Die besten Zahlungsformen für Freelancer
Wenn Sie planen, freiberuflich tätig zu werden oder gerade freiberuflich tätig sind, müssen Sie als erstes herausfinden, wie Sie Zahlungen von Kunden annehmen können.
Wie alles andere sind einige Formen besser als andere.
6 Zahlungsformen für Freiberufler
Überprüfungen. Akzeptieren von Schecks ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um als Freiberufler bezahlt zu werden. Der größte Vorteil ist, dass es keine Gebühren für die Einzahlung eines Schecks auf Ihr Bankkonto gibt, so dass Schecks eine der besten Zahlungsarten für viele sind. Die Nachteile bei der Annahme von Schecks sind, dass Sie darauf warten, dass der Scheck in der Post ankommt und darauf wartet, dass der Scheck auf Ihrem Bankkonto gelöscht wird. Wenn Sie die verfügbaren Mittel so schnell wie möglich benötigen, könnten elektronische Zahlungsoptionen besser sein - aber Sie können den Preis von Schecks nicht schlagen.
- Weitere Informationen zum Vermeiden von Fehlschecks finden Sie unter Regeln für die Annahme von Zahlungen per Scheck
PayPal. PayPal ist die gängigste Zahlungsmethode, die Freiberufler erhalten. Es ist kostenlos, ein Konto einzurichten, und Kunden können Sie elektronisch bezahlen, sobald Ihre Arbeit abgeschlossen ist. Das Geld erscheint sofort in Ihrem PayPal-Konto und Sie können es dann einfach auf Ihr Giro- oder Sparkonto überweisen.
Überweisungen an Ihre Bank nehmen mindestens einen Werktag in Anspruch. Sie können jedoch auch eine PayPal-Debitkarte verwenden, um sofort von Ihrem PayPal-Konto abzuheben.
Der Nachteil? Gebühren. Für Zahlungen, die Sie erhalten, müssen Sie eine Transaktionsgebühr von 2,9 Prozent bezahlen, basierend auf dem Betrag, den Sie erhalten, zuzüglich 0,30 US-Dollar. Auch wenn dies nicht viel erscheint, kann es zu Tausenden von Dollar pro Jahr oder mehr führen, wenn Sie die meisten Zahlungen über PayPal akzeptieren.
Kreditkarten. Freelancer können Kreditkarten als Zahlungsmittel akzeptieren, und Kunden bevorzugen möglicherweise das Bezahlen mit Plastik. Diese Zahlungen werden normalerweise über PayPal oder ein anderes Online-Zahlungssystem abgewickelt.
Sie können auch Ihre eigene Kreditkartenverarbeitungsausrüstung kaufen, um Zahlungen von Kunden zu akzeptieren. Sie benötigen kabellose Kreditkarten-Terminals und Kreditkarten-Software oder ein Händlerkonto. Einige Anbieter bieten Hardware an, die mit Ihrem mobilen Gerät kompatibel ist, sodass Sie nicht unbedingt die großen Terminals benötigen, die Sie an den Kassen sehen. Denken Sie daran, dass die meisten Freiberufler, die Kreditkarten akzeptieren, Apps oder andere Dienstleister nutzen, um bezahlt zu werden. Sie können beispielsweise Kreditkarten mit Ihrem PayPal-, Google Wallet-, Wave- oder QuickBooks-Konto verwenden, sodass Sie kein eigenes Gerät kaufen müssen.
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Elektronischer Geldtransfer Der einfachste, schnellste und günstigste Weg, um bezahlt zu werden, ist eine elektronische Überweisung (EFT). Zahlungen werden direkt von einem Bankkonto an ein anderes Konto gesendet , ohne dass Apps oder Zahlungsverarbeitungsunternehmen beteiligt sind. Die Transaktion dauert normalerweise zwei bis vier Werktage, um von der Bank Ihres Kunden zu Ihrer Bank zu wechseln, aber sobald das Geld da ist, müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, es wie bei PayPal zu überweisen.
Der Nachteil von EFTs ist, dass Ihre Bank - oder die Bank Ihres Kunden - diese Übertragungsanforderungen erfüllen muss. Das ist manchmal schwierig (oder kostspielig), wenn Sie Geld von einer Bank zur anderen transferieren. Aus diesem Grund bevorzugen die meisten Kunden, die Freiberufler einstellen, Schecks oder Online-Apps, um ihre Freiberufler zu bezahlen. Ein Kunde mit einem robusten Payroll-Anbieter kann jedoch möglicherweise Zahlungen leicht einrichten.
Buchhaltungssoftware. Neben der Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben hilft Ihnen Ihre Buchhaltungssoftware beim Einziehen von Zahlungen. Darüber hinaus wird der Umsatz automatisch aktualisiert und mit dem Client verknüpft, wenn ein Dienst alles verarbeitet. Programme wie QuickBooks oder FreshBooks können Rechnungen erstellen und Zahlungen für Ihre Kunden leicht machen. Sie können sogar Erinnerungen senden und Sie wissen lassen, ob Kunden Ihre Rechnung angesehen haben oder nicht.
Wenn Sie bereits ein Buchhaltungsprogramm verwenden, prüfen Sie, ob es auch Rechnungen sendet und Zahlungen abwickelt.
Quadratisches Bargeld. Ähnlich wie PayPal ist Square Cash eine Online-Option für Freiberufler, Zahlungen zu akzeptieren.
Anstatt das Geld von Ihrem Online-Konto auf Ihr Bankkonto überweisen zu müssen, geht das Geld direkt auf Ihr Girokonto. Wie bei einem EFT dauert es einige Werktage, bis das Geld auf Ihrem Konto erscheint. Die Gebühr ist auch weniger als das, was PayPal 2,75 Prozent der erhaltenen Zahlungen berechnet. Für den persönlichen Gebrauch ist das Senden von Geld von einer Person zur anderen kostenlos. Kunden benötigen kein Square Cash-Konto oder eine App - sie können online unter www.Cash.me bezahlen.
Tipps zum Bezahlen
Mach es einfach. Um langsame Zahlungen zu vermeiden, machen Sie es Ihren Kunden so einfach wie möglich, Sie zu bezahlen. Geben Sie ihnen mehrere Optionen, damit sie die verwenden können, mit der sie am meisten vertraut sind. Geben Sie beispielsweise auf Rechnungen eine Schaltfläche "Jetzt bezahlen" an, bieten Sie Kreditkartenzahlungen an und enthalten Sie Anweisungen zur Zahlung per Scheck.
Rechnung oft. Warten Sie nicht zu lange, um die von Ihnen erledigte Arbeit in Rechnung zu stellen. Es ist wichtig, weiterhin Einnahmen zu erzielen, und die Rechnungsstellung kann wie eine lästige Aufgabe erscheinen, aber es ist auch wichtig, tatsächlich eingenommene Einnahmen zu sammeln. Wenn Sie zu lange warten, benötigen die Kunden möglicherweise zusätzliche Erinnerungen und sie haben möglicherweise den Eindruck, dass Sie keine Eile haben, um bezahlt zu werden.
Nachverfolgen. Das Senden einer Rechnung garantiert nicht die Bezahlung. Richten Sie ein System ein, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich bezahlt werden, und wenden Sie sich an Kunden, die nur langsam zahlen. Es ist möglich, dass sie beschäftigt sind, aber es ist auch möglich, dass sie nur ungern bezahlen. Ob sie nur die Füße hängen lassen oder ein Problem mit Ihrem Service (oder Abrechnungsprozess) haben, nehmen Sie Kontakt auf, damit die Dinge nicht außer Kontrolle geraten. Auch hier übernehmen einige Abrechnungsdienste diese Aufgabe für Sie.
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Hinweis: Justin Pritchard hat diesen Artikel aktualisiert.