So drucken Sie erfolgreich
Um Ihre eigenen Schecks zu drucken, benötigen Sie:
- Software zum Formatieren des Schecks
- MICR-Schriftart zum Drucken der computerfreundlichen Zahlen am unteren Rand jedes Schecks
- Überprüfen Sie das Papier mit Sicherheitsfunktionen, die verhindern, dass Ihre Schecks verändert oder kopiert werden
- Magnetische Tinte, die möglicherweise optional ist, aber Ihnen hilft, Probleme und zusätzliche Ausgaben zu vermeiden
Wie viel möchten Sie tun?
Es gibt zwei Ansätze zum Drucken von Schecks:
- Mach alles von Grund auf neu.
- Bestellen Sie teilweise gedruckte Schecks von einem professionellen Drucker.
Wenn Sie nicht alles machen wollen, ist die einfachste Lösung, einen Scheckdrucker zu haben, der den harten Teil erledigt - was für jeden Scheck derselbe ist. Lagern Sie die Aufgaben aus, um computerlesbare Zahlen mit magnetischer Tinte auf Spezialpapier zu legen. Dann können Sie die Schecks einfach in Ihren Drucker legen, um den Zahlungsempfänger , den Betrag und alle Notizen hinzuzufügen. Bei diesem Ansatz müssen Sie sich nicht mit spezieller Tinte befassen oder zusätzliche Schriftarten herunterladen.
Überprüfungsdrucker bieten eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie festlegen können, wie Ihre Überprüfungen ausgeführt werden, und sie verwenden branchenübliche Sicherheitsfunktionen.
Die meisten ihrer Produkte sind mit gängigen Softwareprogrammen kompatibel, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können als auf die Formatierung.
Software zum Drucken von Schecks
Während Sie Ihre eigenen Schecks ohne spezielle Software entwerfen und drucken können, braucht es einige Design-Fähigkeiten und Zeit. Ein vorgefertigtes Paket erledigt die meiste Arbeit für Sie, und die Software ist relativ preiswert - vor allem, wenn Sie die Kosten über eine große Menge an Schecks verteilen können.
Es besteht eine gute Chance, dass Sie bereits haben, was Sie brauchen. Beliebte Money-Management-Software-Programme wie Quicken und QuickBooks machen es einfach, eine Zahlung zu erstellen und einen Scheck auszudrucken. Darüber hinaus können Sie mit diesen Programmen Zahlungen verfolgen, ohne sie manuell eingeben zu müssen, indem Sie beim Drucken des Schecks einen Datensatz erstellen. Wiederum ist es am einfachsten, "Scheckpapier" Papier zu verwenden, das von einem Scheckdrucker oder Bürobedarf mit diesen Programmen bestellt wurde. Aber Sie können eine Vorlage selbst entwerfen, wenn Sie bevorzugen.
Zusätzlich zu den oben genannten Programmen können zahlreiche alternative Softwareanbieter Ihnen beim Erstellen von Prüfungen helfen. Sogar neuere Buchhaltungsprogramme können Ihnen helfen, altmodische Schecks zu drucken. Mit Xero können Sie beispielsweise ein Scheckdesign anpassen und Bankinformationen im MICR-Format hinzufügen.
Ausrüstung benötigt, um Schecks zu drucken
Sie können Ihre eigenen Schecks mit fast jedem Drucker ausdrucken. Es ist jedoch ratsam, magnetische Tinte zu verwenden, wenn Sie Schecks von Grund auf drucken. Überprüfen Sie Lesegeräte bei Banken und Einzelhändlern am besten, wenn Ihre Bankinformationen mit magnetischer Tinte gedruckt werden. Sie können möglicherweise mit der Verwendung von normaler alter Tinte (siehe unten) davonkommen, aber Sie müssen die Kompromisse kennen. Das Finden von magnetischer Tinte ist nicht immer einfach in lokalen Bürobedarfsgeschäften, und es ist teurer als Standardtinte.
Verwenden Sie spezielle Schecks, um die Schecks zu drucken. Dieses Dokument verfügt über Sicherheitsfunktionen, die es schwieriger machen, vorhandene Prüfungen zu ändern und gefälschte Schecks mithilfe Ihrer Kontoinformationen zu erstellen.
Brauchen Sie magnetische Tinte, um Schecks zu drucken?
Technisch, nein. Sie gehen jedoch ein Risiko ein, wenn Sie Bankinformationen mit Standardtinte drucken. Seien Sie vorsichtig bei Softwareanbietern, die das Problem zu stark vereinfachen und behaupten, dass Sie Schecks immer ohne magnetische Tinte drucken können.
Nur Bankdaten: Der gesamte Scheck benötigt keine magnetische Tinte. Der wichtigste Teil ist Ihre Bankverbindung , einschließlich der Bankleitzahl und Ihrer Kontonummer . Das sind die lustigen Zahlen auf dem Boden eines Schecks, auch bekannt als die MICR-Linie. Wenn Sie diese Zahlen mit einem Scheckdrucker vorbedruckt haben und nur die Zahlungsempfängerinformationen und die Menge drucken, benötigen Sie keine magnetische Tinte.
Sich entwickelnde Ablagerungen: Computer mit magnetischen Lesegeräten lesen die Kontodaten von diesen Überprüfungen ab, um die Verarbeitung zu beschleunigen. Während wir uns sicherlich auf optische Leser zubewegen, gehen einige Überprüfungen noch durch traditionelle Leser. Im Zeitalter der mobilen Scheckeinzahlungen , bei denen die Verbraucher ein Bild eines Schecks machen, um eine Einzahlung zu tätigen, sinkt der Bedarf an magnetischer Tinte.
Aber was, wenn Sie Ihre Schecks ohne magnetische Tinte drucken und der Scheck durch einen magnetischen Leser geht? Dann muss der Scheck manuell bearbeitet werden, was zu Gebühren für Sie oder Ihren Zahlungsempfänger sowie zu einer langsameren Bearbeitung führen kann.
Der sicherste Weg ist die Verwendung von magnetischer Tinte. Es ist teurer als normale Tinte, aber es ist nicht unverschämt.
Brauchen Sie nur einen Scheck?
Wenn Sie nur einen einzigen Scheck benötigen, kann Ihre Bank Ihnen vielleicht geben, was Sie brauchen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen ungültigen Scheck für die Einrichtung der direkten Einzahlung eingeben , oder Sie haben eine einmalige Situation, die eine Papierprüfung erfordert. Banken bieten in der Regel kleine Mengen an Schecks mit Ihren Kontoinformationen für eine geringe Gebühr an. Rufen Sie vorher an und fragen Sie, ob es möglich ist, einen Gegencheck zu bekommen , bevor Sie in die Filiale fahren.
So drucken Sie Schecks
Sobald Sie die Materialien haben, die Sie benötigen, sind Sie bereit, eine Zahlung zu leisten. Wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden, sollte das Programm die meisten Aufgaben für Sie automatisieren. Andernfalls geben Sie Datum, Betrag und andere Informationen ein, als ob Sie einen Scheck von Hand schreiben würden .