Lerne deine Optionen, wenn dein W-2 falsch ist
Es passiert öfter, als Sie vielleicht denken. Sie erhalten Ihren W-2 und die dort angegebenen Löhne scheinen falsch zu sein. Sie überprüfen Ihre eigenen Aufzeichnungen und erkennen, dass die Informationen tatsächlich falsch sind. Sie müssen die Situation beheben, und Sie müssen es relativ schnell tun, weil die Uhr in Richtung der Steueranmeldefrist tickt.
Aber das könnte leichter gesagt als getan sein.
Vielleicht ist Ihr Arbeitgeber aus dem Geschäft ausgeschieden oder hat anderweitig finanzielle Schwierigkeiten, so dass ihm kein Büropersonal zur Verfügung steht, um das Problem zu beheben. Vielleicht hat er sogar Konkurs angemeldet. Sie können nicht einmal Kopien Ihrer Pay-Stubs erhalten, um die Ungenauigkeit zu beweisen.
Sie könnten auch ein moralisches Dilemma in Ihren Händen haben. Vielleicht meldet der W-2 weniger Lohn als das, was Sie tatsächlich verdient haben. Wenn Sie diese Informationen nur mit den Achseln zucken und archivieren - schließlich ist es das, was Sie bekommen haben und es wurde dem Internal Revenue Service gemeldet - erhalten Sie mehr Rückerstattung. Was ist zu tun?
Sie haben ein paar Optionen und die Regeln und Richtlinien sind ziemlich schwarz-weiß.
Gibt es wirklich einen Fehler?
Stellen Sie zuerst sicher, dass die Informationen auf Ihrem W-2 wirklich falsch sind. Manchmal unterscheiden sich die Beträge, die dort angezeigt werden, geringfügig von den Beträgen, die in Ihrem letzten Lohnbuchstabe des Jahres angegeben sind. Die W-2 könnte Anpassungen bei steuerpflichtigem Einkommen oder steuerfreien Vorteilen enthalten.
Die einfache Lösung ist bei Ihrem Arbeitgeber oder der Personalabteilung nach einer Erklärung zu fragen.
Wenn dies nicht das Problem zu sein scheint oder Ihr Arbeitgeber kein Licht auf die Situation werfen kann oder soll, könnte der Fehler schwerwiegender sein. Es ist möglich, dass Ihr Arbeitgeber versucht, W-2 Einkommen vom IRS zu verstecken, besonders wenn er finanzielle Schwierigkeiten hatte.
Warum? Weil er die Hälfte Ihrer Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern basierend auf Ihren Einnahmen bezahlen muss. Je weniger Sie verdienen, desto weniger zahlt Ihr Arbeitgeber diese Lohnsteuer. Wenn das Geschäft schlecht ist und er diese Steuern nicht vollständig bezahlt hat, könnte er einen Anreiz haben, die Zahlen ein wenig zu manipulieren. Das ist keine gute Sache, überhaupt nicht. In der Tat würde die IRS gerne davon hören.
Treten Sie mit dem IRS in Verbindung, wenn Ihr W-2 falsch ist
Kontaktieren Sie das IRS und reichen Sie eine Beschwerde ein, wenn Ihr W-2 offensichtlich und signifikant falsch ist und Sie Unehrlichkeit seitens Ihres Arbeitgebers vermuten. Das IRS wird die Angelegenheit direkt mit ihm untersuchen. Sie können die IRS gebührenfrei unter 1-800-829-1040 anrufen.
Sie können auch ein falsches W-2 melden, indem Sie den Anweisungen auf der IRS-Website folgen. Dann können Sie Ihre Steuererklärung melden, was Sie denken, ist die richtige Menge an Löhnen und Quellensteuer mit Formular 4852, Ersatz für Formular W-2 . Wenn Sie dieses Formular verwenden, müssen Sie auf Ihre Gehaltsstubs verweisen. Der IRS kann länger dauern, um Ihre Steuererklärung zu bearbeiten, da er die Beträge auf dem Formular 4852 überprüfen muss und Sie möglicherweise bei Fragen kontaktieren können.
Wenn Konkurs das Problem ist
Es kann einen anderen Weg geben, das Problem zu lösen, wenn Ihr Arbeitgeber tatsächlich bankrott gegangen ist.
Gemäß dem IRS, "Wenn ein ehemaliger Arbeitgeber Konkurs gegangen ist, ist es manchmal möglich für den Angestellten, direkt mit dem Konkursgericht zu folgen. Der Konkursverwalter kann in der Lage sein, einen korrigierten W-2 dem Angestellten anstatt dem Angestellten zur Verfügung zu stellen einen Ersatz W-2 verwenden (Form 4852). Wenn das nicht möglich ist, dann ist [Anmeldeformular] 4852 die beste Option. "
Sie können sich also an das Insolvenzgericht in Ihrer Nähe wenden, wenn Sie sich in dieser Situation befinden. Fragen Sie, wie Sie sich an den Treuhänder wenden können, der den Konkursfall Ihres früheren Arbeitgebers überwacht, dann wenden Sie sich an ihn und erklären Sie die Situation.
Hilfe bekommen
Vielleicht möchten Sie einen Buchhalter finden , der Ihnen hilft, wenn Ihr W-2 falsch ist. Suchen Sie nach einem eingeschriebenen Agenten , einem zertifizierten Wirtschaftsprüfer oder einem Steueranwalt, da dies die einzigen Fachleute sind, die in Ihrem Namen mit dem IRS sprechen können, ohne dass Sie persönlich anwesend sind.
Ein letztes Wort
Die Vorbereitung einer genauen Steuererklärung kann schwierig sein und das IRS ist immer bereit, Ihnen zu helfen, solche Angelegenheiten zu untersuchen, die den Prozess noch komplizierter machen können. Die IRS nimmt zur Kenntnis, dass die Steuerzahler das Richtige tun, und die IRS-Agenten werden oft alles tun, um wertvolle Hilfe zu leisten. Aber Sie müssen auch dem IRS helfen. Bewahren Sie immer Kopien Ihrer Gehaltsabrechnungen auf, damit Sie im Falle einer Diskrepanz schnell alle zusätzlichen Informationen bereitstellen können.
Die IRS nimmt auch die Steuerzahler zur Kenntnis, die nicht das Richtige tun, deshalb ist es wichtig, dass Sie dem Drang widerstehen, einfach mit dem Strom zu gehen und das fehlerhafte W-2 zu verwenden, besonders wenn das für Sie von Vorteil ist. Machen Sie sich auf den Grund der Situation. Es ist eine sichere Vermutung, dass der IRS die Diskrepanz früher oder später bemerken wird, insbesondere wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, und Sie nicht als schuldig für Fehlverhalten als Ihr Arbeitgeber gefunden werden wollen.