Zur Klarstellung können sowohl Unternehmen als auch Verbraucher Schecks einreichen, indem sie ein Foto des Schecks einreichen.
Der Begriff Remote Deposit bezieht sich in der Regel auf Geschäftskunden - häufig mit einem speziellen Check-Scanner. Verbraucher mit persönlichen Bankkonten (sowie einige Unternehmen mit Geschäftskonten) können jedoch auch einfach Schecks mit einem Mobilgerät hinterlegen .
Macht Remote Deposit Sinn?
Bevor Sie sich für die Remote-Einzahlung anmelden, sollten Sie sicherstellen, dass dies für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Dieser Service eignet sich am besten für Unternehmen, die viele Überprüfungen durchführen. Sie können dies nach Belieben definieren, aber mehr als 30 Überprüfungen pro Monat könnten ein Basisschwellenwert sein.
Warum ist eine hohe Anzahl von Schecks wichtig? Es kostet Geld, sich für den Remote-Einzahlungsservice Ihrer Bank anzumelden - und kostenlose Alternativen sind möglicherweise verfügbar. Immer mehr Banken erlauben es Ihnen, Schecks mit einem Handy oder Tablet kostenlos einzahlen (sogar für Geschäftskonten), so dass Remote-Deposit nur sinnvoll ist, wenn ein mobiles Gerät nicht für Ihre Bedürfnisse ausreicht.
Die Remote-Einzahlung ist wahrscheinlich schneller als die Verwendung eines mobilen Geräts, also könnte es Ihr Geld wert sein. Darüber hinaus begrenzen die meisten Banken die Anzahl der Schecks, die Sie jeden Monat einzahlen können, und sie legen ein Höchstlimit für die Einzahlung über ein Mobilgerät fest (zum Beispiel gibt es maximal 50 Handyeinzahlungen oder 15.000 USD, je nachdem, was zuerst eintritt). .
Wenn Sie über dieser Grenze sind oder Sie haben entschieden, dass Ihre Zeit mehr wert ist als die Gebühr, versuchen Sie es mit der Remote-Einzahlung.
Wie es funktioniert
Wenn Sie bereit sind, über Ihr mobiles Gerät hinauszugehen, sprechen Sie mit Ihrer Bank über die Remote-Erfassung von Einzahlungen. Einige Banken bieten eine kostenlose Probezeit an, in der Sie den Service bewerten und sehen können, ob sich die Kosten bezahlt machen. Sie können sogar den Scheck-Scanner kostenlos einwerfen, obwohl Sie dafür auf die eine oder andere Weise bezahlen (zum Beispiel, Bank of America kostet $ 40 pro Monat).
Sobald Sie angemeldet sind, erhalten Sie einen Check-Scanner, der sich mit Ihrem Computer verbindet. Im Allgemeinen müssen Sie nur den Scheckbetrag eingeben, und alles andere wird vom Scanner gelesen. Das Scannen ist extrem schnell, so dass Sie sich schnell durch einen Stapel von Schecks bewegen können - schneller als mit einem mobilen Gerät.
Der Scanner sendet ein Bild des Schecks an Ihre Bank, und die Bank sammelt Geld mit diesen Bildern. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank, wie lange Sie die Schecks behalten, die Sie gescannt haben - Sie möchten sie nicht für immer behalten und Sie möchten auch nicht versehentlich einen Scheck einreichen, den Sie bereits bei der Remote-Erfassung hinterlegt haben.
Mittelverfügbarkeit (für besser oder schlechter)
Einer der Hauptvorteile eines Remote-Einzahlungsdienstes besteht darin, dass Sie die "Bankzeiten" ignorieren können. Die meisten Banken erlauben Ihnen, Ihre Schecks bis spät in die Nacht (bis etwa 22:00 Uhr in einigen Zeitzonen) zu bearbeiten, um die Einzahlung dieses Tages zu übertreffen Abschaltzeit
In vielen Fällen wird Ihre Bank Ihnen innerhalb eines Geschäftstages Geld zur Verfügung stellen (obwohl Sie gelegentlich auf Holds stoßen). Das sind großartige Neuigkeiten, und Sie denken vielleicht, dass es an der Technologie liegt, aber es gibt auch schlechte Nachrichten: Das Geld bewegte sich nicht wirklich so schnell. Ihre Bank geht einfach davon aus, dass Schecks nicht zurückspringen , aber es kann einige Wochen dauern, bis Sie wissen, ob der Scheck gut ist . Während dieser Zeit dürfen Sie das Geld verwenden, aber Sie sind dafür verantwortlich, wenn der Scheck zurückkommt - die Bank zieht diese Gelder von Ihrem Konto ab, und wenn Ihr Konto negativ wird, müssen Sie damit umgehen (nicht mit erwähnen Sie alle gebuchten Scheckgebühren, die Ihre Bank berechnet).
Wenn Sie sich Gedanken über die von Ihren Kunden geschriebenen Schecks machen, sollten Sie Schritte unternehmen , um Fehlchecks zu vermeiden . Sie können sich sogar für einen Scheckverifizierungsservice anmelden, der Ihre Chancen weiter verbessert und Ihnen hilft, die Frachtkosten jedes Mal zu vermeiden, wenn ein Scheck verloren geht.