Wie und wo man etwas notarisiert bekommt
Notariell beglaubigte Dokumente
Ein notariell beglaubigtes Dokument ist ein Dokument, das von einem Notar beglaubigt wurde. Der Notar ist ein Beamter, der die Identität aller unterzeichnenden Personen überprüft, die Unterschriften bezeugt und das Dokument mit einem Stempel (oder "Siegel") kennzeichnet.
Ein Notar soll sicherstellen, dass alle Signaturen in einem Dokument legitim sind.
- Identitätsnachweis: Ein Notar verlangt von jedem, der ein Dokument unterschreibt, eine Identifizierung und zeichnet Details über die Identifikationsdokumente auf, die von jedem einzelnen benutzt werden.
- Willing Unterzeichner: Notare suchen nach Anzeichen von Zwang. Selbst wenn Sie nicht mögen, was in einem Dokument ist, signieren Sie aus freiem Willen, oder zwingt Sie jemand zum Unterschreiben?
- Fähig zu vernünftigen Entscheidungen: Ein Notar möchte sicherstellen, dass Unterzeichner in einem Zustand sind, in dem sie wirklich verstehen können, was sie unterschreiben. Wenn eine Person berauscht, medizinisch behandelt oder nicht in der Lage ist zu verstehen, was aus irgendeinem Grund passiert, kann der Notar das Dokument nicht notariell beglaubigen.
Ein Notar wird sich weigern, eine Unterschrift zu validieren, wenn es potentielle Probleme mit dem Unterzeichner gibt.
So erhalten Sie ein notariell beglaubigtes Dokument
Um ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten, besuchen Sie einen Notar, beweisen Sie Ihre Identität und unterschreiben Sie das Dokument.
Offizieller Ausweis: Der Notar wird um Identifikation bitten, um zu bestätigen, dass Sie wirklich der sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind.
Sie benötigen eine offizielle Identifikation mit einem Foto - ein Führerschein, ein Reisepass oder eine andere vom Staat ausgestellte Ausweisnummer ist in der Regel geeignet, obwohl die Anforderungen von Staat zu Staat variieren. Wenn der Notar nicht überzeugt ist, dass Sie der sind, der Sie sagen, Sie sind, kann er oder sie es ablehnen, Ihr Dokument zu beglaubigen.
Niemand muss etwas notariell beglaubigen.
Warten Sie, um zu unterschreiben: Achten Sie darauf, dass Sie dem Notar ein nicht unterzeichnetes Dokument vorlegen - unterzeichnen Sie es nicht vorzeitig. Der Notar muss in den meisten Fällen auf Ihre Anmeldung achten.
Gebühren: Je nachdem, wohin Sie gehen, um notariell beglaubigte Dokumente zu erhalten, müssen Sie möglicherweise eine bescheidene Gebühr zahlen. Notare müssen Geld ausgeben, um als Notar zu arbeiten, sie müssen mit sich ändernden Gesetzen Schritt halten, und sie müssen Aufzeichnungen führen, also seien Sie nicht überrascht, wenn Sie gebeten werden, eine Gebühr zu zahlen. In der Regel werden Sie weniger als 20 US-Dollar ausgeben, und die Kosten können so niedrig wie 5 US-Dollar sein. Erfahren Sie mehr über Notargebühren .
Wo bekomme ich einen notariell beglaubigten Brief?
Sie können legale Formulare erhalten, die an verschiedenen Orten notariell beglaubigt sind.
Finanzinstitute: Ein guter Ort, um einen Notar zu finden, ist Ihre Bank oder Kreditgenossenschaft . Wenn Sie ein Kontoinhaber sind, ist der Dienst möglicherweise kostenlos. Auch wenn Sie kein Konto bei einem bestimmten Finanzinstitut haben, kann ein Notar bereit sein, etwas gegen eine kleine Gebühr für Sie zu beurkunden.
Andere Unternehmen: Lokale und namhafte Unternehmen haben wahrscheinlich Notare. Rufen Sie an, bevor Sie eine Reise machen, da die Dienstleistungen von Ort zu Ort variieren können.
- Versandhandel (zB FedEx und UPS)
- Bürobedarfsunternehmen (zB OfficeMax oder Staples)
- Scheckeinlösung und Überweisung Geschäfte
- Steuerberater und Anwaltskanzleien haben häufig einen Notar (wenn Sie ein Dokument benötigen, das für Ihren Anwalt notariell beglaubigt ist, fragen Sie einfach, ob Sie es intern erledigen können).
- Autohändler und Nachbarschaftsläden können einen Notar beschäftigen.
Überall sonst: Wenn Sie nicht leicht einen Notar finden können, suchen Sie online nach einem "Notar" mit Ihrem Stadtnamen. Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wie viele es sind. Mobile Notare reisen häufig zu Ihnen nach Hause, ins Büro oder an einen anderen Ort, um mit Dokumenten zu helfen.
Online-Notar: Es ist möglich, Dokumente online zu beglaubigen, aber Sie müssen sicherstellen, dass dies akzeptabel ist, bevor Sie dies tun. Einige Situationen, wie Immobilientransaktionen in bestimmten Staaten, erfordern eine persönliche Unterschrift. In anderen Situationen (vor allem für eine schnelle Transaktion, wenn Sie auf Zeit gedrückt werden), kann es sinnvoll sein, online zu notifizieren.
Wenn Sie online arbeiten, überprüft der Notar Ihre Identität und zeichnet Ihre Unterschrift per Video auf. Zum Beispiel bietet die Notarize App Virginia Notar Services (die landesweit gültig sein können) für $ 25.
Je nach Staat können Notare verpflichtet werden, zu studieren, an Schulungen teilzunehmen und Prüfungen abzulegen. Einige Staaten haben jedoch Mindestanforderungen, um Notar zu werden.
Was bedeutet es NICHT, ein Dokument notariell beglaubigt zu haben?
Ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten, bedeutet, dass eine Unterschrift legitim ist - das bedeutet nichts anderes. Notare sind nicht verpflichtet, das Material zu lesen und für Sie auszuwerten, noch werden sie Sie auf Probleme hinweisen. Sie überprüfen nur, wer ein Dokument signiert hat und wann.
Es ist möglich, ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten, das Sie in illegale Aktivitäten einbezieht, oder eines, das nach den Gesetzen Ihres Landes nicht durchsetzbar ist und daher nutzlos ist. Es liegt ganz bei Ihnen zu wissen, was Sie unterschreiben, weil Notare keine Rechtsberatung bieten.
Dokumente werden möglicherweise sofort nach der Beurkundung offiziell. Wenn eine gültige Unterschrift ausreicht, um eine Vereinbarung auszuführen, kann ein ordnungsgemäß signiertes und notarielles Dokument den Zweck erfüllen. Fragen Sie einen örtlichen Anwalt nach Ihrer besonderen Situation und lokalen Gesetzen.