Wie man IRS Form W-9 abschließt

Die W-9-Form ist ein relativ einfaches Dokument

Für das Formular W-9 müssen Sie sich im Allgemeinen keine Sorgen machen, es sei denn, Sie sind selbständig, selbständig oder als selbstständiger Angestellter tätig. Sie werden möglicherweise aufgefordert, das IRS W-9-Formular auszufüllen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen beauftragt sind. Das Unternehmen verwendet dann die Informationen, die Sie auf dem Formular zur Verfügung stellen, um das Formular 1099-MISC vorzubereiten, und teilt dem Internal Revenue Service mit, wie viel Einkommen Ihnen oder Ihrer Firma gezahlt wurde.

Sie könnten auch von Ihrer Bank oder anderen Finanzinstituten aufgefordert werden, das Formular W-9 auszufüllen, damit sie verschiedene Arten von 1099-Formularen vorbereiten können, um Zinsen, Dividenden und andere Arten von Einkommen, die Sie dem IRS verdienten, zu melden. Sie werden möglicherweise sogar nach einem gefragt, wenn Sie ein Konto eröffnen.

Und natürlich, wenn Sie oder Ihr Unternehmen unabhängige Auftragnehmer oder Berater bezahlen, müssen Sie sich auch mit den Feinheiten von Form W-9 auseinandersetzen. Zum Glück sind sie nicht kompliziert.

Wo bekomme ich Formular W-9?

In den meisten Fällen wird Ihnen das Geschäfts- oder Finanzinstitut ein leeres Formular W-9 aushändigen und Sie bitten, es auszufüllen. Andernfalls, wenn Sie oder Ihr Unternehmen in der Lage sind, Formular W-9 an unabhängige Auftragnehmer auszustellen, können Sie das Formular von der IRS-Website herunterladen.

Formular W-9 ausfüllen

Das Ausfüllen von Form W-9 ist ziemlich einfach. Gib einfach deinen Namen und deine Sozialversicherungsnummer an. Unternehmen sollten dort ihren Namen und ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer angeben.

Wenn Sie Formular W-9 einreichen, bestätigen Sie dem IRS, dass die von Ihnen angegebene Steuernummer korrekt und korrekt ist.

Warnzeichen zu beachten

Formular W-9 ist ein Standardsteuerdokument. An sich stellt es nicht viele Probleme dar, aber es gibt einige Situationen, die eine rote Fahne winken lassen könnten:

Tipps zum Ausfüllen des Formulars W-9 Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind

Tipps, wenn Sie einem obligatorischen Backup-Zurückhalten unterliegen

Sie müssen außerdem auf dem Formular W-9 bestätigen, ob Sie einer Sicherungseinbehaltung unterliegen. Dies ist eine pauschale Quellensteuer von 28 Prozent auf Zahlungen, die unter bestimmten Umständen an Sie oder Ihr Unternehmen geleistet werden.

Es gibt zwei häufige Gründe für das Zurückhalten von Sicherungen: Ihr Name und Ihr SSN stimmen nicht mit den IRS-Datensätzen überein, oder Sie haben eine oder mehrere ausstehende Steuerschulden und der IRS hat Sie darüber informiert, dass Sie bis zur vollständigen Zahlung der Steuerrücklage verpflichtet sind .

Die meisten Steuerzahler sind von der Quellensteueraussetzung befreit, aber wenn der IRS Ihnen mitgeteilt hat, dass Sie davon betroffen sind, müssen Sie die Sprache in Punkt 2 im Zertifizierungsbereich streichen. Dieser Abschnitt lautet:

"2. Ich bin nicht der Quellensteuereinbehaltung unterworfen, weil: (a) ich von der Quellensteuereinbehaltung befreit bin oder (b) ich vom Internal Revenue Service (IRS) nicht darüber informiert wurde, dass ich aufgrund von ein Versäumnis, alle Zinsen oder Dividenden zu melden, oder (c) die IRS hat mir mitgeteilt, dass ich nicht mehr hinterzogen bin.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Wie oft sollte ich ein Formular W-9 aktualisieren?

Sie sollten ein neues Formular W-9 immer dann einreichen, wenn sich Ihre Daten ändern. Füllen Sie eine neue W-9 aus, wenn sich Ihr Name, Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer geändert haben.

Ich habe eine W-9 von einer unwahrscheinlichen Quelle erhalten. Was soll ich machen?

Einige Leute haben Anfragen für das Formular W-9 von Vermietern und anderen Personen oder Unternehmen erhalten. Formular W-9 wird verwendet, um eine Person oder ein Unternehmen offiziell aufzufordern, ihren Namen, ihre Adresse und ihre Steueridentifikationsnummer anzugeben, damit die anfragende Partei Steuerdokumente ordnungsgemäß an den IRS ausstellen kann. Im Allgemeinen wird jedes Unternehmen, das Ihnen Zinsen, Dividenden, Entschädigungen oder andere Arten meldepflichtigen Einkommens zahlt, wahrscheinlich das Formular W-9 anfordern, so dass es unwahrscheinlich erscheint, dass ein Vermieter Sie bitten würde, ein Formular auszufüllen. Wenn Sie einen W-9 von einer unwahrscheinlichen Quelle erhalten, von dem Sie nicht erwarten, dass er Ihnen aus irgendeinem Grund Geld zahlt, fragen Sie, warum er benötigt wird. Füllen Sie es nicht aus und reichen Sie es nicht ein, wenn Sie Bedenken haben, zumindest nicht ohne vorher einen Steuerberater zu konsultieren.

Ich habe einen W-9 von meinem Arbeitgeber erhalten. Was soll ich machen?

Wenn Sie als Arbeitnehmer mit einem regelmäßigen Gehaltsscheck behandelt werden oder waren und Ihr Arbeitgeber Sie plötzlich auffordert, ein Formular W-9 auszufüllen, weist dies darauf hin, dass Ihr Arbeitgeber Sie nun als unabhängigen Unternehmer behandeln möchte. Dies kann eine ziemlich klebrige Situation sein. Auf der einen Seite gibt es einige legitime Gründe, warum Sie ein unabhängiger Auftragnehmer und nicht ein Angestellter werden könnten. Auf der anderen Seite geraten die Arbeitgeber manchmal in finanzielle Schwierigkeiten und können es sich nicht mehr leisten, die Hälfte der Lohnsteuer zu zahlen.

Wenn Sie einen W-9 von Ihrem Arbeitgeber erhalten, fragen Sie sich zuerst, ob Sie ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer sind. Wenn Sie denken, dass Sie ein Angestellter sind und keinen Konsens erreichen können, nachdem Sie mit Ihrem Arbeitgeber gesprochen haben, können Sie den IRS bitten, Ihren Arbeitsstatus zu bestimmen. Natürlich mag Ihr Arbeitgeber das nicht zu schätzen wissen, aber es ist besser, sich zu entschuldigen. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber als selbständiger Unternehmer eingestuft werden, sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie die Hälfte der Lohnsteuer als Selbstständigensteuer entrichten.