Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu Formular W-4
Wie weiß Ihr Arbeitgeber, wie viel er zurückhalten kann? Du sagst es ihm.
Diese magische Form W-4
Steuerformulare werden im Allgemeinen nicht als gute Dinge angesehen, aber Form W-4 gibt Ihnen zumindest ein wenig Kontrolle über Ihre Steuersituation und wie viel Sie mit nach Hause nehmen.
Formular W-4 teilt Ihrem Arbeitgeber mit, wie viele Berechtigungen Sie beanspruchen möchten. Sie werden gebeten, jedes Mal, wenn Sie einen neuen Job beginnen, ein Formular W-4 auszufüllen, und Sie können jederzeit während Ihres Arbeitsverhältnisses einen neuen W-4 einreichen, wenn Sie Ihre Quellenabzüge ändern möchten. Diese Zulagen richten sich nach dem Teil Ihres Einkommens, der der Einkommensteuer unterliegt.
Wo Sie das Formular erhalten, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten
Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen das Formular W-4 aushändigen, wenn Sie anfangen, für ihn zu arbeiten, aber Sie können es von der IRS-Website herunterladen, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten und er nicht zufällig das Formular zur Hand hat.
Es ist im PDF-Format. Sie können Ihre Informationen direkt in das Dokument eingeben und dann ausdrucken oder ausdrucken und von Hand ausfüllen. Es ist eine gute Idee, eine Kopie auf Ihrem Computer zu behalten. Speichern Sie eine Kopie auf Ihrer Festplatte, wenn das PDF in Ihrem Webbrowser geladen wird, öffnen Sie dann die heruntergeladene Datei und geben Sie Ihre Informationen auf diese Weise ein.
Sie können den fertigen Entwurf speichern, nachdem Sie ihn ausgefüllt haben.
Die Arbeitsblätter
Schauen Sie über die Seiten des Formulars, um sich damit vertraut zu machen. Es gibt einige kurze Anweisungen auf der ersten Seite gefolgt von dem Formular selbst. Weitere Anweisungen werden auf der zweiten Seite angezeigt, gefolgt von einem Arbeitsblatt für persönliche Zulagen und dem Arbeitsblatt Abzüge, Anpassungen und zusätzliche Einnahmen.
Schließlich gibt es das Arbeitsblatt Zweiverdiener / Mehrere Jobs mit zwei verknüpften Tabellen.
Arbeitsblätter sind auch gute Dinge. Sie helfen Ihnen herauszufinden, was Sie in das Formular eingeben sollten.
Persönliche Berechtigungen berechnen
Beginnen Sie mit dem Arbeitsblatt für persönliche Zulagen und füllen Sie die Zeilen A bis H. Die Fragen beziehen sich auf das aktuelle Steuerjahr und sind ziemlich schwarz und weiß. Wie viele Abhängige hast du? Werden Sie Ihre Steuern als Haushaltsvorstand einreichen?
In diesem Arbeitsblatt werden Sie auch nach Steuergutschriften gefragt, die Sie möglicherweise zum Ende des Jahres in Anspruch nehmen können. Credits können auch beeinflussen, wie viel von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten werden sollte.
Wenn Sie vorhaben, den Standardabzug und persönliche Ausnahmen nur ohne weitere Abzüge zu nehmen, können Sie die sich ergebende Nummer in Zeile H in Zeile 5 des W-4 übertragen.
Haben Sie andere Einkommen?
Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie auch unverdiente Einkommen oder Einkommen aus selbständiger Tätigkeit haben oder wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie Einkommensanpassungen vornehmen oder Ihre Abzüge aufführen , fahren Sie mit dem Arbeitsblatt Abzüge, Anpassungen und zusätzliche Einnahmen fort.
Arbeiten Sie die Zeilen 1 bis 10 durch. Möglicherweise benötigen Sie die Hilfe einiger Arbeitsblätter, die in der IRS-Publikation 505 "Steuereinbehalt und geschätzte Steuer" zu finden sind, um einige Berechnungen durchzuführen.
Sie müssen sich möglicherweise auch auf Ihre Steuererklärung aus dem Vorjahr beziehen, um Ihnen bei der Schätzung von Lohnnebenkosten, Einkommensanpassungen oder Einzelabzügen zu helfen.
Sind Sie verheiratet oder haben Sie mehr als einen Job?
Das Arbeitsblatt für Zwei-Verdiener / Mehrfach-Jobs ist für unverheiratete Personen mit mehr als einem Job und für verheiratete Paare, die beide arbeiten und gemeinsam eine Akte planen. Füllen Sie die Zeilen 1 bis 9 dieses Arbeitsblatts aus. Unter Umständen müssen Sie auf die Tabellen verweisen, die darunter erscheinen.
Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse
Jetzt haben Sie eine Nummer, die Ihre Quellenabzüge darstellt. Sie können diese Nummer überprüfen, wenn Sie sehen möchten, ob sie für Sie die richtige Einbehaltung vorsieht. Beginnen Sie mit der genauen Höhe des Geldbetrags, der für jeden Zahlungszeitraum einbehalten wird, indem Sie die soeben berechneten Quellenabzüge verwenden.
Möglicherweise müssen Sie einen Online-Gehaltsrechner verwenden, und Sie benötigen einen aktuellen Pay-Stub.
Stellen Sie fest, wie viel Bundessteuer einbehalten wird, indem Sie den Abrechnungskalkulator und die Quellensteuerberechtigungen verwenden, die Sie gerade berechnet haben. Jetzt multiplizieren Sie diese Zahl mit den verbleibenden Zahlungszeiträumen im Jahr und addieren Sie, wie viel Bundessteuer von Ihrem Gehalt bis jetzt in diesem Jahr vorenthalten wurde. Das Ergebnis ist Ihr erwarteter Steuerabzug für das Jahr.
Berechnen Sie Ihre erwartete Steuerschuld für das Jahr
Vergleichen Sie Ihren erwarteten Steuerabzug mit der erwarteten Steuerschuld für das ganze Jahr. Sie können dies berechnen, indem Sie Arbeitsblätter in Publikation 505 oder die Steuerplanungsfunktion Ihrer Steuersoftware verwenden.
Jetzt können Sie herausfinden, ob Ihre Quellensteuer für das Jahr mehr als Ihre Steuerschuld ist - was zu einer Rückerstattung führen wird - oder weniger als Ihre Steuerschuld, was bedeutet, dass Sie dem IRS ein Guthaben schulden. Jetzt können Sie Ihre Einbehaltung nach oben oder unten anpassen, um Ihre erwartete Rückerstattung oder Ihr Guthaben in einem für Sie akzeptablen Bereich zu erhalten.
Vielleicht möchten Sie nicht auf diese Rückerstattung warten, sondern den Unterschied stattdessen in Ihren Gehaltsschecks sehen, oder Sie möchten mehr Steuern pro Bezahlungszeitraum zahlen, als Sie auf der sicheren Seite sein müssen. Wenn zu wenig Geld von Ihrem Lohn einbehalten wird, könnten Sie sich am Jahresende einer unerwarteten Steuerrechnung gegenüber sehen.
Geben Sie das Formular Ihrem Arbeitgeber
Füllen Sie den Rest des Formulars W-4 aus und geben Sie es Ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie einen neuen Job beginnen, verwendet er diese Informationen, um die Steuereinbehaltung auf Ihrem ersten Gehaltsscheck zu berechnen.
Wenn Sie ein überarbeitetes Formular W-4 einreichen, sollte Ihr Arbeitgeber die Änderungen so schnell wie möglich vornehmen. Technisch gesehen ist die Deadline der Beginn der ersten Abrechnungsperiode, die 30 oder mehr Tage nach dem Einschalten der W-4 endet.
Vergessen Sie nicht, Ihren Gehaltsscheck zu überprüfen, nachdem Ihre Quellensteuerbefreiung in Kraft getreten ist. Denken Sie daran, dass Sie versuchen, das perfekte Gleichgewicht zwischen ausreichendem Abzug zu finden, so dass Sie am Ende des Jahres keine Steuerpflicht haben und immer noch genügend Startgeld zahlen, um bequem zu leben.
Wenn Sie ein nichtresidenter Ausländer sind
Es gibt ein spezielles Verfahren zum Ausfüllen des Formulars W-4, wenn Sie ein nicht ansässiger Ausländer sind. Sie können sich auf die speziellen Anweisungen für Formular W-4 für ausländische Arbeitnehmer auf der IRS-Website beziehen oder einen Steuerberater um Unterstützung bitten.