Unternehmen werden von der IRS aufgefordert, 1099-MISC-Formulare an Einzelpersonen und Unternehmen auszugeben, die mehr als 600 USD für Waren und Dienstleistungen verdienen. Sie müssen bestimmte Informationen über die Personen und Unternehmen sammeln, die mit Ihnen zusammenarbeiten, um das Formular 1099-MISC ordnungsgemäß vorzubereiten. Unter diesen Informationen müssen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erhalten.
Es ist eine gute Idee, die 1099-MISC-Anmeldeanforderungen vor der Einreichung bei Ihrem Steuerberater zu prüfen.
Die Abgabegrenze kann sich ändern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie wissen, wann Sie die 1099-MISC-Formulare einreichen, damit Sie sicherstellen können, dass Sie diese Anforderung erfüllen.
Bekommen Sie ein EIN, bevor Sie jemand zahlen
Dies ist vielleicht der wichtigste Ratschlag. Es stellt sicher, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Ihre 1099-MISC-Formulare jährlich vorzubereiten, es ist immer viel einfacher, diese im Voraus zu erhalten, als nachdem Sie bereits damit begonnen haben, und keine steuerlichen Probleme zu verursachen dein Geschäft.
Um die EINs des Auftragnehmers zu erhalten, füllen Sie ein W-9 aus , ein Formular mit der Bezeichnung "Antrag auf Steueridentifikationsnummer und -bescheinigung". Es ist eine gute Geschäftspraxis, dass alle neuen Auftragnehmer und Unternehmen neue Lieferantenpakete ausfüllen, die auch Artikel enthalten sollten wie ein persönliches / geschäftliches Informationsblatt, Vertrag und die W-9.
Was, wenn Sie es nicht haben?
Wenn Sie aus irgendeinem Grund kein EIN haben, müssen Sie immer noch das 1099-MISC-Formular ausfüllen, wenn Sie die Einreichungsgrenze von $ 600 innerhalb eines Jahres erreichen.
Turbotax empfiehlt, vor Ablauf des betreffenden Steuerjahres eine formelle Anfrage an den Subunternehmer für sein EIN zu stellen. Wenn Sie die EIN noch nicht innerhalb der Frist haben, um die 1099-MISC zu archivieren, lassen Sie das Feld für die Identifikationsnummer leer, senden Sie den Bericht jedoch weiterhin an den IRS.
Das IRS wird eine Nachricht senden, die besagt, dass die Nummer fehlt, und diese muss zusammen mit einer Backup-Zurückbehaltungsmitteilung und einem W-9-Formular an den Subunternehmer gesendet werden.
Dies teilt dem Unterauftragnehmer mit, dass er bis zur Abgabe seiner Identifikationsnummer zurückgehalten wird.
Während die Einzelperson oder ein Unternehmen wegen der Verweigerung der Bereitstellung einer EINS eine Strafe erhalten kann, kann es auch zu einer Vertragsstrafe kommen, wenn die vollständig ausgefüllten Formulare nicht fristgerecht eingereicht werden.
Was ist ein EIN?
Der IRS definiert eine EIN als "Federal Tax Identification Number", die zur Identifizierung einer Geschäftseinheit verwendet wird. Im Allgemeinen benötigen Unternehmen eine EIN. "Betrachten Sie einfach eine EIN als Ersatz für die Sozialversicherungsnummer eines Auftragnehmers oder eines Unternehmens. Es handelt sich um eine eindeutige Nummer, die diesen Personen und Unternehmen zu Identifizierungszwecken zugewiesen wird.
Was sind die Strafen für die Einreichung einer 1099?
Kleine Unternehmen können mit einer Geldstrafe von 50 $ pro späte 1099 Uhr belegt werden, wenn sie innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit eingereicht werden. Wenn es mehr als 30 Tage zu spät ist, aber bis zum 1. August eingereicht wurde, beträgt die Strafe $ 100 pro 1099. Wenn es später als am 1. August ist, erhöht sich die Strafe auf $ 260 pro 1099, und die vollständige Missachtung der Formulare kann zu Geldstrafen von $ 530 pro führen 1099.