1099 Tipps für QuickBooks Benutzer
Ein Unternehmen muss 1099-MISC-Formulare an Einzelpersonen und Unternehmen ausgeben, die in einem Steuerjahr mehr als 600 US-Dollar für Waren und Dienstleistungen erhalten. Wenn Sie keine 1099-MISC-Formulare ausstellen, werden Sie wegen Nichterfüllung bestraft. In den Artikeln "Alles, was Sie über das 1099-MISC-Formular wissen wollten" können Sie mehr über die Ablageanforderungen für das Formular 1099-MISC erfahren. Wenn Sie 1099-MISC-Formulare für Einzelpersonen vorbereiten, die für Sie als unabhängige Auftragnehmer arbeiten, müssen Sie bestimmte persönliche Informationen von ihnen erhalten, einschließlich deren Namen, Adressen und Sozialversicherungsnummern.
Dann können Sie QuickBooks verwenden, um Ihre 1099-MISC-Formulare mit nur wenigen einfachen Schritten zu speichern.
Praktische Ratschläge: Die Anforderung, 1099-MISC-Formulare für Einzelpersonen und Unternehmen einzureichen, für die Sie in einem Kalenderjahr 600 USD oder mehr zahlen, unterliegt regelmäßigen Änderungen. Sie sollten die Registrierungsanforderungen für 1099-MISC unter www.irs.gov überprüfen oder sich jährlich an Ihren Steuerberater wenden, um sicherzustellen, dass sich dieser Schwellenwert seit dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung nicht geändert hat. Indem Sie diese Quellen überprüfen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Steuererklärungen gemäß 1099 erfüllen.
Welche Informationen benötige ich von einem Individuum, um einen 1099-MISC vorzubereiten?
Bevor Sie 1099 mit QuickBooks vorbereiten, müssen Sie alle Informationen von Personen erhalten, die für Sie als unabhängiger Vertragspartner arbeiten, um an QuickBooks teilzunehmen. Sie müssen ein W-9 erhalten , ein Formular mit dem Titel "Antrag auf Steueridentifikationsnummer und -bescheinigung". Sie möchten, dass die Vertragsnehmer ein W-9 vor dem Beginn mit Ihnen abschließen, damit Sie sicher sein können, dass Sie dieses eingeben Informationen in QuickBooks.
Muss ich ein 1099-MISC-Formular an einen Auftragnehmer ausstellen, wenn ich keine Sozialversicherungsnummer habe?
Ja, Sie müssen das Formular 1099-MISC ausfüllen, unabhängig davon, ob Sie die Sozialversicherungsnummer erhalten haben oder nicht. Sie können eine Strafe für die Einreichung einer unvollständigen 1099 mit der IRS, aber Sie sind immer noch verpflichtet, die 1099, obwohl es unvollständig ist.
Wie füge ich einen 1099-MISC mit Quickbooks ohne EIN ein?
Sie können ein 1099-MISC-Formular für beliebige Auftragnehmer oder Unternehmen ohne EIN mit dem QuickBooks 1099-Assistenten ablegen. Hier finden Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Verwendung des 1099-Assistenten. In QuickBooks finden Sie den 1099-Assistenten jedoch auf der Registerkarte "Employee Vendor ". Dann werden Sie die Datei 1099s aus dem Dropdown auswählen. Diese Auswahl öffnet den 1099 Assistenten. Sie können den Anweisungen folgen, um die Genauigkeit der 1099 zu überprüfen, wo Sie gefragt werden, ob Sie eine E-Datei oder eine Datei auf Papier erstellen möchten. Sie müssen Papierkopien Ihrer IRS Form 1099 einreichen, wenn Sie irgendwelche Informationen auf dem Formular vermissen.
Praktische Ratschläge: Sie müssen kein 1096-Übermittlungsformular einreichen, das eine Zusammenfassung der Informationen darstellt, die Sie auf jedem der einzelnen 1099-Dateien abgelegt haben, wenn Sie Ihre 1099 e-files. Allerdings müssen Sie die 1096-Datei ablegen, wenn Sie Ihre 1099-MISC-Formulare per Papier einreichen. Achten Sie also darauf, dieses Formular zu drucken und zu senden, wenn Sie Ihre 1099 in Papierform beim IRS ablegen müssen. Möglicherweise haben Sie dieses Formular vergessen, wenn Sie Ihre 1099 für eine Weile elektronisch archiviert haben, aber Sie müssen das 1099-Überweisungsformular einreichen, wenn Sie 1099 im Papierformat ablegen.
Fazit
Sie müssen 1099-MISC-Formulare für Einzelpersonen und Unternehmen einreichen, wenn sie mindestens 600 $ oder mehr in einem Jahr bezahlt werden. Möglicherweise verfügen Sie nicht über alle Informationen zum Vorbereiten des Formulars, Sie sollten das Formular jedoch dennoch einreichen, da andernfalls bei Nichteinhaltung dieser Steuerberichterstattung Sanktionen verhängt werden. Wie es gute Geschäftspraktiken vorschreiben, sollten Sie Richtlinien und Verfahren einführen, um sicherzustellen, dass Sie diese Informationen erhalten, zum Beispiel, dass Sie W-9s ausfüllen, bevor Sie mit ihnen Geschäfte machen. Sie können dann sicher sein, dass Sie alle Informationen zur Erfüllung Ihrer Steuerberichterstattungspflichten in Bezug auf die 1099-MISC-Formulare haben.