Es gibt einige großartige Optionen für Android-Smartphone- oder -Tablet-Nutzer, die nach Zeit- und Kostenüberwachungs- Apps suchen. Diese Apps sind für jeden geeignet, der Projektarbeit leistet, wie zB Freiberufler, Auftragnehmer und Berater , unabhängig davon, ob sie in einem Büro arbeiten oder häufiger auf der Website des Kunden sind.
Die Funktionen zur Zeiterfassung tragen dazu bei, dass professionelle Mitarbeiter für die gesamte Zeit an einem Projekt bezahlt werden, und dokumentieren diese Arbeit mit Notizen und Fotos. Abrechenbare Ausgaben können ebenfalls verfolgt werden. Eine der Anwendungen, TimeClock, verfügt über ein optionales Rechnungsmodul und alle können Daten für die Verwendung in Tabellen oder mit Buchhaltungssoftware exportieren.
01 Stundenzettel - Time Tracker
Timesheet ist eine bunte, aber sauber aussehende kostenlose Android-App für die Verfolgung von Zeit und Kosten, die es wirklich angenehm zu bedienen machen. Geben Sie Ihre Projekte ein, wählen Sie dann eines aus der Liste "Projekte" aus und beginnen Sie, Ihre Zeit mit den Pausen, die Sie nehmen, zu verfolgen.
Wenn Sie mit der Arbeit an diesem Projekt fertig sind, stoppen Sie den Timer, und Sie können Informationen über die Arbeit eingeben, die Sie gerade abgeschlossen haben. In der Projektliste wird die Gesamtzeit angezeigt, die Sie für jeden Zeitraum verbracht haben. Die eingegebenen Notizen können Text oder ein Bild sein.
Jedes einzelne Projekt verfügt über eine Registerkarte Details, Aufgaben und Statistiken. Zu den Details gehören Kundeninformationen, die Zeit, die für das Projekt gearbeitet wurde, der Betrag, den Sie zu diesem Zeitpunkt in Rechnung stellen würden, und die von Ihnen eingegebenen Ausgaben.
Aufgaben werden mit einem Datum und Details zu Aktivitäten erstellt, die innerhalb der Aufgabe ausgeführt wurden, sowie zu der Zeit, die zum Ausführen der Aufgabe benötigt wurde. Auf der Registerkarte "Statistik" finden Sie ein Fortschrittsdiagramm, in dem die kumulative Zeit über die Daten, an denen ein Projekt bearbeitet wurde, sowie einige Durchschnittswerte angezeigt werden.
Projekte können automatisch auf der SD-Karte in Ihrem Android-Gerät oder in Dropbox gesichert werden, und Daten können für ausgewählte Projekte, alle Projekte und über einen bestimmten Zeitraum im XLS- oder CSV-Format zur Verwendung mit Excel oder anderen Tabellenkalkulationen oder Datenbanken exportiert werden. Arbeitszeittabelle hat kein Rechnungsmodul.
Timesheet bietet Standort-Tracking und eine Funktion in der Beta-Version, mit der Sie einem Projekt ein bestimmtes WLAN-Netzwerk zuweisen können. Wenn Ihr Android eine Verbindung zu diesem Netzwerk herstellt oder die Verbindung trennt, wird die Zeiterfassung automatisch gestartet und beendet. Diese App ist in 17 Sprachen verfügbar und verfügt über Widget-Unterstützung.
Kosten: Kostenlos, Entwickler bietet ein paar Add-On-Apps für je 99 Cent an
Herunterladen von Google Play: Arbeitszeittabelle - Time Tracker
02 TimeClock - Zeitverfolger
TimeClock für Android verfolgt abrechenbare Stunden, nicht stündliche abrechenbare Artikel, Kilometer und Ausgaben und verfügt über ein optionales Modul zum Erstellen von Rechnungen. Diese App hat alle Funktionen, die ich brauche, um Stunden und Ausgaben von Projekten zu verfolgen, und es ist sehr einfach zu benutzen.
Wählen Sie einen Kunden und ein Projekt aus, und Sie sehen die wichtigsten Registerkarten für die Erfassung und Verwaltung von Zeiterfassungen und Ausgaben. Verfolgen Sie die Stunden in Echtzeit, indem Sie auf die Schaltfläche Jetzt klicken. Wenn Sie vergessen, während der Arbeit Stunden zu verfolgen, klicken Sie auf Uhrzeit angeben und legen Sie die Startzeit für das Projekt fest. Der Timer behält die Uhrzeit auch dann bei, wenn Sie Ihr Telefon ausschalten, Stunden können manuell eingegeben werden, wenn Sie vergessen, die Uhrzeit vollständig zu starten, und alle Details in jeder Zeitaufzeichnung bearbeitet werden können.
Notizen können einfach eingegeben werden, während Sie Ihre Zeit oder später verfolgen. Um Zeit zu sparen, können Sie vordefinierte Notizen einrichten und sie wiederverwenden, indem Sie sie aus einer Liste auswählen. Die Meilen können als gefahrene Meilen oder durch die Eingabe der Anfangs- und Endmeilen des Kilometerzählers eingegeben werden, um eine Berechnung der Gesamtmeilen und des zu fakturierenden Betrags zu erhalten. Geben Sie die Ausgaben nach Bedarf ein oder wählen Sie eine vordefinierte wiederkehrende Ausgabe, um die Dateneingabe zu speichern.
Um Ihre Daten zu schützen, können Sie eine Sicherungskopie der SD-Karte Ihres Android-Geräts erstellen, Daten als CSV- oder HTML-Datei exportieren und per E-Mail versenden oder an Dropbox oder Google Drive exportieren. Eine weitere Option ist die Verwendung eines kostenlosen TimeClock Connect-Online-Accounts für automatische Backups in die Cloud. Mit TimeClock Connect können Sie Ihre Daten online anzeigen, was oft einfacher ist als das Anzeigen vieler Datensätze auf Ihrem Telefon. Sie können jedoch die mobile App zusammen mit dem Onlinedienst verwenden.
Eine andere Methode, mit der TimeClock Connect verwendet wird, ist die Erstellung von Rechnungen (Rechnungen werden nicht auf dem mobilen Gerät erstellt). Die Rechnungsfunktion kostet 5 US-Dollar pro Monat und wird so oft wie nötig in Rechnung gestellt. Außerdem gibt es eine kostenlose 30-tägige Testversion.
Das Generieren von Rechnungen ist ein einfaches Verfahren, bei dem TimeClock Connect nicht erfasste Zeit und Ausgaben findet und diese Ausgaben zur Genehmigung vor dem Erstellen einer PDF-Rechnung anzeigt, die direkt aus TimeClock Connect gedruckt oder per E-Mail an den Client gesendet werden kann. Ihr Firmenlogo kann zur Rechnung hinzugefügt werden und Zahlungen können auch in der Online-App verfolgt werden.
Es gibt eine kostenlose TimeClock-Version, mit der Sie sich ein Bild davon machen können, wie die App mit bis zu drei Clients und Projekten funktioniert und ohne CSV- oder HTML-Export. Für die kostenpflichtige Version gibt es eine 48-Stunden-Erstattungsrichtlinie.
Kosten: 6,99 $
Herunterladen von Google Play: TimeClock - Time Tracker oder zeitlich begrenzte kostenlose Version, TimeClock Free - Time Tracker
03 Zeitverfolger
Wenn Sie nur die Zeit erfassen und keine Kosten erfassen möchten, sollten Sie sich Time Tracker, eine Android-App, die Daten in QuickBooks-Buchhaltungssoftware exportiert, CSV für Tabellenkalkulationen und HTML zum Anzeigen in einem Webbrowser ansehen. Berichte können auch in diesen Formaten per E-Mail, Dropbox oder Google Drive gesendet werden.
Die bunte Oberfläche von Time Tracker sieht so aus, als wäre sie von Google inspiriert, und die App hat einen Timer, der angehalten werden kann, die Zeit kann manuell eingegeben werden, es gibt eine große Menge an Berichten in der App und es funktioniert mit 37 Währungen. Wenn Sie derzeit über Clients, Projekte oder Aufgaben in einer App oder Software verfügen, mit der Sie CSV-Daten exportieren können, können diese alle in Time Tracker importiert werden, um bei der Dateneingabe Zeit zu sparen.
Daten können auf der SD-Karte Ihres Android-Geräts gespeichert werden oder per E-Mail oder Backup in der Cloud an Dropbox gesendet werden. Die Datenwiederherstellung funktioniert von der SD-Karte oder Dropbox. Time Tracker hat eine bunte Oberfläche und ist einfach zu bedienen.
Kosten: 2,99 $
Von Google Play herunterladen: TimeClock Free - Time Tracker