Vor- und Nachteile der papierlosen Rechnungsstellung

Der Wechsel von Papierrechnungen zu papierlosen Rechnungen könnte Zeit sparen, aber ist es das wert?

Wie funktioniert die papierlose Abrechnung?

Wenn Sie sich für papierlose Rechnungsabrechnungen anmelden, erhalten Sie keine Kreditkartenabrechnung mehr in der Post. Stattdessen wird Ihre Aussage online verfügbar sein, oft als PDF-Datei, die Sie herunterladen, speichern und drucken können. Ihr Kreditkartenaussteller wird Ihnen jeden Monat eine E-Mail senden, wenn Ihre Abrechnung fertig ist.

Zu Ihrer Bequemlichkeit enthalten einige Kreditkartenaussteller auch Ihre fällige Mindestanzahlung und das Fälligkeitsdatum im Text der E-Mail. Wenn Sie darüber nachdenken, traditionelle Papieraussagen zu ignorieren, überlegen Sie sich die Vor- und Nachteile, bevor Sie die Änderung vornehmen.

Pro: Die Bäume retten

Papierlose Aussagen sind gut für die Umwelt. Laut der US Environmental Protection Agency verwendet der durchschnittliche Amerikaner jedes Jahr etwa eine 100 Fuß hohe Douglasie in Papier. Wenn Kreditkartenherausgeber weniger Rechnungsabrechnungen aussenden, wird weniger Papier nachgefragt, was weniger Luftverschmutzung durch die Papierproduktion bedeutet. Einige Kreditkartenunternehmen haben sogar versprochen, ihre eigenen Beiträge zu Umweltgründen zu leisten, wenn Sie sich für die papierlose Rechnungsstellung anmelden.

Con: Es ist einfacher, Zahlungen zu verpassen

Einer der Nachteile von papierlosen Kontoauszügen ist, dass es leichter ist, die Zahlung zu vergessen, wenn Sie diese physische Rechnung nicht zur Erinnerung haben.

Wenn Sie eine Fälligkeitserinnerung benötigen, können Sie die Abrechnung aus dem Internet ausdrucken und dort ablegen, wo Sie Ihre Rechnungen normalerweise ablegen. Papier wird immer noch gespeichert, da Sie den Umschlag und die Fakturierungsanweisungen auslassen.

Sie könnten auch Ihr Fälligkeitsdatum verpassen, wenn die E-Mails des Kreditkartenherausgebers von Ihrem Spamfilter abgefangen und nicht in Ihrem Posteingang zugestellt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kreditkartenherausgebers zu Ihrer "sicheren Liste" hinzufügen, um zu verhindern, dass die E-Mails automatisch unter Quarantäne gestellt werden.

Pro: Weniger Post und Papier in Ihrem Zuhause

Die Eliminierung von Rechnungsauszügen bedeutet, dass es in Ihrem Zuhause weniger Papier und Unordnung gibt. Sie sparen Zeit beim Sortieren von Rechnungen und überlegen, was Sie behalten sollten, was in den Müll geworfen werden kann und was zerkleinert werden muss.

Wenn Sie Ihre Kontoauszüge herunterladen, können Sie sie auf Ihrem Computer oder einem externen Laufwerk speichern und später auf sie zugreifen, wenn Sie sie benötigen. Die meisten Kreditkartenherausgeber stellen monatliche Abrechnungsberichte online zur Verfügung, so dass es möglicherweise nicht notwendig ist, Ihre letzten Kontoauszüge zu speichern.

Con: Weitere Kennwörter zum Erinnern

Wenn Sie sich für die Online-Abrechnung anmelden, bedeutet dies, dass Sie noch einen anderen Benutzernamen und ein Passwort haben, an die Sie sich erinnern können. Selbst wenn Sie versuchen, die gleichen für alle Ihre Websites zu verwenden - was in der Regel keine gute Idee ist - gibt es immer ein paar Websites mit leicht unterschiedlichen Einschränkungen, die Sie etwas anders als das, was Sie normalerweise verwenden, etwas erfordern dass du eher vergisst. Und wenn Sie sich an Ihr Passwort nicht erinnern können, müssen Sie den Passwortwiederherstellungsprozess verwenden, um Ihre Aussage jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie Ihr Passwort vergessen.

Pro: Vergünstigungen für Online-Abrechnungsnachweise

Einige Kreditkartenanbieter bieten Karteninhabern, die sich für papierlose Kontoauszüge anmelden, Anreize. Beispielsweise können Sie beim Wechsel zu papierlosen Abrechnungen in Gewinnspiele einbezogen werden. Einige Kartenherausgeber verlangen eine Gebühr, um eine Papierrechnung zu senden, und verzichten auf diese Gebühr, wenn Sie sich anmelden, um Ihre Abrechnung online zu erhalten.

Con: Weniger Zugriff auf frühere Anweisungen

Kreditkartenemittenten stellen typischerweise nur eine bestimmte Anzahl von Kontoauszügen online zur Verfügung. Wenn Sie mehr als das benötigen, zB für Steuerzwecke, müssen Sie möglicherweise ein paar zusätzliche Schritte durchlaufen (und möglicherweise sogar eine Gebühr bezahlen), um auf ältere Anweisungen zuzugreifen. Sie können dies umgehen, indem Sie jeden Monat Ihre Abrechnung ausdrucken und archivieren, damit Sie bei Bedarf darauf zugreifen können.

Pro: Identitätsdiebstahl-Prävention

Der Wechsel zu papierlosen Kontoauszügen könnte dazu beitragen , Identitätsdiebstahl durch gestohlene Post zu verhindern.

Da Kontoauszüge nicht an Ihr Haus gesendet werden, erhalten Postdiebe keinen Zugriff auf Ihre Kreditkartennummer, wenn sie Ihre E-Mails abfangen. Selbst das Hacken Ihres E-Mail-Kontos würde Ihrem Dieb keinen Zugang zu Ihren Kreditkarteninformationen verschaffen, da Sie sich auf der Website Ihres Kreditkartenherausgebers anmelden müssen, um Ihre Kontoauszüge einzusehen. E-Mails von Ihrem Kreditkartenunternehmen sollten niemals Ihre vollständige Kontonummer enthalten.

Con: Verzögerung beim Abfangen von Kreditkartenbetrug und Kreditkartenänderungen

Wenn Sie eine automatische Zahlung für Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie leicht vergessen, Ihre Kontoauszüge jeden Monat zu überprüfen, was für das Aufdecken von Kreditkartenbetrug entscheidend ist. Sie haben 60 Tage Zeit, um Rechnungsfehler zu melden, darüber hinaus könnte der Kreditkartenaussteller Sie für Käufe bezahlen, die Sie nie getätigt haben.

Es gibt einen weiteren Nachteil zu zahlen, ohne Ihre Aussage zu lesen - keine Warnung zu Änderungen in Ihrer Mindestzahlung. Wenn Ihre Mindestzahlung die von Ihnen festgelegte Zahlung übersteigt, werden Sie mit einer Verspätungsgebühr belastet, selbst wenn die Zahlung pünktlich erfolgt. Nach 60 Tagen wird sich Ihr Zinssatz erhöhen, und der Status der verspäteten Zahlung wird Ihre Kreditauskunft treffen.

Con: E-Mail-Adresse Änderungsbenachrichtigung

Genauso wie Sie Ihren Kreditkartenaussteller benachrichtigen müssen, wenn Sie Ihre Postanschrift ändern, sollten Sie diese auch mit einer neuen E-Mail-Adresse aktualisieren. Andernfalls verpassen Sie die monatliche Benachrichtigung, dass Ihre Abrechnung fertig ist. Sie könnten auch eine E-Mail verpassen, in der Sie über Betrugsverdacht auf Ihrem Konto informiert werden (aber Vorsicht vor Phishing-Betrug ) oder Sie auf andere Änderungen an Ihrem Konto aufmerksam machen, z. B. eine Erhöhung des Kreditlimits.

Online bezahlen ohne papierlose Abrechnung

Selbst wenn Sie sich nicht für die papierlose Rechnungsstellung entscheiden, können Sie Ihr Konto online über Ihre Bank bezahlen, wenn sie Online-Rechnungszahlungsdienste anbieten, oder direkt über ihre Website an den Kreditkartenaussteller.