Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen können.
Beginnen Sie mit Ihrem Kontoauszug
Zuerst sollten Sie sich Ihren Kontoauszug ansehen. Ihre Bank wird wahrscheinlich die Einlagen zu Beginn auflisten. Als nächstes werden sie Schecks auflisten. Schließlich werden sie Debit-Transaktionen und automatische Entwürfe auflisten. Sie sollten Ihren Anfangsbestand und Ihren Endsaldo beachten. Sie sollten auch die verdienten Zinsen und die monatlichen Servicegebühren notieren und diese zu Ihrem Register hinzufügen. (Wenn Sie mit einem Computerprogramm ausgleichen, führt Sie das Programm durch diesen Schritt.)
Check-out-Artikel in Ihrem Register aufgeführt in Ihrer Erklärung
Zweitens müssen Sie Ihr Register durchgehen und jedes Element überprüfen, das auf Ihrer Aussage aufgeführt ist. Dies bedeutet, dass die Artikel gelöscht wurden. In Ihrem Registerbuch finden Sie eine Spalte mit ac drin. Dort setzen Sie Ihr Häkchen. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise jeden Artikel auf Ihrer Abrechnung überprüfen, wie Sie es in Ihrem Hauptbuch auschecken.
Dies erleichtert die Suche nach einem Problem. (Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, klicken Sie in die Spalte mit der Meldung "cleared".)
Suchen Sie nach Artikeln in Ihrer Erklärung, die Sie für die Aufzeichnung vergessen haben
Drittens möchten Sie überprüfen, ob alle Elemente gefunden werden, die auf Ihrer Anweisung stehen, aber nicht in Ihrer Registrierung aufgeführt sind.
Wenn Sie die Transaktion erkennen, aber nicht in Ihrem Register finden, sollten Sie sie wahrscheinlich hinzufügen. Wenn Sie die Transaktion nicht erkennen, sollten Sie die unautorisierte Transaktion der Bank melden. Ein Kundendienstmitarbeiter kann Ihnen bei der Lösung von Unstimmigkeiten mit Ihrer Bank helfen , sobald Sie sie gefunden haben. Wenn sich eine Einzahlung zeigt, die Sie nicht erkennen, sollten Sie mit jemandem bei Ihrer Bank sprechen. Es mag verlockend sein, das Geld zu behalten, aber die Bank wird ihren Fehler erkennen und das Geld von Ihrem Konto entfernen. Sie sind verantwortlich für die Rückzahlung des Betrags, den Sie bereits ausgegeben haben. (Dieser Schritt ist der gleiche, wenn Sie einen Computer verwenden.)
Debitoren auflisten, die nicht abgestimmt wurden
Viertens müssen Sie alle nicht abgestimmten Belastungen (Schecks, Debitkartentransaktionen und automatische Entwürfe) in einer Spalte auflisten. Dies sind die Elemente ohne ein Häkchen neben ihnen. Fügen Sie die Spalte zusammen und notieren Sie die Summe Ihrer ausstehenden Belastungen. Ihre Bank hat möglicherweise ein Arbeitsblatt auf der Rückseite der ersten Seite, in dem dieser Prozess beschrieben wird. (Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, führt es die Schritte vier, fünf und sechs für Sie durch.)
Listen Sie Credits auf, die nicht abgestimmt wurden
Fünftens, in einer anderen Spalte werden Sie alle nicht abgestimmten Kredite (Einlagen) auf Ihr Konto auflisten.
Sie müssen diese Spalte auch hinzufügen.
Fügen Sie Ihr Kontostand zur Liste der Gutschriften hinzu und subtrahieren Sie die Belastungen
Sechstens müssen Sie Ihr Endsaldo von Ihrer Aussage abziehen und die Summe Ihrer ausstehenden Credits dazu addieren. Dann müssen Sie die Summe Ihrer ausstehenden Belastungen von dieser Zahl subtrahieren. Die Nummer, mit der Sie am Ende sind, sollte mit dem Betrag übereinstimmen, den Sie in Ihrem Scheckbuch als Ihr aktuelles Guthaben aufgelistet haben.
Finden Sie Diskrepanzen in Ihrem Konto
Siebtens, wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, müssen Sie herausfinden, warum. Wenn es sich um einen großen Betrag handelt, möchten Sie vielleicht sehen, ob Sie irgendwelche Zahlen transponiert haben. Wenn es um eine Zehn oder ein Hundert ist, haben Sie vielleicht vergessen, in Ihrem Zusatz zu tragen oder zu leihen. Sie können Ihre Mathematik mit einem Taschenrechner überprüfen. Sie können auch prüfen, ob Sie eine Transaktion nicht abchecken konnten.
(Wenn Sie ein Computerprogramm verwenden, können Sie sich weniger auf die Mathematik konzentrieren als auf einen Fehler beim Aufzeichnen einer Transaktion.)
Korrigieren Sie alle Fehler
Achten Sie auf Fehler, die Sie finden. Wenn Sie den Fehler nicht finden können, müssen Sie Ihr Guthaben ändern, damit es mit dem übereinstimmt, was die Bank hat. Die meisten Banken sind bereit, sich mit Ihnen zu setzen und Ihnen dabei zu helfen, dies zum ersten Mal zu tun. Die Kontobevollmächtigten sind aus diesem Grund verfügbar. Einige können eine Gebühr erheben, aber die meisten werden es beim ersten Mal kostenlos tun. Um den besten Service zu bekommen, müssen Sie zur Bank gehen, wenn es normalerweise langsam ist. Vermeiden Sie daher die späten Nachmittage, als erstes am Morgen. Geh nicht an einem Montag oder Freitag, um diese Art von Hilfe zu erhalten.