Wenn Sie keine persönliche Finanzsoftware verwenden, liegt die Aufzeichnung Ihrer Transaktionen wahrscheinlich in einem Papierregister, das Sie wie ein Scheckregister auf dem neuesten Stand halten.
Wenn Sie persönliche Finanzsoftware verwenden , sind Ihre Transaktionsdatensätze in Form Ihrer Kontoregister.
Warum sollten Sie Konten abgleichen?
Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, Transaktionen und Guthaben zu vergleichen, da dies dazu beiträgt, Überziehungskredite auf Geldkonten zu vermeiden oder das Limit für Kreditkarten zu überschreiten. Dies erspart Ihnen die Zahlung von sehr hohen Überschreitungs- und Überziehungsgebühren .
Durch das Abstimmen von Konten und Vergleichen von Transaktionen können Sie auch Fehler bei Transaktionen, doppelte Gebühren und betrügerische Aktivitäten feststellen. Kreditkartenunternehmen werden Sie nicht für betrügerische Anschuldigungen verantwortlich machen, aber Personen, die die Abstimmung versäumen oder zumindest über jeden Kontoauszug hinwegsehen, können im Laufe der Zeit viel Geld verlieren, wenn kleine unautorisierte Gebühren häufig von Kriminellen erhoben werden.
Die meisten Banken vergeben Beträge auf Ihrem Konto, wenn jemand Ihre Schecks stiehlt und Sie die Aktivität schnell melden, aber dies ist bei Geldautomatenkarten nicht immer der Fall.
Die beste Möglichkeit, diese Ausgaben zu vermeiden, ist es, Ihre Konten jeden Monat neu abzustimmen.
Wie Sie Ihre Konten abstimmen können
Wenn Sie persönliche Finanzsoftware verwenden, um Konten abzustimmen, erledigt die Software die ganze Arbeit für Sie und spart Ihnen viel Zeit. Die meisten Online-Personal-Finance-Software verbindet Konten.
Es wird empfohlen, die Software zum Abstimmen von Konten zu verwenden, es ist jedoch eine gute Idee, den Prozess zu verstehen:
- Vergleichen Sie Ihr Konto mit Ihrer Bank oder einem anderen Kontoauszug und überprüfen Sie jede Zahlung und Einzahlung in Ihrem Register, wenn es mit der Abrechnung übereinstimmt. Wenn Sie die Abstimmungsfunktion in Finanzsoftware verwenden, verwenden Sie einfach Ihre Maus, um die zu löschenden Elemente zu markieren.
- Identifizieren Sie Schecks, Geldautomatentransaktionen und Gebühren, die Sie gespeichert haben, aber nicht auf dem Kontoauszug für Schecks oder Kreditkarten aufgeführt sind. Subtrahieren Sie diese Elemente vom Kontostand (Finanzsoftware erledigt diesen Schritt für Sie). Zu den zu überwachenden Gebühren gehören Schecks, Gebühren für ATM-Dienste sowie unzureichende Mittel (NSF), Überziehungsgebühren oder Über-Limit-Gebühren.
- Suchen Sie nach Einzahlungen und Kontoguthaben, die noch nicht vom Finanzinstitut erfasst wurden, und fügen Sie diese dem Kontostand hinzu (Finanzsoftware wickelt diesen Schritt für Sie ab). Wenn Sie ein zinstragendes Konto haben und einige Wochen nach dem Kontoauszugdatum abstimmen, müssen Sie möglicherweise auch Zinsen hinzufügen.
- Sie sollten Bankfehler nicht oft finden, aber wenn Fehler gemacht wurden, muss der Betrag von Ihrem Kontostand addiert oder subtrahiert werden. Wenden Sie sich umgehend an die Bank, um Fehler zu melden.
- Der neue Kontostand sollte jetzt dem Kontostand entsprechen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Transaktionen durchkämmen, um zu ermitteln, was angepasst werden muss, um die Datensätze auszugleichen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem kurzen Tutorial: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abgleich von Girokonten .