Eine Kurzanleitung für die Zahlung Ihrer Nanny Steuern

Nutzen Sie unseren Guide, um Zeit und Energie zu sparen

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Solltest du Kindermädchensteuern bezahlen? Die richtige ethische Antwort ist ja, du solltest. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, folgen Sie unserer Anleitung, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken.

Die IRS verlangt, dass jemand mit Haushaltshilfe, wie eine Kinderpflegerin, Babysitter oder Haushälterin, Steuern zahlt. Sie müssen Sozialversicherung, Medicare, FUTA (Bundesarbeitslosigkeitssteuergesetz) und Bundes- und Landeseinkommenssteuer zahlen, wenn ihr jährliches Gehalt einen bestimmten Schwellenwert überschreitet, der ab 2017 2.000 US-Dollar betrug.

Zum Beispiel, wenn Sie einen erwachsenen Babysitter $ 35 jeden Samstag Abend bezahlen , müssen Sie Kindermädchen Steuern bezahlen . Es ist nicht nur illegal, die Kindermädchensteuer zu überspringen, es ist auch unfair gegenüber der Person, die sich um Ihr Kind kümmert. Sie kosten möglicherweise sie oder ihn zukünftige Sozialversicherung und Medicare Vorteile.

Sie benötigen die folgenden Informationen:

Die folgenden Anweisungen beziehen sich nur auf die Zahlung von Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Ihr Kindermädchen. Lesen Sie den Steuerleitfaden für Haushalts-Arbeitgeber (siehe oben), um zu sehen, ob Sie die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) schulden. Sie müssen mit Ihrem Staat überprüfen, um zu sehen, ob Sie staatliche Beschäftigung Steuern schulden.

Bevor Sie einstellen, entscheiden Sie, wie Sie Nanny Steuern verwalten

Hier sind einige Entscheidungen, die Sie treffen müssen, wenn Sie Ihr Kindermädchen anstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass sie legal in den Vereinigten Staaten arbeiten können, indem Sie ihre Unterlagen prüfen und ein Formular I-9, "Anweisungen zur Überprüfung der Berechtigung zur Beschäftigung", ausfüllen.

Sobald Sie Ihr fantastisches Kindermädchen gefunden haben, können Sie zusammen entscheiden, ob Sie, der Arbeitgeber, Bundeseinkommensteuer einbehalten oder nicht.

Sie sind nicht verpflichtet, dies zu tun, aber wenn Sie sich entschließen zurückzuhalten und dann eine Veränderung des Herzens haben, sollten Sie dies schriftlich niederlegen. Federal Tax Holding ist nicht von diesem Artikel abgedeckt, also seien Sie sicher, Ihre Hausaufgaben zu machen.

Untersuchen Sie, ob Sie staatliche Beschäftigungssteuern schulden. Jeder Staat ist anders und weil dies ein so großes Thema ist, wird es in diesem Artikel nicht behandelt. Um Sie jedoch in die richtige Richtung zu lenken, sind die zuständigen staatlichen Stellen in einem Anhang des Steuerleitfadens für die Arbeitgeber der privaten Haushalte aufgeführt.

Für Sozialversicherung und Medicare können Sie entweder alles selbst bezahlen oder die Hälfte davon ausbezahlen. Medicare und Social Security Steuern betragen 15,3 Prozent ihres Gehalts. Die Hälfte davon, 7,56 Prozent, ist der Anteil des Mitarbeiters, den Sie von jedem Gehaltsscheck einbehalten oder selbst bezahlen können. Sie, der Arbeitgeber, senden beide Hälften der Steuer an die Bundesregierung. Sagen Sie ihnen bei der Einstellung Ihres Kindermädchens, wie Sie dies planen.

Dinge zu tun, um die Zeit leichter zu machen

Sobald Sie Ihr Kindermädchen eingestellt haben, führen Sie Aufzeichnungen über Bargeld und überprüfen Zahlungen, die Sie in einer Tabelle wie Google Tabellen oder Microsoft Exel vornehmen. Dann notieren Sie am Ende des Kalenderjahres die Gesamtkosten, die Sie in Ihren Steuern angeben müssen.

Sie benötigen eine EIN-Nummer, um Ihre Steuern für Kindermädchen zu hinterlegen. Im ersten Jahr, in dem Sie Ihr Kindermädchen haben, rufen Sie das IRS unbedingt vor Februar an, um eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer zu erhalten. Sie können 800-829-4933 anrufen, online bewerben, per Fax oder per Post.

Was das Geld angeht, um die Kindermädchensteuer zu bezahlen, haben Sie ein paar Möglichkeiten. Sie könnten Ihren eigenen Arbeitgeber (oder den Arbeitgeber Ihres Ehepartners) bitten, mehr von Ihrem Lohn abzuziehen, um die Lohnsteuer für den Haushalt zu decken. Oder Sie können geschätzte Steuerzahlungen an die IRS jedes Quartal machen. Eine andere Möglichkeit ist, am 15. April Steuern für Kindermädchen mit Ihrer Einkommensteuer zu bezahlen, aber wenn der Betrag groß genug ist, könnten Sie Strafen zahlen.

Die drei Formulare, die Sie ausfüllen müssen

Der 31. Januar ist das Fälligkeitsdatum für die zwei Sozialversicherungsformulare, die Sie ausfüllen müssen, nämlich das Formular W-2 und das Formular W-3.

Sie können diese Formulare online zur schnellen und einfachen Verarbeitung senden. Wenn Sie beim Ausfüllen dieser Formulare Hilfe benötigen, finden Sie am Ende des Steuerleitfadens für Arbeitgeber in der Privatwirtschaft Beispiele .

Das dritte Formular ist Ihr Schedule H-Formular, das nach dem Steuertag eingereicht werden kann. Das Schedule H-Formular heißt "Household Employment Taxes", mit dem Sie feststellen können, wie viel Sie für Ihre Kindergeldsteuern zahlen, die Sozialversicherungsbeiträge, Medicare, einbehaltenes Einkommen und FUTA-Steuern (Federal Employment) sind.

Sind Sie besorgt über Ihre Mathematik oder haben Sie Fragen? Das IRS erstellte eine Reihe von Anweisungen, die diese drei Formen abdecken. Sie enthalten Beispiele für die Formulare und Dinge, die Sie über die Arbeitgebersteuer des Haushalts wissen sollten.

Jetzt, wenn der Steuer-Tag kommt, werden Sie sich besser vorbereitet fühlen. Ihre Kindermädchen Steuern deckt fünf verschiedene Arten von Steuern und durch die Befolgung dieser Anleitung und ein paar Hausaufgaben machen Sie bereit sein, mit Zuversicht zu feilen.

Aktualisiert von Elizabeth McGrory