Erfahren Sie, wie Sie eine Zahlungsanweisung ausfüllen

Die meisten Zahlungsanweisungen folgen diesem Format. Beachten Sie die folgenden Hinweise für mögliche Variationen. Justin Pritchard

Wenn Sie eine Rechnung oder eine Einzelperson bezahlen müssen, aber kein Bargeld mitnehmen, einen Bankscheck verwenden oder Ihre Kreditkarte anbieten möchten, ist eine Zahlungsanweisung die beste Wahl. Das Ausfüllen eines Zahlungsauftrags ähnelt dem Schreiben eines Schecks, und Sie müssen den Namen des Zahlungsempfängers, den Betrag, den Sie bezahlen möchten, die Adresse des Zahlungsempfängers und andere relevante Details wie eine Kontonummer kennen.

Jeder Geldauftragsaussteller variiert leicht. USPS- und Western Union-Zahlungsanweisungen haben beispielsweise ein anderes Format.

Wenn Sie Ihre Zahlungsanweisung kaufen, werden Sie den Betrag dem Verkäufer zur Verfügung stellen. Auf das Papierdokument, das Sie erhalten, wird der Betrag gedruckt, so dass Sie diese Informationen nicht ausfüllen müssen.

Füllen Sie die Blanks

1. Geben Sie die Zahlungsempfängerinformationen ein: Geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens ein, die Sie mit der Zahlungsanweisung bezahlen . Dieser Abschnitt könnte mit "Pay to order of" oder "Payee" gekennzeichnet sein. Vermeiden Sie Geldanweisungen , die bar bezahlt werden müssen, da Sie riskieren, das Geld zu verlieren, wenn die Geldanweisung verloren geht oder gestohlen wird.

2. Adressinformationen : Einige Zahlungsanweisungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Postanschrift anzugeben, falls der Empfänger Sie bei Fragen oder Problemen bezüglich Ihrer Zahlung kontaktieren muss. Wenn Sie sich jedoch Sorgen um Ihre Privatsphäre machen, können Sie diese Informationen möglicherweise verlassen.

Fragen Sie den Zahlungsauftragsaussteller und den Empfänger, was erforderlich ist. Bei USPS-Zahlungsanweisungen ist der Adressbereich links für die Adresse des Empfängers, während andere Zahlungsanweisungen diesen Platz normalerweise für Ihre Adresse verwenden, so dass Sie Platz für beide Adressen haben.

3. Zusätzliche Details: Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Zahlungsanweisung hinzufügen, damit die Zahlung korrekt ausgeführt wird. Schreiben Sie zum Beispiel Ihre Kontonummer, Transaktions- oder Bestelldetails oder andere Notizen, die dem Empfänger helfen herauszufinden, woher die Zahlung kam. Dieser Abschnitt kann mit "Re:" oder "Memo" gekennzeichnet sein. Wenn Sie keinen Platz für zusätzliche Informationen haben, schreiben Sie einfach irgendwo auf die Vorderseite des Dokuments.

4. Unterschrift: Einige Zahlungsanweisungen erfordern eine Unterschrift, und einige nicht. Suchen Sie nach einem Abschnitt mit der Bezeichnung "Signatur", "Käufer" oder "Schublade" auf der Vorderseite des Dokuments. Unterschreiben Sie nicht die Rückseite des Dokuments, denn hier unterzeichnet der Empfänger die Zahlungsanweisung .

Nachdem Sie Ihre Zahlungsanweisung ausgefüllt haben, bewahren Sie alle Belege, Durchschläge und andere Dokumente auf, die Sie beim Kauf der Zahlungsanweisung erhalten haben. Sie benötigen diese möglicherweise, wenn ein Problem mit Ihrer Zahlung vorliegt. Möglicherweise benötigen Sie diese Dokumente, um die Zahlungsanweisung bei Bedarf zu stornieren , und sie können hilfreich sein, wenn Sie die Zahlung verfolgen oder bestätigen .

Warum Geldanweisungen verwenden?

Für Käufer: Geldanweisungen sind eine sichere Zahlungsart. Sie können ein Dokument per Post senden oder persönlich bereitstellen, das nur vom beabsichtigten Empfänger verfolgt und eingelöst werden kann. Im Vergleich zu Schecks helfen Ihnen Zahlungsanweisungen, bestimmte Informationen wie Ihre Kontonummer , Ihre Privatadresse und sogar Ihren Namen geheim zu halten.

Wenn Sie eine Zahlungsanweisung kaufen müssen, können Sie eine an verschiedenen Orten einschließlich Western Union, Walmart oder einer regulären Bank erhalten. Sie kosten bei den meisten Händlern ungefähr einen Dollar, aber Sie zahlen etwas mehr bei Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft.

Für Verkäufer: Zahlungsanweisungen sind in der Regel eine sichere Zahlungsform.

Die Käufer müssen ein Barmittel verwenden, um das Gerät zu kaufen, so dass es nicht wie ein persönlicher Scheck springen kann. Geldanweisungen werden manchmal gefälscht und in gängigen Online-Betrügereien verwendet. Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass sie Ihre Bank löschen, bevor Sie das Geld ausgeben.

Nachteile von Money Orders

Während Zahlungsanweisungen populär und preiswert sind, möchten Sie möglicherweise andere Weisen untersuchen, um zu zahlen. Bei großen Käufen, bei denen Sie aufgrund der Dollarbetragsbeschränkungen pro Zahlungsanweisung und der Gebühren möglicherweise mehrere Zahlungsanweisungen benötigen, könnte ein Kassenscheck Ihre Anforderungen erfüllen.

Geldanweisungen können kein Bankkonto ersetzen. Sie können es vermeiden, bei jeder Zahlung eine Zahlungsanweisung zu bezahlen, wenn Sie ein Konto haben, um Ihr Geld zu speichern, und Sie können Ihre eigenen Schecks schreiben oder Ihre Debitkarte benutzen .