Leute setzen oft ein "Budget" mit einem "Hauptbuch" gleich. Während dies verwandte Konzepte sind, haben die beiden Wörter unterschiedliche Bedeutungen.
Definition von "Ledger"
Ein Ledger ist ein Artikel (physisch oder digital), mit dem Sie Ihre Ausgaben dokumentieren können. Ein Ledger ist einfach ein Datensammlungsinstrument; nichts mehr. Ein Ledger ist ein Werkzeug, das beim Erstellen eines Budgets hilfreich ist .
Historisch gesehen war ein Hauptbuch eine Broschüre, die die Leute in ihrer Handtasche oder in ihrer Tasche trugen, in der sie ihre Ausgaben manuell an der Verkaufsstelle schreiben würden.
In jüngerer Zeit haben die Leute Quittungen gesammelt und sie zu Hause in die Bücher auf ihrem Computer getippt. Andere verwendeten ihre Kreditkartenabrechnung - ein Dokument, das jeden Kauf beschreibt - als grobes, automatisches Hauptbuch. In diesen Tagen verwenden Menschen Software-Programme und Websites , die automatisch Ihre Konten lesen, sammeln die Daten und funktionieren als ein automatisiertes digitales Ledger.
Definition eines "Budgets"
Ein Budget ist ein Gesamtkonzept , das den Menschen hilft, ihre Ausgabengewohnheiten an ihre Prioritäten, Ziele und Werte anzupassen. Es ist ein Blueprint, der Ihre zukünftigen Ausgabenentscheidungen bestimmt, aus der Vogelperspektive. Ein Ledger ist indes ganz nah dran.
Mit einem Ledger (mit Daten) können Sie ein Budget erstellen . Indem Sie Ihre bestehenden persönlichen Ausgabenmuster untersuchen , können Sie die Bereiche festlegen, in denen Sie Änderungen vornehmen möchten.
Sie können beispielsweise Ihre Ausgaben studieren und feststellen, dass Sie 5 Prozent einer Ausgabenkategorie, wie z. B. Kleidung, in eine andere Kategorie umleiten möchten, z. B. in den Ruhestand.
Im folgenden Monat können Sie Ihr Hauptbuch studieren, um zu sehen, wie effektiv Sie dieses Ziel erreicht haben.
Putting die zwei zusammen
Lassen Sie uns ein Beispiel dafür durchgehen, wie Sie ein Budget für Ihr Budget verwenden können. Nehmen wir an, Sally zeichnet die meisten ihrer Einkäufe auf, indem sie Quittungen sammelt. Sie gibt den Betrag, den sie ausgegeben hat, am Ende eines jeden Tages in eine Tabelle ein.
Da sie das täglich macht, verbringt sie nur etwa fünf Minuten pro Arbeitstag (weniger als eine halbe Stunde pro Woche) an dieser Aufgabe.
Am Ende des Monats überprüft Sally ihre Ausgaben und sieht, dass sie viel mehr Geld in Restaurants ausgibt, als ihr bewusst ist. Sie möchte auch eine Reise nach Italien machen. Ausgerüstet mit den Daten aus ihrem Hauptbuch ( der Tabelle ) erstellt sie ein Budget (ein großes Ziel), das sie dazu bringt, weniger für Restaurantmahlzeiten auszugeben, sondern stattdessen einen Ferienfonds zu bauen.
Was ist mit automatisierten Websites?
Budgetierungs-Websites wie Mint.com fungieren als automatisierte Bücher. Diese Websites verfolgen und kategorisieren Ihre Ausgaben und zeigen Ihre persönlichen Ausgaben in Form von Grafiken, Diagrammen und anderen hilfreichen Grafiken. Der Datensammlungsaspekt dieser Websites spiegelt eher Hauptbuchqualitäten als Budgetqualitäten wider.
Aber auf diesen Websites können Sie auch Ihre Ziele für zukünftige Ausgaben eingeben. Auf Mint.com zum Beispiel können Sie eingeben, dass Sie 40.000 $ für eine Anzahlung für ein Haus speichern möchten. Es gibt sogar ein Tool, mit dem Sie berechnen können, wie viel Geld Sie vernünftig für ein Haus ausgeben können, basierend auf Ihrem Einkommen.
Sie können dann die Konten oder Kategorien auswählen, aus denen Sie Ihre Anzahlungen abrufen möchten.
Sie können auch den Fortschritt überwachen, den Sie in Richtung dieses Ziels machen.
Der Zielverfolgungsaspekt dieser Website spiegelt die tatsächliche Budgetierung wider. Budgetierung kann jedoch nie vollständig automatisiert werden, da sie ein menschliches Element der Beurteilung, Bewertung und kritischen Denkweise erfordert.
Ein Budget beinhaltet die Zieleinstellung eines großen Bildes, aber ein Hauptbuch kann ein nützliches Werkzeug sein, um diesen Prozess zu leiten.