Verwendung des Formulars W-8BEN zur Geltendmachung von Steuervorteilen in den USA und Kanada
Residency-Regeln
Du wohnst in dem Land, in dem du ein "dauerhaftes Zuhause" hast. Wenn Ihr dauerhaftes Zuhause in Kanada ist, dann sind Sie in Kanada ansässig.
Artikel IV des Vertrags klärt Ihren Aufenthaltsstatus, wenn Sie eine andere Lebenssituation haben.
Feste Geschäftsort-Regeln
Ihr Unternehmen hat möglicherweise einen oder mehrere Geschäftsstandorte. Ihr fester Geschäftssitz ist eine Betriebsstätte, in der Ihr Geschäft ganz oder teilweise ausgeübt wird. Artikel V des Steuerabkommens verdeutlicht die Bedeutung der Betriebsstätte.
Zum Beispiel haben Sie nur ein Büro und es befindet sich in Kanada. Kanada ist Ihr fester Geschäftssitz. Wenn Sie jedoch über zwei Büros (Kanada und USA) verfügen, haben Sie zwei feste Geschäftsstellen, und Sie müssen jedes Büro für Einkommenssteuerzwecke unterschiedlich behandeln.
Auch wenn Sie durch oder mit verschiedenen US-Unternehmen arbeiten, bedeutet dies nicht, dass die USA Ihr fester Geschäftssitz sind. Dies wird in Artikel V Absätze 6, 7 und 8 des Steuerabkommens klargestellt.
Doppelbesteuerung vermeiden
Wenn Sie die Aufenthaltsbestimmungen und die festen Regeln für Geschäftsräume erfüllen, können Sie vermeiden, dass Ihr Unternehmenseinkommen doppelt besteuert wird (in den USA und Kanada).
Artikel VII des Steuerabkommens sieht vor, dass Unternehmensgewinne, die in den Vereinigten Staaten von in Kanada ansässigen Personen erzielt werden, in den USA nur in dem Umfang besteuert werden, in dem die Gewinne mit einer Betriebsstätte in den USA zusammenhängen.
Zurückhaltung
In der Regel müssen US-amerikanische Unternehmen "30% der Zahlung eines Betrags einbehalten, der einem ausländischen Zahlungsempfänger vorbehalten ist" (Anweisungen für Formular W-8BEN).
Quellensteuer ist im Wesentlichen eine Vorauszahlung der Steuer. Der einbehaltene Betrag könnte für jede USA genau bezahlt werden
Formular W-8BEN ausfüllen
Geben Sie Ihren Namen in Zeile 1 an und überprüfen Sie "einzeln" in Zeile 3. Wenn Sie jedoch unter einem Geschäftsnamen arbeiten, geben Sie Ihren Geschäftsnamen in Zeile 1 ein und überprüfen Sie den entsprechenden Entitätstyp in Zeile 3.
Online 6 schreiben Sie Ihre US-Steueridentifikationsnummer (z. B. Sozialversicherungsnummer, individuelle Steueridentifikationsnummer oder Arbeitgeberidentifikationsnummer). Wenn Sie keine dieser Steuernummern haben, lassen Sie Zeile 6 leer. Wenn Sie eine US-Steuernummer angeben, bleibt Ihr Formular W-8BEN in Kraft, bis die Informationen auf dem Formular nicht mehr korrekt sind. Wenn Sie die Steuernummer leer lassen, bleibt das Formular bis zum letzten Tag des dritten Jahres gültig, nachdem Sie das Formular unterschrieben haben. (Wenn Sie das Formular am 13. Juli 2009 unterzeichnen, wird Ihr Formular W-8BEN am 31. Dezember 2012 ablaufen.)
Geben Sie in Zeile 7 Ihre kanadische Sozialversicherungsnummer an.
In den Zeilen 9 und 10 geben Sie die Steuerabkommen an, die für Sie gelten. Überprüfen Sie Zeile 9a und schreiben Sie in "Kanada". Überprüfen Sie alle anderen Felder, wenn sie für Sie gelten.
Wenn Sie unter einem Firmennamen arbeiten, geben Sie Ihre kanadische Körperschaftssteueridentifikationsnummer in Box 7 an, überprüfen Sie die entsprechenden Kästchen in Zeile 9.
Eine Rückerstattung Ihrer US-Einkommensteuerrückerstattung beantragen
Ihre US-Kunden werden wahrscheinlich einen Teil Ihres Einkommens einbehalten. Sie können dieses Geld zurückbekommen, indem Sie ein Formular Nr. 1040NR (PDF) des nicht in Kanada ansässigen US-amerikanischen Einkommensteuererklärungsformulars zusammen mit dem Formular 8833 (PDF) einreichen , um Ihre Position gemäß dem US-Kanada-Steuerabkommen offenzulegen. Befolgen Sie sorgfältig die Anweisungen für Formular 1040NR oder suchen Sie einen Steuerberater, der Erfahrung mit Steuerauskünften hat.