Definition und Beispiel für ungültig gemachte Schecks
Ein ungültiger Scheck ist ein Scheck, bei dem das Wort "VOID" auf der Vorderseite des Schecks steht. Der Scheck kann leer oder teilweise geschrieben sein, und das Wort "VOID" zeigt an, dass der Scheck nicht zur Zahlung angenommen werden sollte. Die Überprüfung kann jedoch weiterhin verwendet werden, um Informationen zu erhalten, die für elektronische Zahlungen benötigt werden.
Wenn Sie einen Scheck ungültig machen, wird der Scheck deaktiviert, so dass er nicht als Blankoscheck verwendet werden kann. Mit anderen Worten, ein Dieb, der einen ungültigen Scheck stiehlt, kann den Scheck nicht an jemanden schreiben, indem er einen Zahlungsempfänger (wie er selbst) eingibt, einen großen Betrag eingibt und ihn unterschreibt.
Das Bild in der oberen linken Ecke dieses Artikels zeigt eine ungültige Stichprobenprüfung. Sie können ein größeres Bild herunterladen, um es einfacher anzeigen zu können.
Wann sollte ein ungültiger Scheck verwendet werden?
Ein ungültiger Scheck wird am häufigsten verwendet, um Bankinformationen bereitzustellen, so dass jemand eine elektronische Verbindung mit Ihrem Bankkonto einrichten kann. Sie fragen nach einem ungültigen Scheck, weil mehrere Details über Ihre Bank auf sie gedruckt werden:
- Wo du bankierst (oder welche Credit Union du benutzt)
- Ihre Bankkontonummer
- Ein Code, der Ihre Bank identifiziert (sogenannte Routing-Nummer )
Diese Zahlen im unteren Bereich Ihres Schecks enthalten alles, was Sie benötigen, um Geld einzahlen oder abheben zu können.
Direktzahlung: Wenn Ihr Arbeitgeber Sie elektronisch bezahlt, benötigt er Ihre Kontoinformationen, um das Geld an den richtigen Ort zu bringen. Sie müssen nicht mehr auf Papier-Gehaltsschecks warten, und Sie müssen keine Schecks hinterlegen, sobald Sie sie bekommen haben. Manchmal treffen die Gelder sogar ein paar Tage früher auf Ihr Konto.
Sie werden wahrscheinlich immer noch einen Papier-Pay-Stub bekommen oder zumindest die Möglichkeit haben, einen online zu drucken, falls nötig.
Einrichten von Zahlungen: Wenn Sie keine Schecks mehr für Ausgaben wie Miete, Hypotheken und Versicherungen schreiben möchten, müssen Sie möglicherweise einen ungültigen Scheck eingeben, um automatische elektronische Zahlungen einzurichten. Sie müssen Ihr Scheckbuch nicht herausholen und die Zahlung pünktlich verschicken - oder sich sogar im Online-Rechnungszahlungssystem Ihrer Bank einloggen.
Je nachdem, wie Sie das einrichten, werden die Gelder jeden Monat automatisch von Ihrem Konto abgebucht (wenn Sie eine Vereinbarung unterzeichnen, die automatische Zahlungen genehmigt), oder Sie müssen jede Zahlung selbst vornehmen.
Fehler: Wenn Sie beim Ausfüllen eines Schecks einen Fehler machen (z. B. falscher Zahlungsempfänger oder Betrag), machen Sie den Scheck ungültig oder vernichten Sie ihn. Sie werden es nicht für irgendetwas verwenden, und ein teilweise ausgefüllter Scheck (es sei denn, er ist ungültig) ist riskant, um herumzukommen.
Wie bekomme ich einen ungültigen Scheck?
Einen Scheck zu entwerten, ist einfach: nehmen Sie einfach einen Scheck aus Ihrem Scheckheft und schreiben Sie "VOID" in großen Buchstaben auf die Vorderseite. Schreiben Sie mit großen, weit auseinander stehenden Buchstaben, die groß und breit genug sind, um das ganze Gesicht des Schecks zu bedecken - aber decken Sie nicht die Bankinformationen auf der Unterseite ab (die komisch aussehenden Zahlen in der Computerschrift). Verwenden Sie einen dunklen Stift oder einen feinen Stift, je dicker, desto besser. Sie möchten es Dieben erschweren, Ihre Lücke zu löschen oder zu verdecken - sonst haben sie einen Blankoscheck.
Sie müssen den Scheck nicht unterschreiben oder andere Informationen eingeben. Notieren Sie in Ihrem Scheck-Register, damit Sie wissen, wohin der Scheck ging.
Wenn Sie keinen Scheck in Ihrem Besitz haben, der ungültig ist, gibt es mehrere andere Möglichkeiten , einschließlich:
- Fragen Sie Ihre Bank nach einem Gegencheck
- Prüfen Sie, ob ein vorgedruckter Einzahlungsschein (für ein Giro- oder Sparkonto) akzeptabel ist
- Sehen Sie, ob ein Brief von Ihrer Bank akzeptabel ist
Kein Papier erforderlich?
Wenn Sie einen ungültigen Scheck vorlegen, kopiert der Empfänger Ihre Bankdaten vom Scheck und gibt sie in ihre Systeme ein. Idealerweise werden sie dann den Scheck vernichten, so dass niemand sonst diese Informationen in die Hände bekommen kann. Tatsächlich brauchen die meisten Unternehmen nicht einmal ein Original - eine Kopie eines ungültigen Schecks ist gut genug. Wenn jemand nach einer Kopie eines ungültigen Schecks fragt, ist eine Standardkopie (oder sogar ein Foto von Ihrem Telefon) gut genug.
Aber ein Scheck (oder ein Bild von einem) ist möglicherweise nicht die einzige Möglichkeit, elektronische Zahlungen einzurichten. Vermutlich verlangen Unternehmen ein gedrucktes Dokument, weil:
- Es reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit - dass Sie die falschen Informationen liefern
- Es reduziert die Wahrscheinlichkeit von Betrug - wenn Sie einen Scheck haben, muss es Ihr Konto sein (wenn Sie Geld von diesem Konto senden)
Das heißt, die Verbraucher stellen ihre eigenen Routing- und Kontonummern oft problemlos online zur Verfügung, so dass ungültig gemachte Schecks ein wenig "traditionell" sind. So können Sie beispielsweise bei Online-Banken externe Konten verknüpfen, indem Sie diese Daten selbst eingeben. Rechnungssteller wie Versorgungsunternehmen akzeptieren auch "Zahlungen per E-Check", wenn Kunden ihre Girokontoinformationen eingeben. Einige Unternehmen nehmen sogar Zahlungen per Telefon entgegen und ermöglichen es den Käufern, die Informationen mündlich zu übermitteln.
Warum "VOID"?
Das Wort "void" auf einem Scheck zu schreiben, ist gleichbedeutend mit der Aussage, dass der Scheck "nicht gültig" ist. Sie können ihn nicht wie einen leeren, nagelneuen Scheck behandeln und ihn ausfüllen, um ihn bei einem Händler zu kaufen . Nichtsdestoweniger ist es immer noch möglich, den Scheck zu verwenden, um Informationen zu Ihrem Konto bereitzustellen.