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Selbst wenn Sie Ihrer Bank vertrauen, ist es ratsam, Ihre eigenen Aufzeichnungen zu führen - weil Sie vielleicht mehr über bevorstehende Transaktionen wissen als Ihre Bank.
Was ist ein Check-Register?
Ein Scheck-Register ist eine Liste von Transaktionen auf Ihrem Bankkonto, zusammen mit einem laufenden Guthaben, das Ihnen sagt, wie viel Geld Sie ausgeben können .
Sie können Papier-, Apps- oder Tabellenvorlagen verwenden, um diese Datensätze zu speichern. Wenn Sie Geld ausgeben oder Ihrem Konto hinzufügen, aktualisieren Sie die Liste, und es ist am besten, Ihr Register regelmäßig mit Ihren Bankdaten zu vergleichen.
Check-Register kommen in der Regel mit jeder Bestellung von Schecks. In der Rückseite Ihres Scheckheftes finden Sie einige Blätter, die dem Foto auf dieser Seite ähneln. Aber Check-Register können auch elektronisch oder hausgemacht sein, so dass Sie Ihr System anpassen und Ihr Konto verfolgen können, ohne neue Register zu kaufen.
Ein Register hat normalerweise mehrere Spalten oder Felder, die am Ende dieser Seite beschrieben werden.
Wie bekomme ich Check-Register?
Wenn Sie kein Scheckbuch mit Ihren Scheckbüchern erhalten haben - oder wenn Sie ein neues bekommen müssen -, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Verwenden Sie eine Vorlage wie dieses kostenlose Google Docs-Check-Register .
- Bestellen Sie ein neues Register von einem Online-Scheckdrucker oder Ihrer Bank.
- Besorgen Sie sich ein Scheckbuch von der Rückseite eines alten Scheckheftes oder irgendwo anders, wo Sie es finden (Register sind nicht kontospezifisch).
- Erstellen Sie ein einfaches Register in Ihrem bevorzugten Entwurfs- oder Tabellenkalkulationswerkzeug (siehe unten für Spaltenüberschriften).
Drucken Sie Ihr eigenes Check-Register
Papierscheckbuchregister haben seit Jahren funktioniert, und einige Leute bevorzugen, es weiterhin von Hand zu machen. Wenn Sie nur ein einfaches Register drucken möchten, versuchen Sie dieses PDF oder dieses .
Das Erstellen eines eigenen Registers auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation ist ziemlich einfach, und Sie können so anpassen, dass alles genau dorthin passt, wo Sie es haben möchten (machen Sie es zum Brieftaschenformat oder fügen Sie weitere Funktionen hinzu).
Erstellen Sie ein Dokument mit den folgenden übergreifenden Spalten, um ein Überprüfungsregister zu erstellen:
- Ein kleines "Checkbox" -Feld, um die verifizierten Elemente zu überprüfen
- Überprüfen Sie die Nummer (oder Kategorie) - sehen Sie, wo Sie Schecknummern finden
- Datum
- Beschreibung- irgendwelche hilfreiche Hinweise wie wo und wie es passiert ist
- Zahlung / Belastung (-) - für Zahlungen, Gebühren und Abhebungen
- Einzahlung / Gutschrift (+) - für Einlagen, Zinsen und Einlagen
- Saldo - Ihr neuer Kontostand nach der Transaktion
Warum Check-Register verwenden?
Ein Scheck-Register hilft Ihnen, die Transaktionen in Ihrem Konto zu überwachen. Selbst wenn Sie Ihren Kontostand online prüfen, kann Ihr verfügbares Guthaben Ihnen irreführende Informationen liefern . Aber Banken machen manchmal Fehler, und manchmal vergessen Sie auch Transaktionen.
Ihr Check-Register wird Ihnen helfen:
- Identifizieren Sie Bankfehler (die selten zu Ihren Gunsten sind).
- Fang Identitätsdiebstahl an . Wenn Sie etwas sehen, was Sie nicht erwartet haben, melden Sie es so schnell wie möglich, um vollen Schutz nach US-Recht zu erhalten .
- Vermeiden Sie unkontrollierte Schecks sowie die damit verbundenen Kosten und möglichen Probleme .
- Wissen Sie, wie viel Sie sich leisten können und ob Sie Geld auf Ihr Girokonto überweisen müssen. Zum Beispiel können Sie Überziehungen vermeiden, indem Sie Mittel aus Ersparnissen zur Deckung anstehender Ausgaben transferieren.
- Denken Sie daran, ob Sie jemanden bezahlt haben, wie viel und wann.
Weitere Informationen finden Sie unter Vier Gründe, ein Scheckbuch zu führen .
Wann Sie Ihr Scheck-Register verwenden sollten
Aktualisieren Sie Ihr Scheckbuch mit jeder Transaktion, die Ihnen bekannt ist.
Wenn Sie einen Scheck schreiben oder Ihre Debitkarte verwenden , notieren Sie die Transaktion sofort in Ihrem Scheckregister. Speichern Sie Ihre Bank- und Debitkartenquittungen mindestens einmal und geben Sie diese Transaktionen wöchentlich ein. Je mehr Probleme Sie mit unzureichenden Mitteln haben , desto häufiger müssen Sie Ihr Scheckregister aktualisieren (und überprüfen).
Sie sollten Ihr Scheckbuch auch jedes Mal überprüfen, wenn Sie eine Erklärung (oder zumindest monatlich) erhalten. Kontoauszüge zeigen Artikel an, die sich möglicherweise noch nicht in Ihrem Scheckregister befinden, einschließlich:
- Gebühren, die Sie der Bank gezahlt haben (erfahren Sie, wie Sie weniger Gebühren bezahlen )
- Zinszahlungen von der Bank
- Automatische / ACH-Transaktionen (wie direkte Einzahlung Ihres Gehaltsschecks oder Rechnungen, die Sie automatisch von Ihrem Bankkonto bezahlt haben )