber in vielen Fällen bemerkt es niemand und Sie können damit durchkommen. Wenn die Bank dies bemerkt, riskieren Sie Verzögerungen bei der Bezahlung und andere Komplikationen, also ist es das Beste, diese Praxis zu vermeiden.
Persönliche Haftung: Selbst wenn Sie geschäftliche Schecks auf Ihr persönliches Konto erhalten, ist es am besten, ein Business-Girokonto für Ihr Geschäftseinkommen zu verwenden. Wenn Sie Ihr persönliches Konto verwenden, ist Ihr persönliches Vermögen gefährdet, und es könnte andere Konsequenzen haben. Wenn Sie weitere Informationen benötigen und Tipps zum Einrichten eines (bezahlbaren) Kontos erhalten möchten, besuchen Sie unsere Seite zum Einrichten eines Geschäftskontos .
Einfachere Wege, um bezahlt zu werden
Wenn Schecks für Sie zu aufwändig sind, bewerten Sie andere Zahlungsmethoden.
Kostenbewusst: Wenn Kosten Ihre Hauptsorge sind, sind Bargeld und Schecks die billigsten Optionen, aber diese Optionen haben Vor- und Nachteile. Bargeld erzeugt Sicherheitsbedenken, während Schecks abheben können und es Zeit braucht , bis Geldmittel auf Ihr Konto gelangen.
Plastik: Kredit- und Debitkarten sind beliebte Werkzeuge für Verbraucher, können aber für Händler teuer sein. Dennoch lohnt es sich, regelmäßig ein Angebot zu erhalten, um herauszufinden, wie viel Sie bezahlen. Beachten Sie die Regeln zum Hinzufügen von Aufschlägen für Kreditkartenkäufe .
Elektronische Zahlungen: Für eine erschwinglichere Zahlungsabwicklung sollten Sie versuchen, Gelder direkt von den Bankkonten der Kunden einzuziehen. ACH-Zahlungen kosten oft weniger als Kartenzahlungen.