Das Archivieren von Finanzdaten ist eine persönliche Präferenz und keine Voraussetzung (obwohl regelmäßig Backups durchgeführt werden!). Einige Benutzer von Quicken erstellen am Ende eines jeden Jahres eine archivierte Kopie ihrer Daten. Sie können jedoch entscheiden, einen Teil der Datendatei zu archivieren, wenn sie erst ein paar Jahre alt ist.
Der Archivierungsbefehl in Quicken erstellt eine Kopie von Transaktionen vor und einschließlich eines von Ihnen angegebenen Datums. Sie verlieren keine Transaktionen, da die Archivierung in dieser Software die archivierten Transaktionen nicht von der Originaldatei trennt.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie mit der Datendatei arbeiten, die Sie archivieren möchten. Wenn Sie nur eine Datendatei verwendet haben, ist dies kein Problem.
01 Funktionsweise von Quicken Archive und Erste Schritte
Hinweis: Wenn Sie eine ältere Version von Quicken verwenden, wird das Fenster zum Kopieren des Jahresendes angezeigt, das auf dieser Seite angezeigt wird. Neuere Versionen zeigen das Bild in Schritt 2 dieses Tutorials.
Starten Sie den Quicken-Dateiarchivierungsprozess
Wenn Sie eine ältere Quicken-Version verwenden:
- Klicken Sie in Quicken oben links auf Datei und dann auf Dateioperationen
- Klicken Sie auf Jahreskopie
- Wählen Sie Archiv und klicken Sie auf OK
Wenn Sie eine neuere Quicken-Version verwenden, sehen Sie das Fenster "Jahreskopie erstellen" mit zwei Optionen:
- Wählen Sie diese Option, um Ihre Daten zu archivieren und gleichzeitig alle Transaktionen in Ihrer Datendatei zu behalten: Aktuelle Datendatei, wählen Sie Do Nothing. Meine aktuelle Datendatei bleibt unverändert.
- Wählen Sie diese Option mit einem Datum, um ältere Transaktionen aus Ihrer Datendatei gleichzeitig mit der Archivierung zu entfernen: Ich möchte nur Transaktionen in meiner aktuellen Datendatei, die mit diesem Datum beginnen. Zukünftig können Sie auf Transaktionen zugreifen, die aus Ihrer Datendatei ausgeschnitten wurden, indem Sie die Archivdatei öffnen.
02 Legen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die archivierte Datei fest
Ältere Quicken-Versionen: Quicken weist der Archivdatei einen Namen zu, indem die letzten beiden Ziffern des Jahres am Ende des Dateinamens stehen.
Neuere Versionen: Quicken fügt dem Dateinamen BKP hinzu.
Sie können den Dateinamen und den Speicherort ändern, unabhängig davon, in welchem Jahr Ihre Version von Quicken ist.
Benennen einer Quicken-Archivdatei:
- Datendateinamen beginnen mit einem Schrägstrich und enden mit .QDF. Geben Sie einen neuen Dateinamen direkt zwischen Schrägstrich und .QDF ein.
- Diese Zeichen können nicht in Dateinamen verwendet werden: *? | ": \ /.
- Genauso wie die meisten Leute den Standarddateinamen von Quicken akzeptieren, akzeptieren die meisten auch den Speicherort der Datei. Sie können den Speicherort ändern, indem Sie neben dem Dateinamen auf Durchsuchen klicken und dann die Dateistruktur Ihres Computers an den Speicherort navigieren, in dem das Archiv gespeichert werden soll. Wenn Sie das Archiv auf einer CD, USB oder einer anderen externen Medienquelle speichern möchten, Wählen Sie den Laufwerksbuchstaben, nachdem Sie auf Durchsuchen geklickt haben. Um die Archivdatei in einem Online-Sicherungsdienst zu speichern, wählen Sie den Dateiordner und / oder Laufwerksbuchstaben, den Ihr Dienst verwendet. Wenn Sie dies nicht herausfinden können, speichern Sie die Archivdatei einfach auf Ihrem Desktop und verschieben Sie sie dann in den Sicherungsdienstordner oder die Anwendung.
- Quicken-Anhänge werden nur archiviert, wenn auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz verfügbar ist.
03 Wählen Sie das Datum für die Quicken-Archivdatei
Wenn Sie eine neuere Version von Quicken haben und die in Schritt 1 beschriebene Option "Keine Aktion" ausgewählt haben, befolgen Sie diese Anweisungen. Wenn Sie die andere Option ausgewählt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Sie eine frühere Version von Quicken verwenden, folgen Sie diesen Anweisungen:
- Akzeptieren Sie entweder das Archivierungsdatum von Quicken für "Archivdaten bis einschließlich" oder ändern Sie das Datum in Archivtransaktionen, die vor und zu einem von Ihnen angegebenen Datum stattfinden.
- Sie können in das Datumsfeld klicken und ein neues Datum eingeben.
- Oder klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts neben dem Datumsfeld und verwenden Sie die Pfeile auf beiden Seiten des Monats, um durch den Kalender zu navigieren. Wenn Sie zu dem gewünschten Monat kommen, klicken Sie einfach auf den Tag des Monats, um das Datum einzugeben.
04 Speichern Sie die Archivdatei
Wenn Sie sich die Archivdatei ansehen, können Sie zu Ihrer ursprünglichen Datendatei zurückkehren, indem Sie auf Datei klicken und dann die Originaldatei aus der Liste am unteren Rand der Auswahlmöglichkeiten im Popup-Fenster auswählen.
Warnung! Ändern Sie nicht das Archiv!
Sie sollten keine Änderungen an Transaktionen in einer Quicken-Archivdatei vornehmen, sondern nur an Ihrer ursprünglichen Datendatei. Sie können sicherstellen, dass keine Änderungen irrtümlich vorgenommen werden, indem Sie ein Transaktionskennwort festlegen, mit dem Sie die Daten anzeigen können. Ohne Eingabe des Kennworts können jedoch keine Änderungen vorgenommen werden. Sie können auch ein Dateikennwort festlegen, damit niemand die Datei anzeigen oder Änderungen daran vornehmen kann.