Verwenden Sie den folgenden Text als Vorlage: Füllen Sie die Informationen in Klammern ("[" und "]") nach Bedarf aus.
Weitere Informationen und andere einfache Möglichkeiten zum Schließen eines Kontos finden Sie in den Tipps unter dem Brief.
Musterkonto Abschlussschreiben
[Heutiges Datum]
Bitte schließen Sie die unten aufgeführten Konten. Bitte senden Sie alle verbleibenden Beträge auf diesen Konten per Scheck an die unten angegebene Adresse und lehnen Sie weitere Anfragen für Transaktionen in diesen Konten ab.
Girokonto:
Sparkonto:
Geldmarktkonto:
Anderes Konto:Bitte geben Sie eine schriftliche Bestätigung, dass das Konto geschlossen ist.
Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter der Telefonnummer unten.
Vielen Dank,
[Original Signatur des Kontoinhabers]
[Name des Kontoinhabers]
[Postanschrift]
[Telefonnummer]
Andere Möglichkeiten, um Ihr Konto zu schließen
Möglicherweise gibt es einfachere Möglichkeiten, Ihr Konto zu schließen. Wenn Sie einen Brief nicht drucken, signieren und verschicken möchten, versuchen Sie es mit einem High-Tech-Ansatz.
Online-Anfrage: Online-Banken ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Gelder zu übertragen und eine Schließung mit einer Reihe von Schritten zu fordern - es kann so einfach sein, wie auf "Konto schließen" zu klicken. Andere Banken verlangen, dass Sie eine Anfrage an den Kundendienst schreiben. Sie sind in Ihrem Konto angemeldet.
Telefonanruf: Ein kurzer Anruf könnte auch helfen. Wenn Sie ein paar Minuten haben, rufen Sie einfach den Kundendienst an und fragen Sie. Bereiten Sie sich auf ein paar Versuche vor, Ihr Geschäft zu halten (was Sie entschieden, aber höflich ablehnen können).
Tipps für eine erfolgreiche Kontoschließung
Stellen Sie sicher, dass Sie fertig sind: Bevor Sie Ihr Konto schließen, überprüfen Sie, ob keine ausstehenden Überprüfungen oder automatischen Zahlungen für Ihr Konto geplant sind.
Ändern Sie die Anweisungen für die direkte Einzahlung in Ihr neues Konto und warten Sie, bis das Update abgeschlossen ist, bevor Sie ein Konto schließen.
Leeren Sie es selbst: Es ist normalerweise am besten, Ihr Bankkonto zu leeren, bevor Sie den Brief senden, um es zu schließen. In den meisten Fällen erhalten Sie Ihr Geld schneller als wenn Sie darauf warten, dass die Bank Ihre Anfrage bearbeitet. Es gibt mehrere kostenlose und einfache Möglichkeiten, um Geld an sich elektronisch zu senden, einschließlich einfacher Bank zu Banküberweisungen . Apps und Nicht-Bank- Dienste für das Senden von Geld können auch die Arbeit machen.
Wenn Sie es selbst tun, werden Sie genau wissen, wann und wo Sie das Geld erwarten können. Die Alternative ist, auf einen Scheck in der Post zu warten, den Sie einzahlen müssen, bevor Sie das Geld verwenden können.
Direkt und höflich: Um Ihr Bankkonto zu schließen , müssen Sie nur die Anfrage stellen (entweder schriftlich oder durch Klicken auf eine Schaltfläche). Der Wortlaut ist nicht das Wichtigste. Es ist nicht notwendig, sie anzuweisen, es "sofort" oder "sofort" zu tun, weil sie es sowieso so schnell wie möglich tun werden.
Entgegen der landläufigen Meinung ziehen die Banken diese Dinge nicht auf, bis jemand bemerkt und Druck ausübt. Machen Sie es einfach für die Person, die Ihren Brief öffnet (sagen Sie ihnen genau, was zu tun ist und wohin das Geld geschickt wird), und es ist wahrscheinlicher, dass sie schnell und genau erledigt wird.
Wenn Sie Beschwerden über die Bank oder ihre Dienstleistungen haben, senden Sie dieses Feedback separat, nachdem Ihr Konto geschlossen wurde.
Herunterladen von Kontoauszügen oder Transaktionen: Nachdem Sie Ihr Konto geschlossen haben, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf Ihren Kontoverlauf. Eines Tages möchten Sie vielleicht, dass Sie eine wichtige Transaktion aufgezeichnet haben. Laden Sie sich die Aussagen mehrerer Jahre herunter, bevor Sie Ihr Konto schließen - nur für den Fall. Alternativ laden Sie Ihre Transaktionen in ein Softwareprogramm herunter, das die Informationen für Sie speichert.
Originalunterschrift: Achten Sie darauf, jeden Buchstaben einzeln mit Tinte zu signieren. Kopieren Sie nicht nur einen unterzeichneten Brief oder verwenden Sie einen Stempel Ihrer Unterschrift, um Zeit zu sparen. Banken brauchen eine echte Unterschrift.
Zeitsensitiv: Wenn Sie das Geld wirklich benötigen, um sofort umziehen zu können und für Ausgaben verfügbar zu sein, senden Sie das Geld per Überweisung auf Ihr neues Konto.
Alternativ erhalten Sie einen Kassenscheck , der ein bisschen weniger kostet und immer noch "geclearte" Mittel zur Verfügung stellt.
Änderung der Adresse? Wenn Sie das Konto schließen, weil Sie umgezogen sind, beachten Sie, dass Bankrichtlinien ihnen in der Regel nur erlauben, Geldmittel an Ihre Adresse des Datensatzes zu senden (die Adresse, die sie gerade bei der Bank hinterlegt haben). Adressänderungen, gefolgt von Scheckanfragen, führen zu einer roten Flagge - sie wissen nicht, ob es wirklich Sie oder ein Identitätsdieb sind - Sie müssen also möglicherweise länger auf Ihr Geld warten, oder Sie müssen zusätzliche Formalitäten erledigen und Ihre Anfrage notariell beglaubigen lassen .
Fragen Sie Ihre Bank, was erforderlich ist, um einen Scheck an eine neue Adresse zu senden (besser noch, holen Sie das Geld selbst, wie oben beschrieben).
Wenn Sie eine Credit Union verwenden, müssen Sie Ihr Konto möglicherweise nicht schließen, nur weil Sie umgezogen sind. Viele Kreditgenossenschaften nehmen an geteilten Zweigstellen teil , die es Ihnen ermöglichen , Zweigstellen einer anderen Kreditgenossenschaft zu nutzen (mit Tausenden von Standorten, die Ihnen landesweit zur Verfügung stehen). Möglicherweise benötigen Sie für komplexere Zwecke eventuell ein Konto bei einer lokalen Institution - oder Sie verwenden Ihr altes Konto.
Einzahlung des Schecks: Wenn die Bank einen Scheck über das auf dem Konto verbliebene Geld sendet, müssen Sie diesen Scheck irgendwo deponieren - und viele Leute haben sich noch nie mit Papierschecks beschäftigt. Der einfachste Weg, diese Einzahlung vorzunehmen, ist mit der mobilen App Ihrer neuen Bank (falls verfügbar).
Überprüfen Sie die Schließung: Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass Ihre Anweisungen befolgt werden. Überprüfen Sie dies, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden oder die Bank anrufen, um sicherzustellen, dass Ihr Konto geschlossen ist. Manchmal gehen Anweisungen verloren oder es muss etwas getan werden, bevor Sie das Konto schließen können. Wenn Sie sich dieser Probleme nicht bewusst sind, riskieren Sie, dass Ihnen Inaktivitätskosten oder niedrige Kontostandgebühren in Rechnung gestellt werden . Sie sind vielleicht nicht Ihre Schuld, aber es ist einfacher, alles aufzuräumen, während es frisch in Ihren Gedanken ist.
Lesen Sie mehr darüber, was Sie tun müssen, bevor Sie Banken wechseln oder ein gemeinsames Girokonto eröffnen .