Warum Unternehmen ACH Verarbeitung verwenden
Grundlagen von ACH
ACH-Zahlungen sind elektronische Zahlungen. Der Geldbetrag wird von Ihrem Girokonto auf Ihr Geschäftskonto überwiesen, in der Regel innerhalb von zwei bis drei Werktagen. Wenn Sie mit "E-Checks" oder monatlicher wiederkehrender Abrechnung von einem Girokonto vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich ACH bereits in Aktion gesehen.
Der Name ACH stammt aus dem Automated Clearing House Netzwerk, das die Logistik dieser Zahlungen übernimmt . Banken (und ihre Computer) koordinieren das Geld von einer Bank zur anderen, und die meisten dieser Aktivitäten sind für Unternehmen und Verbraucher unsichtbar.
Um Zahlungen über ACH zu akzeptieren, müssen Unternehmen ein Händlerkonto verwenden, das mit ACH-Zahlungen umgehen kann - die meisten von ihnen können dies tun. Kunden geben ihre Kontodaten ( Kontonummer und Routing-Nummer ) an, und diese Informationen werden zum Erstellen der Zahlung verwendet.
Vorteile von ACH
Warum sollte ein Unternehmen Zahlungen mit ACH verarbeiten? Der Hauptvorteil sind Kosteneinsparungen und die Vorteile anderer elektronischer Zahlungsmethoden.
Niedrige Gebühren: ACH ist eine relativ kostengünstige Möglichkeit, Zahlungen zu akzeptieren. Im Vergleich zu Kreditkarten kostet die ACH-Verarbeitung fast immer weniger. Zahlungen kosten in der Regel weniger als einen Dollar (vielleicht 0,25 bis 0,55 US-Dollar pro Zahlung), obwohl die Kosten von Anbieter zu Anbieter variieren und davon abhängen, ob Sie auch eine monatliche Gebühr zahlen.
Die monatlichen Gebühren liegen bei etwa 10 bis 25 Dollar pro Monat.
Einfach für Unternehmen: Sobald eine Zahlung eingerichtet ist, ist wenig oder gar keine Maßnahme vom Unternehmen erforderlich. Kunden können sogar ihre eigenen Zahlungsinformationen eingeben, und wiederkehrende Zahlungen werden Monat für Monat weiterhin elektronisch übermittelt. Es besteht keine Notwendigkeit, Post zu öffnen, Zahlungen auf das richtige Konto zu leisten und Schecks in der Bank einzahlen.
Vielzahl von Möglichkeiten, Zahlungen zu akzeptieren: Unternehmen können die Zahlung von ACH auf verschiedene Arten annehmen . Kunden können Girokontinformationen online, telefonisch mit einem Kundendienstmitarbeiter oder auf einem altmodischen Papierformular zur Verfügung stellen. Jemand muss diese Informationen nur in einen Computer eingeben und die Zahlung kann stattfinden.
Einfach für Kunden: Kunden arbeiten auch gerne mit Unternehmen zusammen, die ACH-Zahlungen tätigen. Anstatt jeden Monat eine Rechnung zu eröffnen, einen Scheck zu schreiben, einen Stempel zu finden und die Rechnung pünktlich in die Post zu bekommen, können Kunden ihre Zahlungen automatisieren. Im Gegensatz zu Kreditkarteninformationen, die aktualisiert werden müssen, wenn Karten verfallen oder Kontonummern sich ändern, müssen Kontonummern selten aktualisiert werden.
Wenige Fehler: ACH-Zahlungen können Fehler auf ein Minimum reduzieren. Zahlungssysteme versuchen zu überprüfen, ob die Konten korrekt eingerichtet sind, und Sie müssen es nur einmal richtig einrichten - danach werden alle wiederkehrenden Zahlungen erfolgreich ausgeführt, und es gibt keine monatliche Möglichkeit, einen Fehler zu machen.
Sicher und sicher: Bezahlsysteme sind sicher in der Anwendung und minimieren Betrug - obwohl Unternehmen ihre Konten immer genauer überwachen müssen, als es die Verbraucher tun, weil das Risiko bei Geschäftskonten steigt .
Die Informationen werden mit jedem seriösen Zahlungsanbieter verschlüsselt, so dass Diebe Ihre Kontoinformationen - oder Ihre Kunden - nur schwer stehlen können. Außerdem gibt es keine Schecks, die herumgeschaut werden, um "gesehen zu werden".
Nachteile
ACH-Zahlungen sind nicht zu 100% perfekt. Wenn Sie mehr Zeit als Geld haben (und die Margen sind eng), sollten Sie selbst besser mit Schecks umgehen. Aber die Kosten sind so niedrig, dass es schwer ist, sich viele Situationen vorzustellen, in denen ein Geschäft bedeutungsvolles Volumen hat und nicht mit einem Zahlungsprozessor voran kommt.
Denken Sie daran, dass elektronische Zahlungen nicht sofort erfolgen und nicht garantiert sind - es sei denn, Sie melden sich für zusätzliche Dienste an (und zahlen dafür zusätzliche Gebühren). Wie bei einem schlechten Scheck kann eine ACH-Zahlung rückgängig gemacht werden, wenn ein Kunde nicht über ausreichende Mittel verfügt . Auf der anderen Seite ist es für Kunden nicht so einfach, eine ACH-Zahlung rückgängig zu machen, als eine Ausgleichsbuchung bei einem Kreditkartenanbieter einzureichen .
So starten Sie die ACH-Verarbeitung
Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Zahlungen von ACH zu übernehmen, müssen Sie sich lediglich bei einem Zahlungsprozessor anmelden. Beginnen Sie damit, Ihre örtliche Bank oder Kreditgenossenschaft zu fragen, wo Sie bereits Geschäftskonten haben . Sie können aufgrund der Gelder, die Sie hinterlegt haben, erschwinglich sein.
Zahlreiche Online-Dienste bieten auch ACH-Verarbeitung, und diese Namen sind mit einer einfachen Suche leicht zu finden. Sie alle haben Vor- und Nachteile, also müssen Sie das Servicemodell auswerten und das auswählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Schau dir folgendes an:
Gebührenstruktur: Gibt es monatliche Gebühren? Wenn ja, führt dies zu einer niedrigeren Pro-Artikel-Gebühr als die Konkurrenz? Abhängig von der Menge der Transaktionen in Ihrem Unternehmen, finden Sie heraus, wenn Sie eine monatliche Gebühr bezahlen.
Andere Dienste: Sie sind möglicherweise bereit für mehr als nur ACH-Zahlungen. Können Sie Kreditkarten mit demselben Händlerkonto akzeptieren ? Viele Zahlungsprozessoren können beides, und sie können diese Dienste zusammen bündeln (so sparen Sie Geld, wenn Sie alles mit demselben Anbieter machen). Bietet der Anbieter Schecküberprüfungsdienste an , oder garantiert er, dass Zahlungen niemals "zurückgeworfen" werden?