Wo man Konten öffnet, wie man Ausgaben plant
Wie jeder Selbstständige weiß, besteht eine große Herausforderung darin, die Finanzen selbst zu verwalten. Es lohnt sich in der Regel, aber Sie müssen herausfinden, wie die folgenden Elemente behandelt werden:
- Wenn Sie für sich selbst arbeiten, haben Sie nicht alle zwei Wochen einen Gehaltsscheck. Einige Wochen bringen möglicherweise keine Einnahmen oder erfordern, dass Sie stark in das Geschäft investieren.
- Sie müssen Bankkonten, Konten bei staatlichen und lokalen Behörden öffnen und Geschäftsfinanzen verwalten (im Gegensatz zu der Arbeit, die Sie lieben - und Einnahmen generieren).
- Sie müssen Einnahmen und Ausgaben sorgfältig verfolgen, damit Sie Steuerabzüge nicht verpassen.
- Ihr Arbeitgeber behält keine Steuern für Sie ein oder hilft Ihnen, diese Steuern zu bezahlen.
- Sie erhalten normalerweise keine Boni, und wenn Sie sich frei nehmen, werden Sie möglicherweise nicht bezahlt.
Verwalten Sie Ihre Finanzen und Ihre Bankkonten, wenn Sie selbstständig sind, kann schwierig sein. Unabhängig davon, ob Sie sich in den letzten 10 Jahren selbstständig gemacht haben oder in der Welt der Selbstständigkeit ganz neu sind, diese Tipps können Ihnen helfen, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten.
Geschäftsausgaben getrennt von persönlichen Ausgaben halten
Sie müssen unbedingt ein separates Girokonto und Sparkonto für Ihr Unternehmen haben.
Auch wenn es auf den ersten Blick verwirrend erscheinen mag, werden getrennte Buchhaltungen Ihre Buchhaltungsverfahren vereinfachen und Ihre Steuern vereinfachen. Außerdem ist es viel einfacher, genau zu verfolgen, was Sie ausgeben und was Sie einbringen, wenn all Ihre Geschäftsausgaben und -einnahmen getrennt in ihr eigenes Konto fließen.
Wo eröffnen Bankkonten: Mehrere Banken und Kreditgenossenschaften bieten erschwingliche Konten für selbstständige Unternehmer. Die Gebührenstrukturen für diese Konten unterscheiden sich normalerweise von den Gebühren für persönliche Konten. Fragen Sie daher nach Gebühren für Geschäftskonten und beschreiben Sie, wie Sie Ihr Konto verwenden möchten.
- Lokale Kreditgenossenschaften sind oft eine gute Option für preiswerte Finanzdienstleistungen. Diese kundeneigenen Institute neigen dazu, sich auf niedrige Gebühren und wettbewerbsfähige Preise zu konzentrieren, aber einige Kreditgenossenschaften haben ungefähr das gleiche Preismodell wie Großbanken.
- Kleine Banken haben eine ähnliche Ausrichtung wie viele Kreditgenossenschaften. Außerdem können sie Ihnen helfen, lokale Beziehungen zu entwickeln. Kleine Banken und Kreditgenossenschaften mögen merkwürdig erscheinen, aber die meisten Institutionen haben genug PS für alle außer den größten Unternehmen.
- Online-Banken neigen dazu, die Preise niedrig zu halten und attraktive Preise anzubieten. Sie werden nicht in der Lage sein, so viel persönlich zu tun , aber Sie können wahrscheinlich alles erreichen, was Sie brauchen, wenn Sie relativ unabhängig sind. Capital One 360 (ehemals ING Direct) ist eine bemerkenswerte Online-Bank, die kostenlose Scheck- und Sparkonten anbietet.
- Große Banken bekommen einen schlechten Ruf, aber sie haben eine umfangreiche Präsenz und alle Dienstleistungen, die Sie jemals wollen, wenn Ihr Geschäft wächst. Die US Bank ist eine Bank, die kostenlose Schecks an kleine Unternehmen anbietet, und andere Banken bieten kostenlose Konten an, wenn Sie Anspruch auf Gebührenerlass haben.
Verwenden Sie ein Steuersparkonto
Ein eigenes Geschäft zu führen bedeutet nicht, dass Sie keine Steuern zahlen müssen. Im Gegensatz zu einem Lohnverdiener, der Steuern einbehalten hat, sind Sie zu 100 Prozent für die Zahlung von Bundes- und anderen Steuern verantwortlich. Das kann ein Schock sein, wenn Sie das meiste Geld ausgeben, das Sie einbringen.
Um Bußgelder und Strafen zu vermeiden, müssen Sie möglicherweise geschätzte vierteljährliche Steuern zahlen . Um Ihre Bankkonten zu vereinfachen und Ihr Einkommen besser zu organisieren, erstellen Sie ein separates Sparkonto nur für Steuern. Abhängig von Ihrem Einkommen, Ihrem Standort, Ihrer Unternehmensstruktur und anderen Faktoren werden Sie wahrscheinlich zwischen 15 und 30 Prozent Ihres Gewinns in Ihr Steuersparkonto einzahlen. Sie werden sich dafür bedanken, wenn Sie Steuergelder erhalten.
Erstellen Sie ein Nullsummenbudget
Ein Nullsummen-Budget ist ein extrem spezifisches Budget, das am Ende des Monats kein Geld übrig lässt.
Indem Sie Ihre Ausgaben jeden Monat sorgfältig überwachen, sagen Sie alles von Ihrem Geld, wohin Sie gehen sollen, und lassen nichts übrig, wenn alle Ausgaben bezahlt sind. Um zu beginnen, listen Sie alle Ihre festen Ausgaben für den Monat auf. Verfolgen Sie dann Ihre Ausgaben für die nächsten drei Monate, um zu sehen, wie hoch Ihre variablen Ausgaben sind (siehe Fixe und variable Ausgaben ). Suchen Sie jeden Monat eine Nummer, die für Sie arbeitet, und überweisen Sie diesen Betrag von Ihrem Geschäftscheck auf Ihr persönliches Girokonto - das ist Ihr persönliches Einkommen. Alle neuen Geschäftseinnahmen gehen direkt in Ihr Geschäftskonto ein. Zu Beginn jedes Monats übertragen Sie den Betrag, den Sie benötigen, erneut und beginnen von vorne.
Beispiel: Sie bestimmen, dass es pro Monat 4.300 $ kostet, einschließlich fixer und variabler Ausgaben. Während des ganzen Monats nimmt Ihr Geschäft 6.500 $ ein. Zu Beginn des Folgemonats übertragen Sie 4.300 US-Dollar von der Geschäftsprüfung in die persönliche Prüfung. Sie bewegen auch 25 Prozent der Gewinne auf Ihr Steuersparkonto (1.625 US-Dollar) und verwenden den Restbetrag (575 US-Dollar), um in Ihr Unternehmen zu investieren oder für den Ruhestand zu sparen.
Verwenden Sie Budgetierungssoftware
Um mit Ihrem Nullsummenbudget Schritt zu halten, verwenden Sie Budgetierungssoftware für Ihr Unternehmen und Ihr Privatleben. Mint.com und PersonalCapital.com sind beide kostenlose Programme, mit denen Sie Ihre Ausgaben verfolgen, Kategorien für verschiedene Ausgabenbereiche erstellen, Ihr Nettovermögen verfolgen, Ihren Investitionskonten folgen und vieles mehr. Die Budgetierungssoftware kann Sie jeden Monat auf dem Laufenden halten und Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu überwachen.
Die Verwaltung Ihrer Bankkonten muss nicht kompliziert sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben. Wenn Ihre Finanzen und Bankkonten reibungslos funktionieren, können Sie mehr Zeit für das verwenden, was wirklich wichtig ist - Ihr Geschäft und Ihre Kunden.
Hinweis: Justin Pritchard hat diesen Artikel aktualisiert.