So wählen und verwenden Sie Home Inventory Software

Es ist wichtig, ein Inventar persönlicher Gegenstände wie Kleidung, Edelsteine, Elektronik, Möbel zu haben - die Liste geht weiter. Ohne diese Dokumentation kann die Einrichtung von Versicherungsansprüchen sehr zeitaufwendig und frustrierend sein. Diese Software ist auch sehr nützlich für die Dokumentation von Erbschaften für die Erbschaft, die Einrichtung Ihres Nettovermögens und die Gewährleistung, dass Sie die richtige Höhe des Versicherungsschutzes für Ihr Eigentum haben. Schließlich ist die Verwendung von Home Inventory-Software viel bequemer und flexibler als das Erstellen eines handgeschriebenen Inventars.

  • 01 Warum brauchen Sie Home Inventory Software?

    Bessere Organisation

    Home-Inventar-Software kategorisiert oder markiert Elemente in jedem Raum. Zum Beispiel können Sie im Schlafzimmer Schlafzimmer Möbel, Schmuck und Antiquitäten. Mit der Software können Sie einen Bericht über das Schlafzimmer, nur Schmuck, den Sie besitzen oder nur Antiquitäten. Mit anderen Worten, Sie können Berichte nach Objekt-, Raum- oder Elementklassifizierungen aufschlüsseln.

    Legen Sie den Wiederverkaufswert fest
    Die Renovierung und der Austausch von Systemen wie der zentralen Klimaanlage tragen zum Wert Ihres Hauses bei. Dauerhafte Änderungen tragen auch zur Kostenbasis Ihres Hauses bei und reduzieren die Kapitalgewinnsteuern, wenn Sie verkaufen, und Sie benötigen einen dokumentierten Nachweis dieser Ausgaben, um davon zu profitieren.

    Umzugscheckliste
    Nehmen Sie Inventar während des Packens auf, und prüfen Sie beim Auspacken der Pakete die Objekte, um sicherzustellen, dass die Mover alles liefern, was Ihnen gehört.

    Substantial Insurance Ansprüche oder Steuerverluste
    Home-Inventar-Software sollte digitale Bilder von Papierdokumenten wie Quittungen und Garantien und Fotos von Ihrem Eigentum speichern. Diese Informationen können für Versicherungsansprüche verwendet werden oder für den Fall, dass Sie einen Verlust erleiden, Verlust der Einkommensteuer geltend machen .

    Über versichert oder unterversichert?
    Vergeben Sie einen Wert für Artikel, die in die Home-Inventory-Software eingegeben wurden. Mit ein paar Mausklicks erhalten Sie einen Gesamtwert aller Gegenstände. Verwenden Sie diese Gesamtsumme, um zu bestimmen, wie viel Hausbesitzer-Versicherung Sie für eine angemessene Deckung benötigen.

    Nettowert
    Wenn Sie Ihre Werte mit Werten katalogisiert haben, erhalten Sie eine genauere Einschätzung Ihres Reinvermögens .

  • 02 Schützen Sie Ihr Heiminventar

    Passwörter sind nicht optional
    Aufgrund der privaten Natur von Home-Inventory-Daten sollte Ihre Software über Sicherheitsfunktionen wie den Passwortschutz verfügen. Sie sollten auf jedem Computer, auf dem Sie Finanzdaten speichern, auch ein Benutzerprofil mit einem Passwort einrichten. Sie können ein Administratorkennwort in Windows 7, Profile für Windows Vista oder ein Benutzerkonto für Mac OS X einrichten.

    Backup ist ein Muss
    Wenn ein Desaster Ihr Zuhause zerstört, besteht die Gefahr, dass Ihre Daten zum Home-Bestand verloren gehen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Hier sind einige Tipps, um dies zu vermeiden:

    • Speichern Sie eine Kopie Ihres Inventars außerhalb Ihres Hauses. Drucken Sie einen Inventarbericht, nachdem Sie Elemente hinzugefügt und eine Sicherungskopie Ihrer Daten auf Wechselmedien wie einem USB-Laufwerk erstellt haben. Bewahren Sie diese Dokumentation in einem Schließfach oder bei einem vertrauenswürdigen Verwandten auf.
    • Verwenden Sie sichere E-Mail. Wenn Sie wissen, wie Sie Dateien verschlüsseln , können Sie die Backup-Datei für das Heiminventar und ein Bild des Berichts per E-Mail an Ihr eigenes sicheres E-Mail-Konto senden, auf das Sie online über die Web-Mail zugreifen können.
    • Online gehen. Verwenden Sie einen sicheren Online-Backup-Service oder verwenden Sie Online-Home-Inventory-Software , die keine Daten auf Ihrem Computer speichert.

    Next: Funktionen, die Sie in der Home Inventory-Software benötigen

  • 03 Funktionen, die Sie in der Home Inventory Software benötigen

    Kostenlose Testphase
    Die meisten Home-Inventar-Software bietet eine kostenlose Testversion, also nutzen Sie sie, um herauszufinden, wie die Software funktioniert, bevor Sie sie kaufen. Die Software sollte nicht wesentlich langsamer werden, wenn Sie mehr Elemente eingeben, und die Eingabe von Daten und das Generieren von Berichten sollte einfach sein.

    Sichern
    Wählen Sie Home-Inventar-Software, die einfach zu sichern ist (möglicherweise durch Klicken auf Datei, Backup in der Software). Wenn Sie eine automatisierte Sicherungssoftware verwenden, sollten Sie wissen, wo Ihre Home Inventory-Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert ist, um Backups ordnungsgemäß zu konfigurieren. Wenn Sie nicht wissen, wo sich die Datendatei befindet, wenden Sie sich an den Support, wie im Hilfe-Menü oben auf dem Bildschirm aufgeführt. Kein Hilfe-Menü? Verwenden Sie die Software nicht, suchen Sie eine andere, um es zu versuchen.

    Wie viel Detail?
    Die Menge der Informationen, die Sie über jedes Objekt in Ihrem Home-Inventar speichern möchten, ist eine wichtige Überlegung. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Software alle benötigten Informationen aufzeichnen können. Wählen Sie eine Software, die mehrere Eigenschaften oder Speicherorte unterstützt, aus, um Objekte in mehreren Wohnhäusern aufzuzeichnen oder Objekte im Speicher festzulegen. Verwenden Sie Software, mit der Sie Ihre eigenen Kategorien oder Tags für die beste Flexibilität benennen können, sodass Sie Ihr Home-Inventar auf eine Weise einrichten können, die für Sie am wichtigsten ist.

    Foto beenden
    Wenn Home Inventory-Software gescannte digitale Bilder von Artikeln wie Versicherungspolicen, Testamenten und Fotos von inventarisierten Artikeln nicht speichert, versuchen Sie es mit einem anderen Softwarepaket. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie jetzt Image-Unterstützung benötigen, ist es wahrscheinlich, dass Sie das später tun werden.

    Weiter: Denken Sie daran zu aktualisieren!

  • 04 Halten Sie Ihr Home-Inventar aktualisiert!

    Die Verwendung von Home Inventory-Software ist sinnlos, wenn Sie das Inventar beim Kauf von neuen Wertgegenständen nicht aktualisieren. Sich Zeit zu nehmen, Updates einzugeben, ist viel einfacher als zu versuchen, sich an alles zu erinnern, was Ihnen gehört, sollten Sie einen Diebstahl oder Schaden oder Verlust Ihres Hauses erfahren.

    Je nachdem, wie Sie die Software verwenden, müssen Sie, wenn etwas Kauf ist, das in Ihrem Haus versichern würde, in Ihrem Nachlass oder in Ihrem Vermögen enthalten, die Home-Inventardatenbank aktualisieren, indem Sie den Artikel eingeben. Das hört sich rudimentär an, aber es ist nicht immer einfach, sich daran zu erinnern, denn diese Käufe werden nur selten getätigt. Versuchen Sie, an Belegen festzuhalten und monatliche oder vierteljährliche Aktualisierungen des Home Inventory in Ihrem Kalender zu planen.

    Denken Sie daran, Daten zu sichern, nachdem Sie Artikel aus Ihrem Home-Inventar hinzugefügt oder daraus entfernt haben.

    Weiter: Home Inventory Software Reviews

  • 05 Home Inventar Software Bewertungen

    Auf der Suche nach Home-Inventar oder persönlicher Inventar-Software? Ich habe die ganze Arbeit für dich getan, indem ich die besten Optionen gefunden habe. Jede Auswahl unterstützt das Importieren von Bildern von einer Digitalkamera und gescannten Dokumenten und vereinfacht das Eingeben und Organisieren eines Home-Inventars. Diese Software ist nicht gleich, also schauen Sie sich die Funktionen an, um die beste Auswahl für Ihre Bedürfnisse zu finden.