Handeln Sie schnell: Legen Sie die Notiz nicht zur Seite, um sie später zu behandeln. Kümmern Sie sich sofort darum, denn es wird in zweite und dritte Mitteilungen eskalieren und könnte schließlich zu einem Steuerpfand führen. Selbst wenn Sie wissen, dass der Hinweis falsch ist, wird er nicht von selbst verschwinden.
Wissen Sie, wann Sie einen Profi anrufen: Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie über Ihren Kopf hinweg sind, sind Sie es wahrscheinlich. Wenn Sie versuchen, etwas zu bestreiten, basierend auf einer Interpretation eines staatlichen Steuergesetzes oder Sie haben mit dem IRS zu tun, dann sollten Sie definitiv einen professionellen Anwalt in Ihrem Namen haben. Sie sollten sich mit einem eingeschriebenen Agenten (EA) , einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer (CPA) oder einem Steueranwalt in Verbindung setzen, bevor Sie etwas unternehmen. Dies sind die einzigen Personen, die Sie vor Ihrer staatlichen Steuerbehörde vertreten dürfen. Wenn Sie ein einfaches Problem haben, wie eine fehlende Zahlung oder ein fehlendes Formular, dann ist das wahrscheinlich in Ordnung.
Erwarten Sie nicht, dass ein Telefonanruf es löst: Den Staat zu nennen, ist der am wenigsten effektive und am wenigsten effiziente Weg, um einen Steuerstreit um eine staatliche Steuer zu führen. Der Grund? Zunächst einmal sind die staatlichen Steuerbehörden in der Regel unterbesetzt und überfordert. Zweitens sind Call-Center nicht von Steuerexperten besetzt. Die Leute, die in den Call-Centern arbeiten, haben normalerweise eine Ausbildung im Kundendienst und wenig aktuelles Steuerwissen.
Und schließlich werden sie wahrscheinlich Dokumentation brauchen, die Sie sowieso nicht über das Telefon geben können. Also, es sei denn, Ihr Steuerproblem ist sehr einfach oder Sie sind in der Lage, mit dem tatsächlichen Auditor / Adjuster zu sprechen, der Ihrem Fall zugewiesen ist, erwarten Sie nicht, das Problem über das Telefon zu lösen.
Stellen Sie die richtigen Fragen: Ein Anruf kann wertvoll sein, wenn Sie die richtigen Fragen stellen.
Fragen Sie nach dem Namen einer bestimmten Person, an die Sie schreiben oder die Sie zu Ihrem Problem anrufen möchten, wenn es ein spezielles Verfahren für den Protest gegen eine Steuerbescheinigung gibt, welche Art von Dokumentation sie von Ihnen benötigen und an welche Adresse Sie einen Protestbrief senden sollten.
Sammeln Sie Ihre Beweise: Damit ein Disput erfolgreich ist, benötigen Sie Unterlagen, um Ihre Behauptungen zu stützen. Wenn beispielsweise der Staat behauptet, Sie hätten keine tatsächlich geleistete Zahlung geleistet, stellen Sie sicher, dass Sie Bankunterlagen haben, um Ihre Forderungen zu sichern. Ein stornierter Scheck ist am besten, oder ein Kontoauszug, wenn Sie elektronisch bezahlt haben.
Schreibe einen Brief: Dieser Brief ist kein Ort, um deine Wut zu entlocken. Betrachten Sie diesen Brief als überzeugendes Argument für Ihren Fall und stellen Sie sicher, dass Sie Beweise haben, die alle Ihre Behauptungen stützen. Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (oder eine andere Steueridentifikationsnummer, die in der fraglichen Rücksendung verwendet wird) und die Benachrichtigungsnummer (falls in der Benachrichtigung enthalten, die Sie erhalten haben) angeben. Wenn Ihr Brief diese Informationen nicht enthält, können sie Ihnen nicht helfen. Stellen Sie sicher, Kopien der relevanten Dokumentation beizufügen und notieren Sie die Anhänge in dem Brief. Vor allem, geben Sie keinen Fehler in diesem Brief, senden Sie eine Teilzahlung oder ein Versprechen zu zahlen.
Senden Sie den Brief per Post, damit Sie sicher sein können, dass er zugestellt und unterschrieben ist. E-Mail-Briefe werden selten beantwortet.
Follow-up: Geben Sie dem Brief ein paar Wochen Zeit, um ihn zu bearbeiten, und folgen Sie dann einem Telefonanruf. Einige Staaten geben die Korrespondenz in eine computergestützte Registrierung ein und können Ihnen möglicherweise mitteilen, ob sie empfangen wurde und wer sie bearbeitet.
Hinweis: Dieser Artikel ist allgemein gehalten und dient nicht als Ersatz für spezifische steuerliche, rechtliche, buchhalterische oder sonstige Fragen. Obwohl bei der Erstellung aller angemessenen Sorgfalt vorgegangen wurde, übernimmt der Autor keine Verantwortung für eventuelle Fehler, die durch Fahrlässigkeit oder auf andere Weise verursacht wurden, oder für Verluste, die von einer Person oder Organisation verursacht wurden, die sich auf sie beruft.