Was ist eine direkte Einzahlung?
Die direkte Einzahlung ist eine elektronische Zahlung von einem Bankkonto zu einem anderen. Zum Beispiel bewegt sich das Geld vom Bankkonto eines Arbeitgebers auf das Bankkonto eines Mitarbeiters, obwohl es mehrere andere Möglichkeiten gibt, die direkte Einzahlung zu verwenden.
Um Überweisungen zu tätigen, nutzen Banken das ACH-Netz (Automated Clearing House) , das diese Zahlungen zwischen Finanzinstituten koordiniert.
Automatische Transaktionen: Wenn Sie per Direkteinzahlung Geld erhalten, wird Ihr Kontostand automatisch erhöht, sobald die Zahlung eintrifft. Sie müssen die Zahlung nicht akzeptieren oder Geld auf Ihr Konto einzahlen, was erforderlich wäre, wenn Sie Bargeld oder einen Scheck erhalten würden. Ebenso, wenn Sie mit direkter Einzahlung zahlen, wird Ihr Girokonto automatisch sinken, wenn die Zahlung ausgeht.
Häufig verwendet: Direktzahlungen werden immer beliebter und jedes Jahr kommen mehrere Milliarden ACH-Zahlungen. Einige Zweige der Regierung, wie die Social Security Administration, drucken keine Schecks mehr. Stattdessen benötigen Sie, dass Sie Geld elektronisch erhalten (entweder durch direkte Einzahlung oder über eine nachladbare Bankkarte ). Arbeitgeber können es auch schwierig machen, Löhne per Scheck zu erhalten.
Warum direkte Einzahlung verwenden?
Es gibt mehrere Gründe für die direkte Einzahlung von Unternehmen und Verbrauchern:
- Automatisierte Einlagen. Wenn Sie Gelder per Direkteinzahlung erhalten, werden die Gelder Ihrem Konto hinzugefügt, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen. Egal, ob Sie nicht in der Stadt sind oder zu beschäftigt, um zur Bank zu gelangen, Ihr Konto wird gutgeschrieben.
- Keine Post oder Papier. Bei elektronischen Zahlungen müssen Sie keine Schecks drucken oder bezahlen, um sie zu verschicken. Die Zahlungsempfänger müssen nicht auf die Post warten oder Schecks an die Bank erhalten (obwohl die Einzahlung per Fernzahlung die Einzahlungskontrolle erleichtert ). Zahlungen gehen nicht verloren, solange Sie sie beim ersten Mal richtig eingerichtet haben.
- Elektronische Aufzeichnungen. Jeder hat eine Aufzeichnung der Zahlung, und es ist leicht zu sehen, was im Transaktionsverlauf Ihres Girokontos passiert ist. Sie müssen keine Details zu einer Zahlung manuell aufschreiben.
- Sicherheit. Niemand kann einen Scheck stehlen, ändern und versuchen, ihn einzulösen. Die Gelder bewegen sich von einem Girokonto zum anderen.
- Kosten. Es ist generell kostenlos, Zahlungen zu erhalten, und das Senden von Mitteln durch ACH ist oft weniger teuer als andere Optionen. Sie werden nicht so schnell Schecks, Umschläge oder Porto durchgehen.
- Schnellere Bezahlung. Manchmal werden Zahlungsempfänger früher per Direkteinzahlung bezahlt, wobei Einlagen ein oder zwei Tage früher auf Girokonten ankommen, als Papierschecks bei anderen Mitarbeitern eintreffen. Darüber hinaus stehen die Mittel für Ausgaben zur Verfügung, und es besteht keine Notwendigkeit, den Scheck einzuzahlen und darauf zu warten, dass es gelöscht wird .
So richten Sie die direkte Einzahlung ein
Um Zahlungen elektronisch zu erhalten , müssen Sie der Organisation, die Sie bezahlt, Bankkontodaten angeben.
Sie können erfordern, dass Sie ein bestimmtes Formular verwenden (fragen Sie nach einem "direkten Einzahlungsformular") oder Sie können nur einen ungültigen Scheck vorlegen . In einigen Fällen stellen Sie Ihre Kontoinformationen online bereit.
Um Zahlungen elektronisch zu senden , benötigen Sie eine Beziehung zu einem Finanzinstitut, das ACH-Zahlungen bereitstellt. Geschäftsbankkonten, gängige Buchhaltungsdienste und Lohnbuchhalter bieten diesen Dienst möglicherweise an, also fragen Sie die Anbieter, die Sie bereits verwenden. Sammeln Sie Informationen zu Ihren Zahlungsempfängern und fügen Sie bei der Einrichtung einer direkten Einzahlung relevante Angaben zu lokalen und Bundesgesetzen hinzu.
Um Zahlungen zu erhalten, müssen Sie die folgenden Angaben an die Organisation übermitteln, die Sie bezahlen wird.
- Kontonummer
- Routing-Nummer
- Kontotyp (in der Regel ein Girokonto)
- Name und Adresse der Bank (Sie können jede Bank oder Bankverbindung benutzen, die Sie benutzen - es muss nicht Ihre lokale Filiale sein)
- Name (n) der Kontoinhaber, die auf dem Konto aufgeführt sind
Sie können die meisten dieser Informationen bei jedem persönlichen Scheck finden , oder Sie können Ihre Bank anrufen und nach direkten Einzahlungsinformationen fragen. Details sind oft auch online verfügbar, aber Sie sollten sich am besten bei Ihrem Konto anmelden, um genaue Informationen zu erhalten. Beachten Sie, dass Ihre Bankleitungs- und Kontonummern vertrauliche Informationen sind. Geben Sie diese Zahlen niemandem weiter, es sei denn, Sie vertrauen ihnen wirklich.
Die Einrichtung der direkten Einzahlung kann zwischen einigen Tagen und einigen Wochen dauern. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, was zu erwarten ist, damit Sie Ihre Zahlungen nicht am falschen Ort suchen.
Sobald alles eingerichtet ist, werden Ihre Zahlungen automatisch auf Ihrem Bankkonto eingehen. Achten Sie darauf, Ihr verfügbares Guthaben auf Ihrem Girokonto zu überprüfen, bevor Sie versuchen, dieses Geld auszugeben. Staatliche Zahlungen wie Steuererstattungen und Sozialversicherungsleistungen sind in der Regel sofort verfügbar. Andere Zahlungen können für ein paar Tage gehalten werden, aber Zahlungen von Arbeitgebern sind in der Regel sofort verfügbar.
Andere Arten von Zahlungen: Direktzahlungen gelten nicht nur für Löhne.
- Unabhängige Auftragnehmer: Ihr Unternehmen kann unabhängige Auftragnehmer mit direkter Einzahlung bezahlen. Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr aktueller Gehaltsabrechnungsdienstleister sollte in der Lage sein, diese Zahlungen relativ einfach zu bewältigen, obwohl die Kosten möglicherweise höher sind als die Kosten für die Bezahlung von W-2-Mitarbeitern.
- Sozialversicherungsleistungen: Nach 2013 verlangte die Social Security Administration, dass Begünstigte Zahlungen elektronisch erhalten. Um sich für elektronische Zahlungen anzumelden, besuchen Sie die Go Direct-Website des US-Finanzministeriums. Sie können auch bestehende Direktzahlungsanweisungen unter ww.SSA.gov ändern.
- Unterstützung und Wartung von Kindern : Um Zahlungen für Unterhaltszahlungen an Kinder elektronisch zu erhalten, wenden Sie sich an die Abteilung Ihres Staates, die für die Abwicklung dieser Zahlungen zuständig ist.
- Steuererstattungen: Sie erhalten Ihr Geld schneller, wenn Sie die direkte Einzahlung für Steuererstattungen verwenden. Sagen Sie Ihrem Steuerberater, dass Sie eine direkte Einzahlung bevorzugen, oder geben Sie Ihre Bankverbindung an, wenn Sie Ihre Steuererklärung abgeben. Sie können Ihre Rückerstattung sogar aufteilen, so dass das Geld in mehrere Konten fließt, was es einfacher macht, etwas von diesem Geld zu sparen. Um Anweisungen für die direkte Einzahlung zu erteilen, verwenden Sie den Abschnitt "Rückerstattung" auf Formular 1040 Zeile 76 oder Formular 1040EZ Zeile 13.
Nächste Schritte
Jetzt, da Sie wissen, wie einfach es ist, Zahlungen elektronisch zu erhalten , möchten Sie möglicherweise mit dem Senden von Zahlungen auf die gleiche Weise beginnen. Sie als Verbraucher können dieselbe Technologie nutzen, um Schecks zu vermeiden, Porto zu bezahlen und Rechnungen pünktlich in die Post zu bekommen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: Online-Rechnungszahlung mit Ihrer Bank einrichten oder ACH-Zahlungen mit demjenigen einrichten , den Sie bezahlen müssen.
Es ist immer eine gute Idee, Ihre Konten regelmäßig auf Fehler und Identitätsdiebstahl zu überprüfen. Wenn Sie anfangen, elektronische Zahlungen zu senden und zu empfangen, sollten Sie häufiger in Ihre Konten einchecken - zumindest bis Sie herausgefunden haben, wie alles funktioniert. Wenn Sie von einem papierbasierten Check-Register wechseln, ist das etwas gewöhnungsbedürftig, aber Sie können Ihre Konten weiterhin so ausgleichen, wie Sie es in der Vergangenheit getan haben.
Es ist auch eine gute Idee, Benachrichtigungen einzurichten, damit Sie eine E-Mail oder SMS erhalten können, wenn in Ihrem Konto etwas passiert. Sie können beispielsweise benachrichtigt werden, wenn eine Einzahlung oder Abhebung erfolgt, damit Sie wissen, wann die Zahlungen eintreffen.