Dieses Tutorial ist für frühere Versionen von Quicken. Wenn Sie eine neuere Version haben, wurde das Erstellen der Funktion "Neues Jahr" durch " Kopie / Archivieren eines Jahresendes erstellen" ersetzt.
Wenn Sie eine Neujahrsdatei erstellen, erstellt Quicken eine Sicherungskopie Ihrer aktuellen Datendatei und entfernt dann alle Daten vor einem bestimmten Datum aus der aktuellen Datei.
Sobald eine Quicken-Neujahrsdatei erstellt wurde, enthält Ihre aktuelle Datendatei nur Transaktionen, die nach dem angegebenen Datum (normalerweise das erste Jahr) stattfinden, während alle Investitionen und nicht abgestimmte Transaktionen beibehalten werden. Wenn Sie Quicken Home and Business verwenden, werden alle unbezahlten Transaktionen sowie Rechnungen, die mit Zahlungen innerhalb des neuen Datumsbereichs verknüpft sind, gespeichert.
01 Starten Sie den Dateiprozess für das neue Jahr
Vor dem Erstellen einer Neujahrsdatei müssen Sie unbedingt alle Konten abgleichen. Andernfalls werden alle nicht abgestimmten Transaktionen, die vor dem von Ihnen für die Quicken-Neujahrsdatei angegebenen Datum erstellt wurden, nicht abgespalten.
Starten Sie den Dateiprozess für das neue Jahr
- Klicken Sie auf das Menü Datei, Dateioperationen.
- Wählen Sie Jahresendkopie.
- Wählen Sie Start Neujahr und klicken Sie auf OK.
02 Legen Sie den Dateinamen und den Speicherort fest
Geben Sie einen Dateinamen für die Year End Copy-Datei ein. Fügen Sie keine Erweiterung (.QDF) ein, da Quicken automatisch die korrekte Dateierweiterung anwendet. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie den Dateinamen ändern können, lesen Sie die Anweisungen zum Benennen einer Quicken-Archivdatei .
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Speicherort der Datei von der Standardeinstellung zu ändern.
03 Wählen Sie das Datum für die Neujahrsdatei
Um das Startdatum für die neue Datei anzugeben, akzeptieren Sie entweder den Quicken-Standardeintrag (1. Januar des letzten oder das aktuelle Jahr) oder ändern Sie das Datum, indem Sie entweder in das Datumsfeld klicken und ein neues Datum eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken auf der rechten Seite des Datumsfelds. Verwenden Sie die Pfeile auf beiden Seiten des Monats im Kalender, um durch den Kalender zu navigieren. Wenn Sie den gewünschten Monat erreicht haben, klicken Sie einfach auf den Tag des Monats, den Sie für Ihre neue Quicken-Datendatei auswählen möchten. Dies ist die Datei, die Sie jeden Tag verwenden werden.
04 Speichern und überprüfen Sie die Quicken Neujahrs-Datei
Nachdem die Neujahrsdatei erstellt wurde, fragt Quicken Sie, ob Sie die alte Datei oder die Datei für Neujahr verwenden möchten. Denken Sie daran, dass Ihre vorherige Datei die Sicherungsdatei ist, also die alte Datei. Als nächstes wählen Sie und klicken Sie auf OK.
Überprüfen Sie die Register in der New Year-Datei, um sicherzustellen, dass alle alten Transaktionen in früheren Schritten in diesem Lernprogramm gemäß Ihren Spezifikationen entfernt wurden. Wenn Sie feststellen, dass einige Transaktionen bestehen bleiben, wurden sie wahrscheinlich aufgrund der Transaktionen des Vorjahres oder der Transaktionen, die bis zu dem Datum durchgeführt wurden, das Sie bei der Einrichtung der Datei für das Jahr festgelegt haben, nicht abgestimmt. In diesem Fall müssen Sie die Sicherungsdatei (die alte Datei) öffnen, Ihre Konten abgleichen und dieses Lernprogramm erneut durchlaufen, beginnend mit Schritt 1.