Ändern Sie die Art, wie Quicken mit den Account-Einstellungen funktioniert

01 Holen Sie sich in Quicken Einstellungen

Quicken-Register-Einstellungen ändern die Art und Weise, wie Account-Register in Quicken aussehen und wie Sie in Account-Registern navigieren und sich bewegen können.

Einige der in diesem Tutorial erwähnten Optionen sind für die neueste Quicken-Version verfügbar. Wenn Ihre Version von Quicken älter ist, werden Sie weiterhin die Mehrheit der hier besprochenen Registeroptionen sehen.

Um in Quicken Register Einstellungen zu bekommen

1. Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Einstellungen
2. Klicken Sie auf Quicken Programm
3. Klicken Sie auf Registrieren

Sie sehen nun die spezifischen Einstellungen für die Registereinstellungen auf der rechten Seite des Quicken-Einstellungsfensters.

02 Wählen Sie die Optionen für die Quicken-Registrierung

Die ersten Optionen, die Sie sehen, sind die Hauptregistereinstellungen für Quicken.

Registerfelder: Ändern Sie den Weg, auf dem Datum, Memo und Tags in Registern angezeigt werden.

Dateneingabe:

• Teildaten automatisch eingeben. Automatisches Öffnen des Split-Transaktionsdialogs bei der Eingabe von Transaktionen.
• Automatische Kategorisierung Wählen Sie, ob Quicken Kategorien für Transaktionen vorschlagen soll.
• Platziere automatisch Dezimalpunkte. Funktioniert mit dem Popup-Rechner, den Sie bei der Eingabe von Transaktionen im Feld Zahlung oder Einzahlung sehen. Wählen Sie diese Einstellung, um Dezimalpunkte automatisch zwei Stellen links neben dem Taschenrechner einzugeben.

Erscheinungsbild registrieren:

• Transaktionssymbolleiste anzeigen Wählen Sie diese Option, um Enter, Edit und Split anzuzeigen, wenn eine Transaktion ausgewählt oder in Registern eingegeben wird. Wählen Sie diese Option, es sei denn, Sie verwenden Quickin-Tastenkombinationen.
• Schaltfläche "Anhängen" anzeigen Wird für Quicken-Anhänge verwendet .
• Graue abgeglichene Transaktionen: Erleichtert die Unterscheidung zwischen abgeglichenen und nicht abgeglichenen Transaktionen.
• Maximieren Sie die Registeransicht. Verleiht einzelnen Transaktionen mehr Platz auf Ihrem Bildschirm.
• Schriftarten Wählen Sie die Schriftart aus, die in Registern verwendet werden soll.
• Farben. Weisen Sie Kontotypen unterschiedliche Farben zu.
• Entfernen Sie gespeicherte Transaktionen, die in ___ Monaten nicht verwendet wurden. Empfohlene Einstellung ist 6 Monate. Wählen Sie aus, dass Quicken gespeicherte Empfänger entfernen soll, die nicht in der angegebenen Anzahl von Monaten aus der Liste der gespeicherten Empfänger verwendet wurden.
• Behalte Registerfilter, nachdem Quicken geschlossen wurde. Mit Registerfiltern werden nur bestimmte Transaktionen angezeigt und unter Ansicht auf der Symbolleiste des Registers aufgerufen. Wählen Sie diese Einstellung, um die Filter bei jeder Verwendung von Quicken beizubehalten, was die meisten Benutzer nicht möchten.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Quicken-Einstellungen zu schließen, oder klicken Sie auf eine der anderen Einstellungen, bevor Sie die Änderungen speichern.

03 Wählen Sie QuickFill-Optionen

Quickfill-Voreinstellungen ermöglichen Dateneingabe und automatische Updates in Quicken. Sie können QuickFill-Optionen für einzelne Transaktionen überschreiben, wenn Sie möchten.

Dateneingabe:

• Verwenden Sie die Eingabetaste, um zwischen den Feldern zu wechseln. Standardmäßig bewegt sich die Tab-Taste zwischen Feldern in Quicken-Registern. Wählen Sie diese Option, um stattdessen die Eingabe zu verwenden.
• Füllen Sie Felder mit vorherigen Einträgen aus. Verwendet vorherige Transaktionsinformationen, um Felder automatisch zu vervollständigen.
• Sich erinnernde Zahlungsempfänger erinnern . Verwendet frühere Transaktionen, um die Zahlungsempfänger automatisch auszufüllen. Es müssen vollständige Felder vorhanden sein, die vorherige Einträge verwenden, die dafür ausgewählt wurden.
• Geben Sie Dropdown-Listen in der Feldeingabe an. Gibt eine Liste der Auswahlmöglichkeiten für jedes Feld in Registern an.
• Nutzen Sie die Zahlungsempfänger und Kategorien. Bietet automatische Großschreibung.
• Schaltfläche in QuickFill-Feldern anzeigen Zeigt Registerfeld-Dropdown-Listen an, wenn Sie auf ein Feld klicken.

Automatische Aktualisierung der Liste:

• Neue Zahlungsempfänger automatisch speichern Speichert neue Zahlungsempfänger in der Liste der eingezogenen Zahlungsempfänger. Quicken speichert nur bis zu 2.000 Zahlungsempfänger. Wenn Sie diese Zahl erreicht haben, löschen Sie nicht benötigte Zahlungsempfänger aus der Zahlungsempfängerliste unter Extras in Quicken oder drücken Sie Strg + T.
• Speichern Sie sich automatisch in der Kalenderliste. Fügen Sie im Finanzkalender automatisch gespeicherte Zahlungsempfänger hinzu, um geplante Transaktionen einfacher zu erstellen.
• Hinzufügen von Adressbuch-QuickFill-Gruppenelementen zur QuickFill-Liste. Fügt der QuickFill-Liste Namen und Adressen aus dem Quicken-Adressbuch hinzu. Das Quicken-Adressbuch befindet sich unter Extras und dient zum Organisieren von Kontaktinformationen und zum Drucken von Schecks und Umschlägen. Wenn Sie diese Option verwenden, wählen Sie in der QuickFill-Liste auf der Registerkarte Zahlungsempfänger im Adressbucheintrag bearbeiten die Option Diesen Zahlungsempfänger einbeziehen aus.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Quicken-Einstellungen zu schließen, oder klicken Sie auf eine der anderen Einstellungen, bevor Sie die Änderungen speichern.

04 Benachrichtigungsoptionen

Notify-Einstellungen ändern die Art und Weise, wie Sie über Probleme bei der Verwendung von Quicken benachrichtigt werden.

• Bei der Eingabe von veralteten Transaktionen. Quicken benachrichtigt Sie, wenn Sie versuchen, eine Transaktion mit einem Datum aus einem anderen Jahr als dem aktuellen Jahr aufzuzeichnen, wodurch Sie die Möglichkeit haben, das Jahr wie angegeben beizubehalten oder es zu ändern.
• Vor dem Ändern bestehender Transaktionen. Warnt Sie, wenn Sie versuchen, eine Transaktion zu ändern, indem Sie die Möglichkeit haben, die Transaktion zu ändern oder Transaktionen, die Sie nicht ändern möchten, wieder rückgängig zu machen.
• Bei der Eingabe von nicht kategorisierten Transaktionen. Quicken warnt Sie, wenn Sie einer Transaktion keine Kategorie zuordnen. Sie können die Transaktion weiterhin ohne eine Kategorie eingeben oder eine Kategorie auswählen.
• So führen Sie nach der Abstimmung einen Abgleichbericht aus. Verwenden Sie diese Einstellung, damit Quicken nach der Abstimmung eines Kontos automatisch fragt, ob Sie einen Abgleichbericht erstellen möchten.
• Warnen, wenn die Prüfnummer erneut verwendet wird: Quicken warnt Sie, wenn Sie versuchen, eine doppelte Prüfnummer einzugeben.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Quicken-Einstellungen zu schließen, oder klicken Sie auf eine der anderen Einstellungen, bevor Sie die Änderungen speichern.

05 Schreibchecks Optionen

Die Voreinstellungen für "Schecks" in Quicken ändern, wie Schecks gedruckt werden, und Sie müssen diese Einstellungen erst aufrufen, wenn Sie Schecks drucken.

Druckdatumsart: Legen Sie die Einstellung auf 4-stelliges oder 2-stelliges Jahr fest, z. B. 2008 oder 08.

Einstellungen überprüfen:

• Buchstabiere Währungseinheiten. Quicken schreibt die Währungseinheit im zweiten Betragsfeld, z. B. "Nur einhundert Dollar" oder "Nur einhundert".
• Erlaube die Eingabe zusätzlicher Nachrichten bei der Überprüfung. Verwenden Sie diese Option, um eine Nachricht auf Schecks in einem Bereich auszudrucken, die nicht sichtbar sind, wenn Schecks in einem Fensterumschlag verschickt werden. Fügen Sie im Fenster "Schecks schreiben" Nachrichten zu Schecks hinzu, indem Sie auf das Menü "Geldfluss" klicken und dann auf "Schecks schreiben" klicken.
• Drucken Sie Kategorien auf Gutschein-Schecks. Drucken Sie bis zu 16 Zeilen mit Transaktionsinformationen auf der Gutscheinseite, die den Gutschein-Schecks beigefügt ist.
• Ändern Sie das Datum der Schecks bis zum Datum, wenn gedruckt wird. Gibt das Druckdatum auf dem Scheck aus, nicht das Transaktionsdatum, das in einem Quicken-Register eingegeben wurde.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Quicken-Einstellungen zu schließen, oder klicken Sie auf eine der anderen Einstellungen, bevor Sie die Änderungen speichern.

06 Festlegen von Quicken Umbenennen von Regeln für heruntergeladene Transaktionen

Verwenden Sie die Einstellungen für heruntergeladene Transaktionen in den Voreinstellungen für die Registrierung, um Umbenennungsregeln für heruntergeladene Transaktionen festzulegen. Umbenennungsregeln werden verwendet, um bevorzugte Zahlungsempfängernamen festzulegen, die für Sie in heruntergeladenen Transaktionen sinnvoll sind. Zum Beispiel kann eine Kreditkartengebühr, die in einem Home Depot Store erhoben wird, als The Home Depot USA 5925 heruntergeladen werden. Mit Umbenennungsregeln können Sie diesen Zahlungsempfänger auf Home Depot zurücksetzen, wodurch Ihr Kontoregister sauberer angezeigt wird.

Quicken wird Sie auffordern, zu sehen, ob Sie Umbenennungsregeln verwenden möchten, während Sie heruntergeladene Transaktionen akzeptieren, und Sie können im Voraus Umbenennungsregeln festlegen.

• Wenden Sie Umbenutzungsregeln auf heruntergeladene Transaktionen an. Wählen Sie diese Option aus, damit Quicken vorhandene Umbenennungsregeln verwendet, um ähnliche Empfänger in zukünftigen heruntergeladenen Transaktionen automatisch umzubenennen.
• Automatisches Erstellen von Regeln beim manuellen Umbenennen Wählen Sie diese Option aus, damit Quicken beim manuellen Bearbeiten von Zahlungsempfängernamen Umleitungsregeln erstellt.
• Zeigen Sie beim Umbenennen keine Nachricht an. Wählen Sie diese Option, damit das Fenster, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Umbenennung stattfindet, nicht angezeigt wird.
• Umbenennen Regeln Schaltfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Zahlungsempfänger-Umbenennungsregeln zu erstellen.
• Verwenden Sie den ersten Buchstaben nur für heruntergeladene Empfängernamen. Manchmal listet eine heruntergeladene Transaktion einen Zahlungsempfänger in Großbuchstaben auf. Wählen Sie diese Option, um CRABGRASS LAWN SERVICE im Register automatisch auf Crabgrass Lawn Service umzustellen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Quicken-Einstellungen zu schließen, oder klicken Sie auf eine der anderen Einstellungen, bevor Sie die Änderungen speichern.