Benachrichtigung, Antrag auf erneute Ausstellung
Aktualisieren Sie die Informationen in Klammern ("[" und "]"), damit sie Ihren Anforderungen entsprechen.
Ausstehende Scheckbenachrichtigung
[Heutiges Datum]
[Adresse des Zahlungsempfängers]
Lieber [Empfänger],
Aus unseren Unterlagen geht hervor, dass wir vor mehr als 60 Tagen eine Zahlung an Sie ausstellten und der Scheck noch aussteht.
Die Details dieser Zahlung sind unten:
- [Zahlungsdatum]
- [Überprüfe Nummer]
- [Zahlungsbetrag]
Beachten Sie, dass nach unserer Richtlinie ausstehende Schecks nach 90 Tagen ungültig sind. Darüber hinaus kann das staatliche Recht verlangen, dass wir diese Mittel an den Staat [Name des Staates] als nicht beanspruchtes Eigentum übergeben, wenn wir Ihre Antwort bis zum [Fristablauf] nicht erhalten. Wenn Sie den Scheck haben, bitte sofort hinterlegen. Wenn der Scheck verloren gegangen ist oder zerstört wurde und Sie einen Ersatz benötigen, überprüfen Sie bitte die folgenden Informationen und senden Sie diesen Brief so schnell wie möglich an uns zurück.
Bitte geben Sie einen neuen Scheck für die oben genannte Zahlung ein. Ich habe nicht versucht, diesen Scheck auszuhandeln, und werde es auch nicht versuchen. Wenn ich den oben genannten Scheck finde, werde ich ihn sofort an [Firmenname] zurücksenden. Ich bestätige, dass ich Anspruch auf die Mittel habe.Unterzeichnet,
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[Name des Zahlungsempfängers]Datum: _______________
Bitte rufen Sie uns unter [Telefonnummer] bei Fragen an.
Mit freundlichen Grüßen,
[Firmensprecher]
[Firmenanschrift]
Wichtige Informationen
Leider können Sie keine Gelder behalten, wenn Schecks nicht eingelöst werden. Wenn der Empfänger Anspruch auf diese Mittel hatte, haben sie (oder ihre Erben) immer noch Anspruch auf das Geld. Wenn Gelder nicht beansprucht werden, müssen sie oft dem Staat zur Aufbewahrung übergeben werden (bekannt als Verfall), bis sie beansprucht werden.
Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, wenden Sie sich an die staatlichen und industriellen Aufsichtsbehörden, um die für Ihre Prüfung geltenden Anforderungen zu überprüfen. Möglicherweise müssen Sie eine bestimmte Sprache hinzufügen oder andere Regeln in Bezug auf nicht beanspruchte Eigenschaften befolgen. Personalabrechnungsprüfungen unterscheiden sich möglicherweise von Schecks zu Lieferanten.
Sie müssen nicht das genaue Format oben verwenden. Einige Organisationen ziehen es vor, ein separates Formular zu verwenden, bei dem der Empfänger die erneute Ausstellung eines veralteten Schecks anfordern kann. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise die Option für den Empfänger einbeziehen, um zu beantragen, dass Sie den Scheck nicht erneut ausstellen, da sie einen legitimen Grund haben, den Scheck nicht einzuzahlen.
Weitere Informationen zu nicht abgedeckten Überprüfungen im Allgemeinen und zu deren Bedeutung finden Sie unter Grundlagen hervorragender Überprüfungen .
Der beste Weg, um über diese Artikel zu erfahren, ist es, gute Bücher zu führen: Ihre Bankkonten regelmäßig abzugleichen und Zahlungen zu verfolgen, die zu lange nicht eingelöst wurden. Wenn Sie das Geld einfach behalten (absichtlich oder nicht), können Sie die Tür für mehr Probleme öffnen und die Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden erhöhen.