Die Vorteile von Sicherheitsboxen
Der Hauptvorteil ist Sicherheit. Sicherheitsfächer befinden sich in sicheren Bereichen, die im Allgemeinen widerstandsfähiger gegen Feuer, Überschwemmungen, Hurrikane, Tornados, Erdbeben und andere Naturkatastrophen sind als die meisten Häuser.
Vergessen wir den Einbruch nicht.
Wenn wichtige Papiere in einem kleinen Haushaltstresor oder Aktenschrank aufbewahrt werden, ist es einfach, die Gegenstände (oder die gesamte Schachtel) zu entfernen. Nicht nur Ihre Wertsachen gehen verloren, sondern möglicherweise auch die Papiere, die Ihnen helfen, alles zu sortieren (wie Seriennummern und Dokumente, um Ihren Verlust zu beweisen - und Ihre Identität).
Zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihren Safe. Banken überprüfen im Allgemeinen Signaturen und Identitäten von jedem, der Zugang zu der Box beantragt. Wenn Sie Ihren Schlüssel an jemand anderen weitergeben oder jemanden mit der Vollmacht senden, in Ihrem Namen zu handeln, funktioniert das in der Regel nicht (überprüfen Sie jedoch die Vorgehensweise bei Ihrer Bank). Wenn Sie möchten, dass jemand anderes Zugang zu Ihrer Box hat, besuchen Sie die Bank und füllen Sie alle Formalitäten mit dieser Person aus, bevor sie Zugang benötigen.
Safes befinden sich in sicheren Bereichen mit Alarmanlagen, Videokameras und Hochsicherheitsschlössern. In den meisten Fällen muss ein Bankangestellter bei Ihnen sein, um die Box zu holen.
Jede Schachtel sollte zwei Schlüssel haben (Ihre und die eines Bankangestellten), und die sichersten Schachteln sind in getrennten Bereichen, weg vom Bankeingang.
In ähnlicher Weise genießen Sie auch die Privatsphäre. Sie möchten vielleicht keine wichtigen Informationen und sensiblen Dokumente in Ihrem Haus haben. Ein Safe verhindert, dass Mitbewohner, Kinder, Verwandte und andere Personen Ihre Sachen durchgehen.
Bei vielen Banken werden Mitarbeiter, die Ihnen beim Zugriff auf Ihre Box helfen, in einem privaten Raum allein gelassen, um den Inhalt der Box zu öffnen, zu schließen und zu sortieren.
Evolution und Alternativen
Früher war ein Schließfach der beste Aufbewahrungsort für wertvolle Dokumente, und es gibt immer noch einige gute Alternativen für die Aufbewahrung von Originaldokumenten und Wertsachen. Aber was, wenn Sie nur Kopien brauchen? Sie können möglicherweise Ihre Anforderungen erfüllen, indem Sie elektronische Kopien mit einem Online-Dienst speichern oder verschlüsselte Speichergeräte (wie USB-Laufwerke) an mehreren Standorten aufbewahren.
Private Tresore sind eine weitere Option für den physischen Speicher. Diese Nicht-Bankgeschäfte bieten Schließfächer an, die oft rund um die Uhr verfügbar sind und mehr Privatsphäre als Banken versprechen. Die Bequemlichkeit mag Sie anlocken, aber Sie müssen selbst herausfinden, ob Ihre Box sicher ist. Denken Sie daran, dass andere auch rund um die Uhr Zugang haben und sich möglicherweise im selben Raum befinden wie Ihre Box unbeaufsichtigt.
Kosten
Die Kosten für ein Schließfach hängen von der Größe ab. Die Preise reichen von 25 USD pro Jahr für eine kleine Box mit drei mal fünf Zoll bis zu 125 USD pro Jahr für eine größere Box mit zehn mal zehn Zoll. Andere Kosten können entstehen, wie z. B. Verspätungsgebühren, Bohrgebühren, wenn der Schlüssel verloren geht und Sie den Inhalt schnell benötigen, und Gebühren für Ersatzschlüssel.
Wenn Sie nur ein paar Dokumente speichern müssen und sie gefaltet werden können, ist eine Box mit drei mal fünf wahrscheinlich in Ordnung (viele Boxen sind 12 bis 24 Zoll tief). In einigen Fällen kann die Mietgebühr steuerlich absetzbar sein - fragen Sie Ihren Steuerberater.
Was in einem Safe aufbewahren
Schließfächer sind gut für kleine, wichtige und wertvolle Gegenstände (einschließlich Dokumente), die Sie schützen möchten. Dies sollten auch Dinge sein, die Sie nicht benötigen.
- Geburts- und Adoptionszertifikate
- Heiratsurkunden
- Kopien von Testamenten
- Kopien der Vollmacht
- Fahrzeugtitel
- Anlageinformationen
- Fotos und Negative
- Kopien von Führerscheinen und Pässen
- Haushaltsvorräte
- Bank- und Kreditkartenkontoinformationen
- Immobilien-Taten
- Haustier ID Informationen
- Aktienzertifikate und Anleihen
- Edelmetalle, Schmuck und Sammlerstücke, die nicht versichert werden können
- Festplatten und Flash-Laufwerke mit wichtigen Daten
- Staatsbürgerschaftspapiere
- Versicherungsinformation
- Geschäftsunterlagen
- Diplome
- Abschriften
- Immobiliengarantien
- Sozialversicherungskarten
- Militärische Unterlagen
- Wichtige Verträge
- Impfpass
- Andere Dinge, von denen Sie glauben, dass sie unersetzbar sind (oder die schwierig oder teuer zu ersetzen wären)
Denken Sie zweimal darüber nach, bevor Sie es abschließen
Ihre Dokumente sind sicher in einem Schließfach, aber sie sind auch nicht zugänglich . Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen Plan haben, um zeitkritische Dokumente zu erhalten, wenn die Bank geschlossen ist oder der Besitzer der Box unfähig ist.
- Pässe: Dinge passieren. Nicht nur Notfälle, sondern auch kurzfristige Situationen, die eine Reise erfordern. Denken Sie daran, dass wichtige Dokumente in einem Geschäft gespeichert werden, das möglicherweise nur von 9 bis 5 geöffnet ist.
- Wills (fragen Sie einen Anwalt nach Originalen oder Kopien): Die Gesetze variieren von Staat zu Staat, Sie benötigen also einen örtlichen Anwalt, der Ihnen mitteilt, wo Sie Originale und Kopien aufbewahren können. Wenn das Original gesperrt ist, verlangen einige Staaten eine gerichtliche Verfügung, um in die Box zu kommen, was alles verzögert und Geld kostet. Andere Staaten erleichtern Familienmitgliedern den Zugang zu Schließfächern.
- Richtlinien zur medizinischen Versorgung: Angehörige sollten Entscheidungen über Leben und Tod nicht ohne schriftliche Anleitung treffen müssen. Informieren Sie Ihre Lieben über alle getroffenen Vereinbarungen und lassen Sie die einzige Kopie nicht an einem für sie unzugänglichen Ort liegen.
- Begräbnis- oder Bestattungsarrangements : Wenn es schwierig ist, in den Safe zu gelangen (oder niemand weiß, dass Sie bereits Vereinbarungen getroffen haben), kann der Prozess für Freunde und Familie schmerzhafter sein. Was Sie wollen und was Ihre Liebsten denken , dass Sie wollen, können zwei völlig verschiedene Dinge sein.
- Vollmacht (POA): Dieses Dokument gibt einem designierten Vertreter das Recht, bestimmte Entscheidungen für Sie zu treffen. Es tut niemandem gut, wenn die einzige Kopie in einer Box gesperrt ist, während du bewegungsunfähig bist. Eine Lösung besteht darin, Ihren POA zu einem Co-Mieter zu machen. Denken Sie daran, dass viele Finanzinstitute keine "generische" Vollmacht akzeptieren, weil sie nicht überprüfen können, ob sie noch gültig ist, ob sie in Ihrer Zuständigkeit geschrieben wurde oder wie umfangreich die Befugnisse der OGA sind. Arbeiten Sie mit jedem Finanzinstitut individuell (unter Verwendung ihrer Formulare), um die Dinge richtig einzurichten.
- Bargeld: Bargeld in Schließfächern ist nicht durch die Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) versichert. Die FDIC versichert pro Einleger pro Bank bis zu 250.000 US-Dollar, deckt jedoch nur das von Ihnen eingezahlte Geld ab - zum Beispiel Scheck-, Spar- und CD-Konten. Die FDIC-Versicherung gilt nicht für Gegenstände in einem Schließfach.
- Schmuck, seltene und Sammlerstücke (die Sie versichern möchten): wieder, nicht FDIC versichert. Überprüfen Sie Ihre Hausbesitzer oder Mieter Versicherungspolice, um zu sehen, ob Safe-Box-Inhalte abgedeckt sind. Einige Versicherungen decken Diebstahl, Verlust oder Beschädigung ab und Ihre Versicherungsgesellschaft könnte auch eine niedrigere Prämie anbieten, da die Gegenstände in einem Safe sicherer sind. Andere Richtlinien decken nichts ab.
Ausstiegsstrategie
Ein Tresorfach könnte sicherstellen, dass nur Sie auf den Inhalt zugreifen können, aber irgendwann wird Ihr Leben enden oder Sie werden handlungsunfähig. Machen Sie einen Plan für diese unvermeidlichen Ereignisse.
Vielleicht sollte jemand über die Existenz Ihres Schließfachs Bescheid wissen, obwohl nicht unbedingt der Inhalt. Wenn du möchtest, dass die Box kurz nach dem Tod oder der Entmündigung geöffnet wird, kannst du einen Co-Mieter hinzufügen (nur wenn es jemand ist, dem du vertraust - weil sie jederzeit auf die Box zugreifen können) oder Vereinbarungen mit deiner Bank treffen. Sie können unter Umständen einen Stellvertreter oder Agenten ernennen, der berechtigt ist, die Box zu öffnen.