01 Get Ausgewogen
- Identifizieren Sie Fehler, die Sie oder die Bank gemacht haben
- Fang Identitätsdiebstahl an
- Vermeiden Sie gebuchte Schecks (und verwalten Sie Überziehungsgebühren )
Wenn Sie Schecks checken, sollten Sie dies immer dann tun, wenn Sie Geld von Ihrem Girokonto ausgeben (bevor Sie z. B. Rechnungen bezahlen oder Ihre Debitkarte in einem Geschäft wischen).
Warum sollten Sie Ihr Girokonto abstimmen?
Die Ziele des Kontoausgleichs sind:
- Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie viel Geld Sie haben (Sie können auch einfach Ihren Kontostand online, mit einer App, an einem Geldautomaten, telefonisch oder per SMS nach einer schnellen Antwort überprüfen )
- Stellen Sie sicher, dass die Bank kein Geld verloren hat oder Sie überlastet hat
- Ordnen Sie Ihre Aufzeichnungen den Bankunterlagen zu
- Fange Fehler bevor es zu spät ist!
Organisiert werden
Um zu beginnen, sammeln Sie alles, was Sie brauchen, um die Bücher auszugleichen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist online - Sie brauchen nur Ihren Computer und Kontoinformationen. Es stehen verschiedene Vorlagen und Tabellen zur Verfügung.
Wenn Sie Stift und Papier verwenden, benötigen Sie Folgendes:
- Letzter Kontoauszug
- Überprüfen Sie das Register (siehe Was ist ein Check-Register? )
- Rechner (oder benutze einfach deinen Computer)
- Ein leeres Blatt Papier zum Arbeiten
Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Monatsendkontosaldos von dem Kontoauszug auf Ihrem Blatt Papier neben dem Ausdruck "Bankguthaben".
Vergleichen Sie Ihr Check-Register mit Ihrem Kontoauszug
Schauen Sie sich jeden Artikel in Ihrem Scheckbuch an und stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem Kontoauszug enthalten ist. Setzen Sie ein kleines Häkchen neben den entsprechenden Elementen (setzen Sie die Häkchen sowohl auf dem Kontoauszug als auch auf dem Scheckregister).
Wenn etwas in Ihrem Scheckbuch fehlt, fügen Sie es hinzu (es sei denn, Sie denken, dass es ein Bankfehler ist, natürlich). Dies umfasst ATM-Gebühren, Überziehungsgebühren, Zinsen, die Sie verdient haben, und so weiter. Wenn etwas lustig aussieht, schreiben Sie das Datum und die Menge auf den unteren Rand Ihres Blattes, damit Sie daran denken, es zu recherchieren.
Addiere alle Ein- und Auszahlungen, damit du weißt, wie viel du deiner Meinung nach haben solltest.
Finden Sie ausstehende Transaktionen
Als nächstes sehen Sie sich Ihr Scheck-Register für jede Transaktion an, die nicht mit einem Häkchen versehen ist. Bei diesen Transaktionen handelt es sich um Posten, die nicht auf Ihrem Kontoauszug standen - sonst hätten Sie sie ausgecheckt.
Höchstwahrscheinlich sind dies hervorragende Kontrollen . Ausstehende Schecks sind Schecks, die Sie an jemanden geschrieben haben, aber nicht eingezahlt haben (oder der ausstehende Scheck hat sich zum Zeitpunkt des Druckens Ihres Kontoauszugs noch nicht durch das Banksystem geschoben).
Fügen Sie alle ausstehenden Einzahlungen hinzu (direkte Einzahlung von Ihrer Gehaltsliste, Einzahlungen, die Sie an die Bank geschickt haben, die aber noch nicht erschienen sind, usw.). Schreiben Sie diese Nummer auf Ihr Blatt Papier neben "Einlagen".
Dann summieren Sie alle ausstehenden Abhebungen (ausstehende Schecks, automatische elektronische Abhebungen, von denen Sie wissen, dass sie seit dem Druck der Abrechnung geschehen sind usw.). Schreiben Sie diese Nummer auf Ihr Blatt Papier neben "Auszahlungen".
Führe die Zahlen aus
Sie haben mehrere Zahlen auf Ihrem Blatt Papier. Jetzt lass uns mit ihnen arbeiten.
Führen Sie mit Ihrem Taschenrechner folgendes durch:
- Beginne mit Null
- Hinzufügen "Bankguthaben"
- Add "Einlagen"
- "Auszahlungen" subtrahieren
Das Ergebnis sollte der genaue Betrag sein, den Sie in Ihrem Scheckbuch angeben.
02 Fehler und Probleme beheben
Sie sind oft vor Transaktionen geschützt, mit denen Sie nichts zu tun hatten . Sie müssen jedoch möglicherweise schnell handeln: Je länger Sie warten, desto größer wird Ihre Verantwortung. Wenn Sie länger als zwei Monate warten, um ein Problem zu finden und zu melden, müssen Sie möglicherweise den Verlust auffangen.
Glücklicherweise sind Fehler und Betrug relativ selten. In den meisten Fällen stimmen die Zahlen nicht überein aufgrund:
- Arithmetische Fehler
- Sie haben eine Gebühr oder Zinszahlung verpasst
- Transponierte Zahlen oder "fette Finger" (345 wird 354)
03 Holen Sie sich einen Vorsprung
Es gibt keinen besten Weg dies zu tun, also finde heraus, was für dich funktioniert. Wenn Sie Papier verwenden möchten, ist das in Ordnung. Möchten Sie eine Tabelle erstellen? Groß.
Es ist auch gut, über Transaktionen zu wissen, wenn sie auftreten, was die Zeit, die Sie jeden Monat erforschen, reduzieren kann. Richten Sie Textbenachrichtigungen auf Ihrem Bankkonto ein, damit Sie wissen, wann große elektronische Abbuchungen ausgelöst werden (sie werden in Erinnerung bleiben, wenn es darum geht, die Bücher auszugleichen). Warnungen machen es außerdem einfacher, Betrug und Fehler zu erkennen, wodurch Sie Zeit sparen können.