Old School Pen & Paper Accounting kann das Leben tatsächlich einfacher machen
Früher benutzten die Leute Papierscheckbücher, um Ausgaben und Einlagen auf ihren Bankkonten zu erfassen. Mit einem Stift (oder Stift) und einem Scheckheft-Notizbuch bewaffnet, wurden täglich Artikel zusammengezählt, um die verfügbare Summe an Bargeld zu erhalten.
Heutzutage bevorzugen viele Menschen die Bequemlichkeit, Bilanzen zu prüfen und online Aufzeichnungen zu führen, damit die Banken die Arbeit für sie erledigen können. Während dieses System sicherlich Punkte für die Benutzerfreundlichkeit erhält, macht es oft Sinn, ein Scheckbuch zu führen. Hier sind vier Gründe, warum es sinnvoll ist, eine physische Aufzeichnung der Ausgaben zu führen.
01 Kontrolle
02 Leichtigkeit des Zugangs
Scheckbücher sind immer zugänglich, während Online-Banking-Systeme abstürzen können. Das Führen des Kontos mit einem Scheckbuch hat einen zusätzlichen Bonus, der von vielen in den letzten zehn Jahren eingesetzt wurde - Notgeld. Wenn Bargeld in letzter Minute benötigt wird, können Sie einfach einen Scheck an sich selbst schreiben, es zu Ihrer örtlichen Bank bringen und Bargeld erhalten. Sie müssen nicht an einen Geldautomaten gehen und eine Debitkarte verwenden, und Sie werden keine zusätzlichen Gebühren für die Einlösung eines Schecks erhalten. Das Schreiben eines Schecks dauert nur eine Minute und wird in den meisten Unternehmen als Zahlungsmittel (mit Ausweis) akzeptiert. Hinweis: Dies funktioniert nur für Banken mit stationären Standorten, ist aber oft schneller als auf einem elektronischen ACH zu warten.
03 Zahlungsnachweis
Der vielleicht wichtigste Grund dafür, einen Ausgabennachweis zu führen, ist, dass wenn Sie für ein Produkt oder eine Dienstleistung bezahlen, die Zahlung sofort erfasst wird. Online-Banken laden normalerweise Transaktionen von Händlern hoch, was einige Minuten bis zu einigen Tagen dauern kann. Wenn es jemals eine Frage darüber gibt, ob Sie eine Rechnung bezahlt oder eine Rückerstattung für einen Artikel erhalten haben, wird durch die Bezugnahme auf das Scheckbuch alles (kein Wortspiel beabsichtigt) in Schach gehalten. Dies ist besonders hilfreich bei potenziellen Konflikten mit Händlern - wenn zum Zeitpunkt der Kontoeröffnung zusätzliche Zahlungen auf den Hauptbetrag einer Hypothek geleistet werden oder wenn die Kabelgesellschaft behauptet, dass sie beispielsweise keine Monatszahlung erhalten hat.
04 Budgetierung
Ein persönlicher Favorit bei Finanzplanern , die Kosten physisch zu notieren hilft vielen Leuten, ein genaues Bild ihrer finanziellen Situation zu zeichnen. Wenn Sie in der Lage sind, Monat für Monat in Ihrem Scheckbuch nachzusehen und die wiederkehrenden Kosten und Ausgaben zu beobachten, können Sie die Dinge relativieren. Das zum Verkauf angebotene Paar Schuhe oder Flachbildfernseher könnte zum Beispiel weniger dringlich erscheinen, wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie am Vortag eine elektronische Zahlung an das Stromversorgungsunternehmen vorgenommen haben. Indem es Ausgaben aufschreibt, bietet es auch den ersten Schritt für diejenigen, die versuchen, ihre Ausgabengewohnheiten zu ändern .