Verwenden Sie eine Budget-Software, um das Einrichten und Verwalten eines persönlichen Budgets zu erleichtern. Diese Software ermöglicht eine schnellere und genauere Budgetierung, da für jedes Ihrer Finanzkonten Einnahmen- und Ausgabentransaktionen eingegeben werden. Anschließend informiert Sie die Software im Laufe der Zeit, wie viel für jede Ausgabenkategorie ausgegeben wurde. Sie erhalten Warnungen, wenn Sie kurz davor sind, Ihr Budget zu überschreiten.
01 Flexible Budgetkategorien
In der Software ordnen Sie Transaktionen, die Sie im Laufe des Monats tätigen, Kategorien zu. Es ist wichtig, dass Sie die richtigen Kategorien auswählen, um Ihre Ausgaben zu definieren, damit der Budgetbericht korrekt ist. Sie sollten Transaktionen in Unterkategorien aufteilen können, wenn Sie detailliertere Berichte wünschen.
02 Einkommens- und Aufwandsveränderungen Monat für Monat
Jeder hat einige schwankende Ausgaben, wie Heizkosten, die im Winter höher sind, und oder Einkommen, das sich von Monat zu Monat ändert.
Wenn Sie mit schwankendem Einkommen arbeiten müssen, werden Sie nicht wollen, dass die Budget-Software den gleichen monatlichen Betrag für das Einkommen eingibt. Für Ausgaben, die sich häufig ändern, können Sie den durchschnittlichen Ausgabenbetrag über ein Jahr verteilen, indem Sie die Summe aller erwarteten Zahlungen für ein Jahr durch 12 dividieren. Achten Sie darauf, nicht ausgegebene Mittel in den Monaten zu reservieren, in denen die Ausgaben leichter sind, um die Rechnungen zu decken sind höher.
Eine weitere gute Option für die Handhabung von Einnahmen oder Ausgaben, die sich von Monat zu Monat ändern, ist die Verwendung von Umschlagbudget-Software, die als nächstes besprochen wird.
03 Versuchen Sie die Budgetierung von Kuverts
Umschlag Budgetierung ist eine gute Möglichkeit, mit schwankenden Ausgaben zu arbeiten. Software, die nach diesem Prinzip arbeitet, rollt ungenutzte Mittel in Ausgabenkategorien auf den nächsten Monat. Umschlag-Budget-Software wird auch automatisch Gehaltsschecks unter den Budget-Kategorien verteilen, um zu reflektieren, wie Sie Ihr Geld auszugeben planen.
04 Budgetberichte
Die von Ihnen gewählte Budget-Software sollte einige einfache Berichte enthalten, die Ihnen zeigen, wie gut Sie Ihr Budget auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis verfolgen. Wenn Sie Ihre Ausgaben sehr genau beobachten möchten, sollten Sie sicherstellen, dass die Software wöchentliche Berichte oder ein Echtzeit-Dashboard bietet, in dem Sie Berichte zu wichtigen Budgetkategorien auf einen Blick erhalten. Grundlegende Berichte zeigen den geplanten Betrag, die tatsächlichen Ausgaben und den Unterschied zwischen den beiden an, und Sie sollten in der Lage sein, den Zeitrahmen für diesen Bericht zu ändern. Die Software wird wahrscheinlich auch andere, detailliertere Berichte haben. Wenn Sie Budgetberichte drucken möchten, suchen Sie nach der entsprechenden Möglichkeit. Einige Online-Software bietet nur Berichte auf dem Bildschirm.
05 Finanzinformationssicherheit
Datenverschlüsselung ist ein Muss, wenn Sie Kontonummern oder andere identifizierende Informationen in die Budget-Software eingeben oder Transaktionen herunterladen, statt sie manuell einzugeben. Lesen Sie die Datenschutz- oder Sicherheitsbestimmungen für Online-Budget-Software.
- Sicherheit ist kein Problem, wenn Sie Konten mit generischen Namen wie Scheck oder Master Card und ohne Kontonummern oder persönliche Informationen einrichten. Selbst wenn Ihre Daten gehackt wurden, gibt es keine Möglichkeit, Ihre Identität oder Ihre Kontonummern zu stehlen.
- Kennwörter: Wenn die Desktop-Budget-Software kein Kennwort für den Zugriff erfordert, richten Sie Ihren Computer beim Starten mit einem Kennwort ein. Online-Budget-Software erfordert immer ein Passwort (verwenden Sie keine Online-Finanzsoftware ohne Passwort!).
06 Bewahren Sie Ihre Daten auf
Mit der meisten Budgetierungssoftware können Sie Ihre Daten in eine CSV-Datei exportieren , die von Tabellenkalkulationssoftware wie Excel einfach gelesen werden kann. Diese Funktion ist besonders wichtig, wenn Sie Software verwenden, mit der Sie Transaktionen in verschiedenen Finanzkonten verfolgen können. Wenn Sie sich entscheiden, in Zukunft ein anderes Budget oder eine persönliche Finanzsoftware zu verwenden, oder wenn Sie die Ausgaben in einer Tabelle analysieren möchten, sparen Sie mit Ihren Daten in CSV, QIF oder einem anderen Format Stunden der Dateneingabe.
07 Die Einrichtung sollte einfach sein
Dies mag überraschend sein, aber eine besonders einfache Möglichkeit, ein Budget in dieser Software einzurichten, ist nicht wirklich so wichtig wie die anderen oben erwähnten Features. Denn sobald das Budget festgelegt ist, werden Sie nicht damit arbeiten, außer vielleicht, um es zu ändern, indem Sie Budgetbeträge oder eine Ausgabenkategorie hier und da ändern.
Natürlich möchten Sie auch keine Budgetierungssoftware, die schwer einzurichten ist, und die Aufgabe sollte wirklich kein Problem sein. Der beste Weg zu bestimmen, wie einfach Budget-Software zu verwenden ist, ist eine kostenlose Testversion herunterladen, die in der Regel angeboten wird.
Wenn Sie mit Budgetierungsszenarien experimentieren möchten, stellen Sie sicher, dass Was-wäre-wenn-Szenarien oder das Speichern eines vorhandenen Budgets beim Bearbeiten einer Kopie unterstützt werden. Wenn Sie mehr als ein Budget haben möchten, z. B. ein persönliches Budget und ein Budget für ein kleines Unternehmen, muss die Software mehrere Budgets unterstützen.
08 Budget Software Optionen
Ich habe gute Budget-Software-Optionen zusammengestellt, die einfach zu bedienen sind und über genügend Funktionen verfügen, um Ihre Ausgaben auch in Zukunft auf Kurs zu halten. Meine 10 Budgetierungssoftware und Online-Apps enthalten Optionen für Mac- und Windows-Computer und Online-Budgetierungs-Apps.