Anleitung und Beispiel
Wenn Sie automatische Zahlungen, Einzahlungen oder Investitionen einrichten, müssen Sie häufig einen ungültigen Scheck vorlegen. Ihre Bankinformationen sind auf jedem Scheck aufgedruckt , und wer immer den stornierten Scheck verlangt, verwendet diese Informationen, um einen elektronischen Link zu Ihrem Bankkonto einzurichten. Es gibt nur eine Schwierigkeit: Sie müssen wissen, wie Sie einen Scheck ungültig machen können, und Sie haben das vielleicht nie zuvor getan.
Glücklicherweise ist das Löschen eines Schecks einfach.
Wie man einen Scheck ungültig macht
Schreibe das Wort "VOID" in großen Buchstaben auf die Vorderseite des Schecks. Machen Sie die Buchstaben hoch genug und breit genug, um den größten Teil des Schecks abzudecken. Aber bedecken Sie nicht die Zahlen auf der unteren Seite Ihres Schecks - diese Nummern werden benötigt, um die Verbindung zu Ihrem Bankkonto herzustellen. Verwenden Sie einen Stift oder einen Marker mit feiner Spitze, damit niemand das Wort "VOID" löschen kann.
Ein Beispiel finden Sie oben links auf dieser Seite, wo der Scheck mit blauer Tinte ungültig gemacht wird.
Das Schreiben von "VOID" über die Vorderseite des Schecks verhindert, dass jemand den Scheck für eine Zahlung verwendet (indem er einen Zahlungsempfänger und einen Betrag ausfüllt). Wenn ein Dieb den Scheck in die Hände bekommt , hat er keinen "Blankoscheck", mit dem Sie Geld von Ihrem Konto stehlen könnten.
Aufzeichnungen aufbewahren: Notieren Sie sich den Scheck in Ihrem Scheckregister, damit Sie wissen, wo dieser bestimmte Scheck hingegangen ist. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie eine Lücke in den Prüfziffern sehen, und Sie wollen sich nicht fragen, was passiert ist.
Hast du einen großen Scheck an jemanden geschrieben und ihn vergessen oder wurde dieser Scheck gestohlen? Wann wird es dein Konto erreichen? Schreiben Sie in Ihrem Scheckbuch "VOID" zusammen mit der Schecknummer und dem Datum und notieren Sie, wem Sie den Scheck gegeben haben.
Senden Sie den Scheck oder das Bild: Ihr Scheck ist jetzt bereit zu senden. Wenn Sie den ungültigen Scheck per E-Mail übermitteln möchten, senden Sie ihn nicht einfach so, als würden Sie Schritte unternehmen, um Ihre Kontoinformationen vor Dieben und Hackern zu verbergen .
Wenn Sie keine Schecks haben
Wie können Sie einen Scheck stornieren, wenn Sie keine Schecks haben? Sie müssen kreativ werden, auf Schecks warten oder eine alternative Möglichkeit finden, Ihr Bankkonto zu verknüpfen.
Online-Optionen? Sehen Sie, ob Sie Ihren Bankkonto-Link vollständig online einrichten können. Anstatt Formulare zu verwenden, bei denen Sie einen Scheck ungültig machen müssen, loggen Sie sich in Ihr Konto ein (oder fragen Sie, ob es ein Online-System gibt). In den meisten Fällen müssen Sie lediglich Ihre Bankkontodaten in einem Online-Formular eingeben. Siehe beispielsweise So richten Sie die direkte Einzahlung ein .
Einzahlungsscheine: Sie können möglicherweise auch Einzahlungs- oder Auszahlungsanweisungen mit einem ungültigen Scheck anstelle eines ungültigen Schecks einrichten. In der Regel ist ein vorgedruckter Einzahlungsschein erforderlich - nicht diejenigen, die Sie bei der Bank einpacken und von Hand ausfüllen. Sie können einige von diesen in der Rückseite Ihres Scheckheftes gelassen haben.
Starterchecks: Eine andere Lösung besteht darin, eine Filiale zu besuchen und nach einem "Gegencheck" zu fragen . Der Kassierer druckt einen Scheck mit Ihren Kontoinformationen darauf aus und Sie können diesen Scheck stornieren, als ob er aus Ihrem Scheckbuch käme.
Drucker überprüfen : Eine kreative Lösung besteht darin, dass ein Scheckdrucker ein Bild eines ungültigen Schecks für Sie erstellt. Dies funktioniert nicht, wenn Sie den Scheck senden müssen, aber es kann Ihnen helfen, ein Bild eines Schecks mit Ihren Kontoinformationen zu erhalten.
Starten Sie den Bestellvorgang für Schecks, und wenn es an der Zeit ist, Ihre Bestellung zu "Vorschau" zu machen, haben Sie eine grundlegende Überprüfung, die Sie stornieren können.
Andere Dokumente: Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie möglicherweise offizielle Dokumente von Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft erhalten, anstatt einen Scheck ungültig zu machen . Fragen Sie nach einem Brief, der auf Bankbriefkopf gedruckt ist und auf dem Ihre Kontonummer , die Bankleitzahl und der Kontotyp (Scheck oder Ersparnis) aufgeführt sind. Alternativ bieten einige Banken Serienbriefe für die Einrichtung einer Direkteinzahlung an - drucken Sie sie einfach aus, während Sie im Online-Banking-System angemeldet sind , und Sie sollten alles haben, was Sie brauchen.
Behalte eine Kopie
Sobald Sie einen ungültigen Scheck vorliegen haben, können Sie ihn scannen oder kopieren. Möglicherweise müssen Sie in den kommenden Jahren mehrfach ungültig gemachte Schecks vorlegen. Wenn eine Originalprüfung nicht erforderlich ist (z. B. wenn Sie die Anweisungen faxen oder ein Bild Ihres Schecks per E-Mail senden), können Sie dieselbe Kopie immer wieder verwenden.
Bewahren Sie diese Kopie an einem sicheren Ort auf - in einem verschlossenen Aktenschrank oder einem verschlüsselten Speicher auf Ihrem Computer.