Checks sind immer noch überraschend häufig, auch in der heutigen digitalen Welt. Papierchecks sind ein effektives und kostengünstiges Werkzeug, um Geld zu bewegen, aber Sie schreiben wahrscheinlich keinen Scheck jeden Tag (oder vielleicht haben Sie es nie zuvor getan).
Einen Scheck zu schreiben ist einfach und dieses Tutorial zeigt Ihnen genau, wie es geht. Gehen Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Schritte oder verwenden Sie das obige Beispiel als Modell für die Überprüfungen, die Sie schreiben müssen (größeres Bild). Führen Sie die Schritte in beliebiger Reihenfolge aus. In diesem Beispiel bewegen Sie sich von oben nach unten, sodass Sie keine Schritte überspringen können.
01 Beispiel
Hier ist ein Überblick über den perfekten Check.
- Aktuelles Datum: Schreiben Sie dies in der oberen rechten Ecke. In den meisten Fällen verwenden Sie das heutige Datum, das Ihnen und dem Empfänger hilft, genaue Aufzeichnungen zu führen. Sie können den Scheck auch nachbezahlen , aber das funktioniert nicht immer so, wie Sie es sich vorstellen.
- Zahlungsempfänger: In der Zeile "Pay to order of" geben Sie den Namen der Person oder Organisation an, die Sie bezahlen . Möglicherweise müssen Sie fragen: "Wem überlasse ich die Überprüfung?" wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen. Vermeiden Sie Schecks, die bar bezahlt werden müssen - es ist bequem, aber riskant .
- Betrag in numerischer Form : Schreiben Sie den Betrag Ihrer Zahlung in die kleine Box auf der rechten Seite. Beginnen Sie so weit wie möglich nach links zu schreiben. Wenn Ihre Zahlung für 8,15 $ ist, sollte die "8" direkt gegen den linken Rand der Dollar-Box sein , um Betrug zu verhindern. Sehen Sie sich Beispiele an, wie Sie den Betrag schreiben .
- Betrag in Worten : Schreiben Sie den Betrag mit Worten aus, um Betrug und Verwirrung zu vermeiden. Dies ist der offizielle Betrag Ihrer Zahlung. Wenn sich dieser Betrag von dem numerischen Formular unterscheidet, das Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben, entspricht der Betrag, den Sie mit den Wörtern geschrieben haben, rechtlich dem Betrag Ihres Schecks . Verwenden Sie ALLE GROSSBUCHSTABEN, die schwerer zu ändern sind.
- Unterschrift : Unterschreiben Sie den Scheck lesbar auf der Linie in der unteren rechten Ecke. Verwenden Sie den gleichen Namen und die gleiche Unterschrift bei Ihrer Bank. Dieser Schritt ist wichtig - ein Scheck ist ohne Unterschrift nicht gültig.
- Memo (oder "für") Zeile: Wenn Sie möchten, fügen Sie eine Notiz hinzu. Dieser Schritt ist optional und hat keinen Einfluss darauf, wie Banken Ihren Scheck bearbeiten. Die Notizzeile ist ein guter Ort, um eine Erinnerung darüber hinzuzufügen, warum Sie den Scheck geschrieben haben. Es könnte auch der Ort sein, um Informationen zu schreiben, die Ihr Zahlungsempfänger verwendet, um Ihre Zahlung zu verarbeiten (oder Ihr Konto zu finden, wenn etwas verlegt wird). Zum Beispiel könnten Sie Ihre Sozialversicherungsnummer in dieser Zeile schreiben, wenn Sie das IRS bezahlen, oder eine Kontonummer für Versorgungszahlungen.
Nachdem Sie den Scheck geschrieben haben , notieren Sie die Zahlung. Ein Check-Register ist ein idealer Ort, um dies zu tun, ob Sie ein elektronisches oder Papierregister verwenden. Die Aufzeichnung der Zahlung verhindert, dass Sie das Geld zweimal ausgeben - das Geld wird immer noch als verfügbar auf Ihrem Konto angezeigt, bis der Scheck eingezahlt oder eingelöst wurde, und das kann eine Weile dauern. Es ist am besten, die Zahlung zu notieren, solange es frisch ist.
Bevor Sie einen Scheck schreiben , stellen Sie sicher, dass es wirklich etwas ist, was Sie tun müssen. Einen Scheck zu schreiben ist umständlich und es ist nicht der schnellste Weg, Geld zu bewegen. Sie haben vielleicht andere Optionen, die Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, Geld zu sparen. Zum Beispiel können Sie:
- Bezahlen Sie Rechnungen online und sagen Sie Ihrer Bank sogar, dass sie jeden Monat automatisch einen Scheck sendet. Sie müssen den Scheck nicht schreiben, für Porto bezahlen oder den Scheck in der Post bekommen
- Holen Sie eine Debitkarte und verbringen Sie stattdessen damit. Sie zahlen aus dem gleichen Konto, aber Sie werden es elektronisch tun. Es besteht keine Notwendigkeit, Schecks aufzugeben (die Sie neu bestellen müssen ), und Sie erhalten eine elektronische Aufzeichnung Ihrer Transaktion mit dem Namen des Zahlungsempfängers, dem Datum Ihrer Zahlung und dem Betrag.
- Richten Sie automatische Zahlungen für regelmäßige Zahlungen wie Stromrechnungen und Versicherungsprämien ein. Es gibt normalerweise keine Gebühr, um so zu bezahlen, und es macht dein Leben einfach. Seien Sie nur sicher, dass Sie immer genug Bargeld auf Ihrem Konto haben, um die Rechnung zu decken.
Egal, wie Sie bezahlen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie immer genügend Geld auf Ihrem Girokonto haben. Wenn Sie dies nicht tun, können Ihre Zahlungen "hüpfen" und Probleme verursachen, einschließlich hoher Gebühren und potenzieller rechtlicher Probleme.
02 Notieren Sie die Zahlung in Ihrem Scheck-Register
Machen Sie eine Aufzeichnung jedes Schecks, den Sie in ein Scheckregister schreiben (sehen Sie sich ein größeres Bild dieses Schrittes an). Dadurch können Sie:
- Verfolgen Sie Ihre Ausgaben, so dass Sie Schecks nicht ablehnen.
- Wissen Sie, wohin Ihr Geld geht. Ihr Kontoauszug darf nur eine Schecknummer und einen Scheckbetrag enthalten - ohne Beschreibung, an wen Sie den Scheck geschrieben haben.
- Erkennen Sie Betrug und Identitätsdiebstahl in Ihrem Girokonto.
Sie sollten ein Scheckbuch erhalten haben, als Sie Ihr Scheckbuch erhalten haben. Wenn Sie keinen haben, lesen Sie mehr darüber, warum Check-Register wichtig sind und wo Sie sie bekommen . Mit Papier oder einer Tabellenkalkulation können Sie ganz einfach eigene Vorlagen erstellen.
Kopieren Sie alle wesentlichen Informationen aus Ihrem Scheck:
- Die Schecknummer
- Das Datum, an dem Sie den Scheck geschrieben haben
- Eine Beschreibung der Transaktion oder wem Sie den Scheck geschrieben haben
- Wie viel war die Zahlung?
Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wo Sie diese Informationen finden können, sehen Sie sich ein Diagramm mit den verschiedenen Teilen eines Schecks an .
Sie können Ihr Register verwenden, um Ihr Girokonto auszubalancieren . Dies ist die Vorgehensweise, jede Transaktion auf Ihrem Bankkonto zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie und die Bank auf derselben Seite sind. Sie werden wissen, ob es Fehler in Ihrem Konto gibt, und wenn jemand einen Scheck nicht eingezahlt hat, haben Sie ihn geschrieben (wodurch Sie glauben, dass Sie mehr Geld ausgeben können).
Ihr Scheck-Register kann auch einen sofortigen Überblick darüber geben, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben. Sobald Sie einen Scheck schreiben, sollten Sie davon ausgehen, dass das Geld weg ist. In einigen Fällen werden die Gelder schnell von Ihrem Konto abgezogen, da Ihr Scheck in einen elektronischen Scheck umgewandelt wird . Im obigen Beispiel könnten wir davon ausgehen, dass Sie heute Morgen mit $ 100 in Ihrem Konto aufgewacht sind. Jetzt, wo Sie einen Scheck für 8,15 $ geschrieben haben, stehen Ihnen nur noch 91,85 $ zur Verfügung.
03 Tipps zum Schreiben eines Schecks
Wenn Sie einen Scheck schreiben, vergewissern Sie sich, dass er so verwendet wird, wie Sie es beabsichtigt haben - den von Ihnen erwarteten Betrag an die Person oder Organisation zu zahlen, die Sie vorgesehen haben.
Diebe können Schecks ändern, die verloren gehen oder gestohlen werden. Schecks haben mehrere Möglichkeiten, verloren zu gehen, nachdem sie Ihre Hände verlassen haben. Machen Sie es für Diebe schwierig, Kopfschmerzen für Sie zu erzeugen. Unabhängig davon, ob Sie permanent Geld verlieren oder nicht, müssen Sie Zeit und Mühe aufwenden, um Betrugsfälle zu beseitigen.
Sicherheitstipps
Entwickeln Sie die folgenden Gewohnheiten, um die Wahrscheinlichkeit von Betrug auf Ihrem Konto zu verringern.
Machen Sie es dauerhaft: Verwenden Sie einen Stift, wenn Sie einen Scheck schreiben. Wenn Sie einen Bleistift verwenden, kann jeder mit einem Radiergummi den Scheckbetrag und den Namen des Zahlungsempfängers ändern.
Keine Blankoschecks: Unterschreiben Sie einen Scheck erst, nachdem Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Betrag eingegeben haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wen Sie den Scheck zahlen lassen oder wie viel etwas kostet, bringen Sie einfach einen Stift mit - es ist viel weniger riskant, als jemandem unbegrenzten Zugang zu Ihrem Girokonto zu gewähren.
Lassen Sie Schecks nicht wachsen: Wenn Sie den Dollarbetrag eingeben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie den Wert so drucken, dass Betrüger das Hinzufügen verhindern. Tun Sie dies, indem Sie am äußersten linken Rand des Leerzeichens beginnen und nach der letzten Ziffer eine Linie zeichnen. Zum Beispiel, wenn Ihr Scheck für $ 8.15 ist, legen Sie die "8" so weit wie möglich nach links. Zeichnen Sie dann eine Linie von der rechten Seite der "5" bis zum Ende des Raums oder schreiben Sie die Zahlen so groß, dass es schwierig ist, Zahlen hinzuzufügen. Wenn Sie Platz lassen, kann jemand Ziffern hinzufügen, und Ihr Scheck könnte $ 98,15 - oder $ 8.159 sein.
Durchschlagkopien: Wenn Sie eine Papieraufzeichnung von jedem Scheck, den Sie schreiben, möchten, erhalten Sie Scheckbücher mit Durchschlägen. Diese Scheckhefte enthalten ein dünnes Blatt, das eine Kopie jedes Schecks enthält, den Sie schreiben. Als Ergebnis können Sie schnell identifizieren, wo Ihr Geld hinging und genau das, was Sie bei jedem Scheck geschrieben haben. Sie können auch online nachschauen, aber einige Banken bieten nur kostenlose Bilder für ein oder zwei Monate. Ihre Durchschläge können für Jahre bleiben, wenn Sie sie so lange behalten möchten.
Konsistente Unterschrift: Viele Menschen haben keine leserliche Unterschrift, manche sogar Schecks und Kreditkartenabzüge mit humorvollen Bildern. Wenn Sie jedoch die gleiche Signatur verwenden, können Sie und Ihre Bank Betrug erkennen. Es ist einfacher für Sie zu beweisen, dass Sie nicht für Gebühren verantwortlich sind, wenn eine Unterschrift nicht übereinstimmt.
Kein "Bargeld": Vermeiden Sie es, einen Scheck in bar zu hinterlegen . Dies ist genauso riskant wie ein unterschriebener Blankoscheck oder ein Bündel Geld. Wenn Sie Bargeld benötigen, ziehen Sie sich von einem Geldautomaten zurück, kaufen Sie einen Kaugummi und erhalten Sie mit Ihrer Debitkarte Geld zurück, oder holen Sie sich einfach Bargeld von einem Kassierer .
Schreiben Sie weniger Schecks: Schecks sind nicht gerade riskant, aber es gibt sicherere Zahlungsmöglichkeiten. Wenn Sie elektronische Zahlungen leisten, gibt es kein Papier, um von Dieben gestohlen zu werden oder von ihnen gesehen zu werden. Die meisten Schecks werden trotzdem in eine elektronische Zahlung umgewandelt, so dass Sie keine Technologie vermeiden, indem Sie Schecks verwenden. Elektronische Zahlungen sind in der Regel leichter nachzuverfolgen, da sie bereits in einem durchsuchbaren Format mit einem Datumsstempel und dem Namen des Zahlungsempfängers vorliegen. Verwenden Sie Tools wie Online-Rechnungszahlung für Ihre wiederkehrenden Ausgaben und verwenden Sie eine Kredit- oder Debitkarte ( vorzugsweise eine Kreditkarte ) für alltägliche Ausgaben. Müssen Sie Geld an Freunde und Familie senden? Sie können das auch tun - oft kostenlos .