Während Sie eine neue Phase in Ihrem Leben beginnen, denken Sie daran, dass Sie einen Job hinter sich lassen, für den Sie sich gut qualifiziert haben, mit jahrelanger Erfahrung. Rücktritt aufgrund von Ruhestand wird eine leere Position verlassen, die nicht so einfach zu füllen ist. Sie sollten sicher sein, Ihre Pläne persönlich mit Ihrem Vorgesetzten zu besprechen, bevor Sie einen Brief senden, und geben Sie ihnen ausreichend Bescheid.
Tipps für die Benachrichtigung über Ihren Ruhestand
- Machen Sie sich mit der Rentenpolitik und dem Paket des Unternehmens vertraut. Je mehr Informationen Sie haben, desto reibungsloser wird die Diskussion.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Abreise rechtzeitig melden. Während Sie dem Management wahrscheinlich nicht Monate vor Ihrer Pensionierung berichten wollen, schulden Sie ihnen, ihnen genügend Zeit zu geben, um einen Ersatz für Sie zu finden.
- Angebot, während des Übergangs zu helfen. Ihre Erfahrung kann beim Training Ihres Ersatzes wertvoll sein.
- Diskutieren Sie Optionen für Teilzeit- oder Beratungsarbeit. Wenn Sie Ihre Zusammenarbeit mit dem Unternehmen in begrenztem Umfang fortsetzen möchten, wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt an Ihr Management. Viele Unternehmen nutzen erfahrene Berater nach Bedarf.
- Sei gnädig. Ruhestand ist vergleichbar mit dem Verlassen Ihres Jobs aus irgendeinem anderen Grund. Bleiben Sie positiv, danken Sie dem Management für Ihre Erfahrung mit der Firma und widerstehen Sie der Versuchung, etwas Negatives zu machen.
- Folge einem formellen Brief oder einer E-Mail, um deine Pläne schriftlich zu formulieren. Während Sie eine persönliche Diskussion haben müssen, müssen Sie auch Ihren Vorgesetzten und die Personalabteilung schriftlich darüber informieren.
Tipps zum Schreiben eines Ruhestandsbriefes an Ihren Arbeitgeber
- Besprechen Sie Ihren Ruhestand zuerst persönlich. Sie haben Ihrem Vorgesetzten bereits gesagt, dass Sie planen, in Rente zu gehen, daher sollte dieser Brief Ihre formelle Kündigung sein. Sie können den Brief als Geschäftskorrespondenz oder als E-Mail schreiben, aber so oder so sollte er grammatikalisch korrekt sein, frei von Abkürzungen und Tippfehlern und auf Perfektion geprüft werden.
- Gib ein Datum an. Geben Sie zu Beginn des Schreibens ein bestimmtes Datum für Ihren Ruhestand an. Dies wird dazu beitragen, dass Sie und Ihr Arbeitgeber vermeiden, Ihren Ruhestand aufzugeben.
- Erwähnen Sie Ihre Erfolge im Unternehmen. Sie können den Wert, den Sie dem Unternehmen über die Jahre in Ihrem Brief hinzugefügt haben, genau überprüfen. Geben Sie mindestens die Anzahl der Jahre an, in denen Sie für das Unternehmen gearbeitet haben, um Ihren Chef an Ihre vielen Beiträge zu erinnern.
- Ausdrückliche Dankbarkeit. Ein Ruhestandsbrief ist ein idealer Ort, um Ihrem Chef für ein tolles Arbeitserlebnis zu danken. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit Ihrem Job unzufrieden sind, erwähnen Sie ihn nicht. Ihr Ton sollte professionell und herzlich sein.
- Helfen Sie dem Unternehmen beim Übergang. Vielleicht möchten Sie dem Unternehmen einen Wechsel anbieten und einen Ersatz einstellen. Zum Beispiel können Sie anbieten, einige Ihrer Kenntnisse mit der neuen Einstellung zu teilen. Dies ist jedoch nicht erforderlich.
- Bieten Sie mögliche Vorschläge an. Vielleicht haben Sie angeboten, nach Ihrer Pensionierung weiter zu arbeiten. Zum Beispiel könnten Sie bereit sein, freiberuflich, gelegentlich oder in Teilzeit zu arbeiten. Diese Optionen wurden zuerst persönlich mit Ihrem Chef besprochen und Sie wiederholen diese nur formell.
- Senden Sie den Brief an HR. Senden Sie eine Kopie des Schreibens an die Personalabteilung. Dies wird Ihnen helfen, Probleme beim Erhalt Ihrer Leistungen zu vermeiden, wenn Sie in den Ruhestand wechseln.
- Kontaktinformationen bereitstellen Wenn Sie umziehen, geben Sie Ihrem Chef eine neue Adresse. Wenn Sie eine Firmen-E-Mail-Adresse haben, teilen Sie ihnen Ihre persönliche E-Mail-Adresse mit, damit sie in Kontakt bleiben können.
Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für den Rentenbrief, mit der Sie Ihren eigenen Brief schreiben können, und Beispiele für Briefe, die Sie Ihrem Arbeitgeber über Ihren bevorstehenden Ruhestand zukommen lassen.
Ruhestand Briefvorlage
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine Emailadresse
Datum
Kontaktinformationen des Arbeitgebers
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Anrede
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Erster Absatz des Ruhestandsbriefes
Der Text Ihres Schreibens weist Ihren Arbeitgeber darauf hin, dass Sie in den Ruhestand treten werden und gibt das Datum des Inkrafttretens Ihrer Pensionierung an.
Mittlerer Absatz:
Verwenden Sie den nächsten Abschnitt Ihres Schreibens, um Ihrem Arbeitgeber für die während Ihrer Amtszeit bei der Firma gebotenen Möglichkeiten zu danken.
Letzter Absatz:
Beende deinen Brief mit dem Angebot, während des Übergangs Hilfe zu leisten.
Grußformel:
Hochachtungsvoll,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
Ruhestandsbrief Beispiel # 1
Enid Bäcker
Schraffur-Bibliothek
87 Felix Allee
Charleston, SC 29401
Sehr geehrte Frau Baker,
Ich schreibe diesen Brief, um meinen formellen Rücktritt von der Hatch Library als Referenzbibliothekar bekannt zu geben, der am 15. Februar wirksam wurde.
Ich möchte Ihnen für all die großartigen Möglichkeiten danken, die Sie mir als Angestellter bei Hatch Library gegeben haben. Ich habe es genossen, in den letzten zwanzig Jahren mit meinen Kollegen zu arbeiten und von ihnen zu lernen, und bin bereit, in die nächste Phase meines Lebens vorzudringen.
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn ich während dieses Übergangs behilflich sein kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Barbara Schultz
Ruhestandsbrief Beispiel # 2
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,
Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich mich mit Wirkung zum 1. August 20X von meiner Position bei der Smith Agency zurückziehe.
Vielen Dank für die zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, die Sie mir in den letzten 15 Jahren gegeben haben. Ich habe es genossen, für die Agentur zu arbeiten und schätze die Unterstützung, die ich während meiner Zeit in der Firma erhielt.
Während ich mich darauf freue, meinen Ruhestand zu genießen, werde ich die Arbeit und meine Kollegen bei SA vermissen. Wie Sie und ich bereits besprochen haben, würde ich mich freuen, bei Bedarf weiterhin Teilzeitarbeit an verschiedenen Projekten zu leisten.
Wenn ich Ihnen bei dieser Umstellung behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich habe meine persönliche E-Mail-Adresse angegeben, damit Sie mich nach dem Ausscheiden weiterhin kontaktieren können.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
Senden einer E-Mail-Ruhestandsnachricht
Wenn Sie Ihren Brief per E-Mail verschicken, sollten Sie die Kontaktinformationen des Arbeitgebers weglassen und am Ende Ihre Unterschrift hinzufügen. Ihre Betreffzeile sollte klar und beschreibend sein; "Ruhestand - Vorname Nachname."
Weiterführende Literatur
- Resignation Letter Guide : Leitfaden für das Schreiben eines Rücktrittsschreibens, einschließlich Rücktrittsschreiben Proben und Beispiele.
- Rücktrittsschreiben : Rücktrittsschreiben Proben und Informationen über die beste Art und Weise zu resignieren und einen Rücktrittsbrief zu schreiben.