So bereiten Sie Ihre 1099-MISC-Formulare mit QuickBooks vor

Sie können QuickBooks verwenden, um Ihr Formular 1099-MISC schnell und einfach mit dem IRS vorzubereiten und zu archivieren. Formular 1099-MISC ist ein Informationssteuerformular, das Sie bei IRS einreichen, wenn Sie für Waren oder Dienstleistungen von einer Person oder Organisation in einem Jahr 600 $ oder mehr bezahlen. Es ist wichtig, den 1099-MISC beim IRS abzulegen; Sie können eine Geldstrafe von bis zu $ ​​100 pro Rückgabe erhalten, wenn Sie keine 1099-MISC-Datei ablegen. Wenn Sie QuickBooks verwenden, können Sie alle 1099-MISC-Formulare vorbereiten und ablegen, wenn sie im Januar für das vorherige Jahr fällig sind.

  • 01 Map Expense Accounts in QuickBooks für 1099 Vorbereitung

    Sie müssen Ihre Ausgabenkonten in QuickBooks für 1099 Vorbereitung zuordnen.

    1. Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und wählen Sie Einstellungen .
    2. Wählen Sie im rechten Bereich Steuer: 1099 aus.
    3. Wählen Sie dann die Registerkarte Unternehmenseinstellungen .
    4. Wählen Sie Ja, wenn Sie gefragt werden, ob Sie 1099-MISC-Formulare ablegen möchten.
    5. Ordnen Sie Ihren Kontenplan den verschiedenen Werbebuchungen auf dem 1099-MISC zu.

    Beispiel: Sie können das Konto in der Dropdown-Box für Box 1: Mieten auswählen. Wenn Sie nur über ein Konto verfügen, auf dem Sie alle Ihre Mietkosten buchen, wählen Sie dieses Konto aus dem Kontenplan aus.

    Praktische Überlegung: Wenn Sie diese Option für Box 7: Vergütung für Nicht-Mitarbeiter auswählen, müssen Sie wahrscheinlich mehrere Konten zuordnen.

    • Wählen Sie im Dropdown-Menü mehrere Konten aus .
    • Rufen Sie das entsprechende Konto auf, z. B. Recht, Buchhaltung, Beratung usw.
    • Stellen Sie Ihre Ablagegrenzwerte gemäß den IRS-Anweisungen ein.
    • Klicken Sie auf OK , um Ihre Arbeit zu speichern.

    Praktische Überlegung: Sie sollten www.irs.gov für Anweisungen zur Vorbereitung und Einreichung der 1099-MISC-Formulare besuchen, wenn Sie mit diesem Verfahren nicht vertraut sind.

  • 02 So zeigen Sie Lieferanten an, um in QuickBooks einen 1099 zu erhalten

    Jetzt, wo Ihre Konten erfolgreich zugeordnet wurden, kann QuickBooks automatisch auswählen, welche Anbieter 1099-MISC-Formulare benötigen, basierend auf welchem ​​Konto Sie Ihre Ausgaben gebucht haben und welcher Schwellenwert Sie eingegeben haben. Sie sollten dennoch überprüfen, welche Anbieter 1099-MISC-Formulare erhalten, um sicherzustellen, dass Sie alle Anbieter einschließen.

    Um die Anbieter zu überprüfen, für die QuickBooks eine 1099 sendet:

    1. Wechseln Sie zum Menü " Lieferanten" und wählen Sie " Print / E-file 1099s" . Klicken Sie auf das Feld unter 1. Überprüfen Sie Ihre 1099-Anbieter .
    2. Eine Liste aller Anbieter wird mit einer Spalte angezeigt, die anzeigt, ob sie mit "Ja" oder "Nein" für den Erhalt einer 1099 markiert sind.
    3. Überprüfen Sie diese Liste, um sicherzustellen, dass alle Ihre Lieferanten korrekt in den 1099-MISC aufgenommen oder davon ausgeschlossen sind.
    4. Um einen bestimmten Lieferanten zu ändern, doppelklicken Sie einfach in diesem Bericht auf den Lieferanten.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusatzinformationen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den für 1099 qualifizierten Lieferanten .
    6. Sobald Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, schließen Sie die Liste und kehren zum Bildschirm 1099 und 1096 Wizard zurück .
  • 03 Überprüfen Sie 1099 Formulare vor dem Senden

    Überprüfen Sie den Bericht, in dem alle Lieferanten aufgeführt sind, die für eine 1099 mit ihren aktuellen Jahr-Informationen für jeden Typ (oder jeden Kasten) des Einkommens gekennzeichnet sind, die im 1099-MISC für die Genauigkeit gemeldet werden sollen.

    1. Klicken Sie im 1099 und 1096 Wizard- Bildschirm auf das Feld unter 3. Überprüfen Sie Ihre 1099-Daten .
    2. Überprüfen Sie diesen Bericht auf Genauigkeit.

    Praktische Überlegung: Sie sollten besonders auf die Spalte "Nicht kategorisiert" achten - alle Beträge in dieser Spalte wurden in einem Konto platziert, das nicht zugeordnet wurde.

    Praktische Überlegung : Sie sollten sicherstellen, dass jedem Empfänger eine Steuernummer zugewiesen ist.

  • 04 Wie man 1099 Formulare mit QuickBooks ablegt

    Reichen Sie Ihre 1099-MISC-Formulare ein.

    Sie können Ihre QuickBooks ablegen, die Sie möglicherweise elektronisch oder mit Papierformularen ablegen möchten.

    Um die 1099-MISC-Formulare elektronisch abzulegen:

    1. Gehen Sie zum Abschnitt E-Datei 1099 und entscheiden Sie, wann Sie die 1099 an die Anbieter senden und wann Sie sie mit dem IRS ablegen sollen.
    2. Geben Sie Ihre Kreditkarteninformationen ein und bezahlen Sie den Service.
    3. So drucken Sie eine Papierkopie von 1099-MISC-Formularen: Klicken Sie auf einen der Empfänger und dann auf Formular drucken.
  • 05 Datei 1099-MISC-Formulare, um kostspielige Strafen zu vermeiden

    Sie sollten QuickBooks zur Vorbereitung Ihres 1099-MISC verwenden können. Sie sollten Ihre 1099-Formulare schnell und einfach einrichten, vorbereiten und ablegen können. Wenn man bedenkt, wie einfach es ist, diese Formulare vorzubereiten und zu archivieren, wird dringend empfohlen, die mögliche Strafe des IRS zu berücksichtigen, weil diese Formulare nicht eingereicht wurden. Denken Sie daran, dass das Versäumnis, jedes 1099-MISC-Formular zu archivieren, das Potenzial für eine 100-Dollar-Strafe von der IRS mit sich bringt.