Überprüfen Sie, dass Beträge nicht übereinstimmen
Wörter über Zahlen
Wenn der Betrag einer Überprüfung unklar ist, werden die geschriebenen Wörter als die richtige Menge angesehen. Zahlen, die mit Worten ausgeschrieben sind, sind klarer; Sie wissen immer noch, wie viel der Scheck ist, auch wenn Sie die Hälfte der Briefe nicht erkennen können. Auf der anderen Seite sind numerische Ziffern fast wertlos, wenn sie schwer zu lesen sind. Abschnitt 3.114 des Uniform Commercial Code (UCC), ein Regelwerk für Geschäftstransaktionen, legt fest, wie mit Unklarheiten umzugehen ist:
"Wenn ein Instrument widersprüchliche Begriffe enthält, haben maschinegeschriebene Begriffe Vorrang vor gedruckten Begriffen, handschriftliche Begriffe haben Vorrang vor beiden, und Wörter haben Vorrang vor Zahlen."
In der Tat wird das Feld, in das Sie numerische Ziffern schreiben, als "Höflichkeitsbox" bezeichnet, während die Zeile, in die Sie die Wörter schreiben, als "legale Zeile" bezeichnet wird.
Was wirklich passiert
Schriftliche Wörter sollen die Zahlen übertrumpfen, aber das passiert nicht immer so.
Wenn ein Scheck eingelöst wird, merkt derjenige, der den Scheck bearbeitet, möglicherweise keine Diskrepanz. In einigen Fällen sehen sie möglicherweise nur die Zahlen in der Höflichkeits-Box und verarbeiten den Scheck für den falschen Betrag.
Es ist einfach, dass das passiert. Denken Sie darüber nach, wenn Sie einen Scheck erhalten: Sehen Sie sich die Zahlen in der Empfangsbox an oder lesen Sie den Betrag von der legalen Zeile ab?
Die meisten Leute schauen auf die Höflichkeitsbox, weil es schneller und einfacher ist (dies gilt manchmal sogar für vielbeschäftigte Kassierer und Geldautomatenbetreiber, die mit Einlagen umgehen).
Es ist vielleicht nicht das Ende der Welt, wenn ein Scheck basierend auf den Zahlen in der Höflichkeitsbox verarbeitet wird - manchmal ist dies der Betrag, den der Scheckschreiber zahlen wollte, und es ist das, was der Zahlungsempfänger erwartet hat. Es ist jedoch keine gute Idee, Schecks zu verwenden, wenn die Beträge nicht übereinstimmen, selbst wenn Sie glauben, dass Sie damit durchkommen. Die Banken, die hinter den Kulissen arbeiten, können den Widerspruch entdecken und später unwillkommene Kontoeinstellungen vornehmen.
Was ist zu tun
Wenn ein Scheck widersprüchliche Beträge enthält, empfiehlt es sich, einen anderen Scheck zu verwenden. In einigen Fällen wird es kein Problem sein, aber das Risiko, Streitigkeiten und Verzögerungen zu bewältigen, ist nicht wert. Wenn Sie den Scheck geschrieben haben, löschen Sie den Scheck und schreiben Sie einen neuen Scheck . Andernfalls wissen Sie nie, wie viel die Bank Ihres Zahlungsempfängers den Scheck bearbeiten wird. Betrachten Sie ein Beispiel mit einer Hypothekenzahlung : Wenn Ihre Beträge nicht übereinstimmen, was wird passieren?
Wenn die Bank weniger als Ihre Zahlung erhält, müssen Sie möglicherweise Strafen für verspätete Zahlungen zahlen, und Ihr Guthaben kann darunter leiden, wenn es so aussieht, als würden Sie Ihre Zahlungen nicht leisten. Wenn die Bank mehr Geld benötigt, als Sie möchten, können Sie auf Ihrem Girokonto wenig Bargeld haben und es ist Ihnen nicht erlaubt, Ihre Zahlung zu reduzieren, um sie im folgenden Monat wieder gut zu machen.
Wenn Sie einen Scheck mit nicht übereinstimmenden Zahlen erhalten, sind die Dinge nicht so einfach. Es kann schwierig oder unmöglich sein, einen weiteren Scheck zu bekommen, aber es ist wahrscheinlich Ihre Zeit wert, es zu versuchen. Wenn ein Scheck mehr als beabsichtigt bearbeitet wird, haben Sie einen sehr unzufriedenen Kunden (oder jemand kann sein Bankkonto überziehen ). Wenn ein Scheck weniger als erwartet bearbeitet wird, haben Sie kein Glück, es sei denn, Sie können das fällige Geld irgendwie bekommen.