Wie man einen Scheck liest

Schecks gibt es schon eine Weile, aber das bedeutet nicht, dass sie einfach zu verstehen sind. Ob Sie einen Scheck einlösen, eine Zahlung leisten oder eine direkte Einzahlung einrichten, Sie müssen wissen, wie Sie einen Scheck lesen. Sobald Sie mit ein paar Überprüfungen fertig sind, sollte es leicht sein, alle Informationen zu finden, die Sie benötigen.

  • 01 Was zeigt ein Check?

    Die Teile eines Schecks. Jede blaue Nummer wird unten (und auf den folgenden Seiten) näher erläutert. Justin Pritchard

    Um zu erfahren, was ein Check enthält, verwenden Sie das Bild als Richtlinie. Jede blaue Nummer wird im Folgenden kurz beschrieben, und Sie können auf die Überschriften klicken, um eine detailliertere Beschreibung zu lesen.

    Wenn Sie nur einen Scheck schreiben möchten, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Lektion (mit detaillierteren Bildern).

    1. Persönliche Informationen : Dies sind Informationen über den Inhaber des Girokontos. Das Geld kommt aus dem Konto dieser Person (oder dem Geschäftskonto, wenn der Scheck von einem Unternehmen wie Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Versicherungsgesellschaft stammt). Wenn Sie den Scheckschreiber kontaktieren müssen, finden Sie hier einige Kontaktinformationen. Manchmal erscheint hier eine Telefonnummer, aber nicht immer. Es ist auch möglich, dass Sie in diesem Bereich handschriftliche persönliche Informationen finden (ein Kassierer benötigt möglicherweise eine Telefonnummer oder Führerscheinnummer, um einen Scheck zu akzeptieren).

    2. Zahlungszeile : Hier erfahren Sie, wem der Scheck geschrieben wurde oder wer das Geld erhält - hoffentlich sind Sie das. Es sollte den Namen einer Person oder eines Unternehmens enthalten, die berechtigt sind, den Scheck einzulösen oder zu kassieren. In einigen Fällen ist der Scheck möglicherweise an "Cash" zu zahlen - was bedeutet, dass so gut wie jeder den Scheck einzahlen oder einzahlen kann.

    3. Die Dollar-Box : Dies ist eine inoffizielle Notiz, wie viel der Scheck ist. Der Scheckbetrag wird mit Zahlen (anstelle von Wörtern, die Sie in # 4 sehen) geschrieben, so dass Sie schnell sehen und lesen können, wie viel der Scheck ist. Wenn Abschnitt 4 jedoch eine andere Nummer hat, sollte die Bank den ausgeschriebenen Betrag verwenden .

    4. Der Betrag des Schecks : Dies ist der offizielle Betrag des Schecks. Dieser Abschnitt, der mit Worten ausgeschrieben ist, ist wahrscheinlicher als die Dollar-Box, um zu reflektieren, was der Scheckschreiber tatsächlich zu zahlen beabsichtigt - also ist es das, was Sie rechtlich als Zahlungsempfänger berechtigt sind. Sie erhalten diese Mittel jedoch nur, wenn der Scheck legitim ist und der Scheckschreiber über ausreichende Mittel verfügt. Manchmal drucken Leute gefälschte Schecks aus , und es kann eine Weile dauern, bis Ihre Bank herausfindet, dass Sie betrogen wurden (also geben Sie das Geld nicht aus, wenn Sie nicht sicher sind, dass es tatsächlich da sein wird).

    5. Notizzeile : Dies ist ein Platz für zusätzliche Informationen, die der Schreiber hinzufügen möchte. Es könnte erklären, wofür die Zahlung ist ("Juli-Miete") oder Referenzinformationen wie eine Kontonummer enthalten.

    6. Datumszeile : Dies soll Ihnen sagen, wann der Scheck geschrieben wurde - und in den meisten Fällen ist das genau das, was Sie finden werden - aber einige Leute "post-date" Schecks (indem Sie ein zukünftiges Datum auf diese Zeile setzen). Wenn Sie einen Scheck lesen, sagt Ihnen dieses Datum nicht unbedingt, wann Sie es einzahlen dürfen. Wenn ein Scheck jedoch überholt ist, gibt es wahrscheinlich einen Grund dafür. Daher ist es eine gute Idee, mit dem Scheckschreiber zu kommunizieren. Es ist auch wichtig zu verifizieren, dass ein Check nicht zu alt ist - suchen Sie nach "Void nach 90 Tagen" oder nach einem Ausgabedatum vor mehr als sechs Monaten.

    7. Signaturzeile : Hier wird angezeigt, wer den Scheck unterschrieben hat. Wenn bei einem Scheck, den Sie erhalten haben, keine Unterschrift vorliegt, wenden Sie sich an den Scheckschreiber. Möglicherweise haben Sie Probleme, diesen Scheck einzuzahlen, und Ihre Bank kann Ihnen zusätzliche Gebühren in Rechnung stellen, wenn der Scheck nicht akzeptiert wird. In einigen Fällen (wenn Sie beispielsweise Transaktionen in Ihrem Konto überprüfen) sehen Sie Überprüfungen, die keine Signatur enthalten, sondern stattdessen die Meldung "Keine Signatur erforderlich" enthalten. Diese Elemente sind vermutlich Entwürfe genehmigt online oder telefonisch; Wenn Sie sich nicht erinnern, die Zahlung autorisiert zu haben, wenden Sie sich umgehend an Ihre Bank.

    8. Bankkontaktinformationen und / oder Logo: Hier erfahren Sie, von welcher Bank oder Kreditgenossenschaft das Geld kommt. Es ist die Bank, in der der Scheckschreiber ein Girokonto hat. Wenn Sie den Scheck einlösen und den vollen Betrag erhalten möchten, müssen Sie diese Bank (oder eine lokale Filiale) besuchen. Sie können den Scheck auch einzahlen oder versuchen, ihn bei Ihrer eigenen Bank einzulösen, aber Ihre Bank zahlt vielleicht nur einen Teil des Schecks aus und hält den Rest davon fest.

    9. ABA-Routing-Nummer : Dies ist eine "Adresse", die verwendet wird, um die Bank des Scheckschreibers zu finden. Wenn Sie sich für direkte Einzahlungen oder ACH-Zahlungen anmelden , benötigen Sie diese Nummer. Es ist jedoch im Allgemeinen nicht hilfreich, die ABA-Nummer einer anderen Person zu kennen. Warum sehen diese Zahlen lustig aus? Sie sind so konzipiert, dass sie von einem Computer gelesen werden können (sie sind mit magnetischer Tinte bedruckt, und in den vergangenen Jahrzehnten konnten Computer nur Schecks lesen, die diese einfach zu erkennenden Zahlen enthielten).

    10. Kontonummer prüfen : Dies ist die Kontonummer, von der das Geld kommt. Auch dies kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie sich für elektronische Zahlungen anmelden. Es ist jedoch im Allgemeinen nicht wichtig, dass Sie wissen, ob Sie einen Scheck erhalten haben: Ihre Bank und die Bank des Schecks arbeiten mit der ABA-Nummer und Kontonummer hinter den Kulissen.

    11. Check number : Dies identifiziert die spezifische Prüfung, die Sie durchführen. In vielen Fällen sind die ABA-Nummer und die Kontonummer bei jeder Prüfung identisch, die ein Prüfschreiber verwendet. Um Verwechslungen zu vermeiden, wird bei jeder Überprüfung eine Prüfnummer gedruckt, um die Übersicht zu behalten. Wenn Sie mehrere Zahlungen von demselben Scheckschreiber erhalten, kann es hilfreich sein, die Schecknummer in Ihren Datensätzen zu notieren. Ebenso ist es eine gute Idee, jeden Scheck, den Sie schreiben (einschließlich der Schecknummer), in Ihrem Scheckbuch festzuhalten . Niedrige Prüfziffern (z. B. 101) weisen darauf hin, dass ein Girokonto neu ist. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie diese Prüfungen akzeptieren.

    12. Bank-Bruchzahl : Dies ist ein anderes Format der "Adresse", die Banken bei der Verarbeitung von Zahlungen verwenden könnten. Dies ist in der Regel nicht etwas, das Sie verwenden werden.

    Die Rückseite eines Schecks (nicht gezeigt) : Wer einen Scheck einzahlt oder kassiert, wird im Allgemeinen auf der Rückseite eines Schecks signieren (oder " unterstützen "). Wenn der Scheck bearbeitet wird, stempeln die Banken auch Informationen über den Scheck und hinterlassen einen Bericht darüber, wann und wo der Scheck bearbeitet wurde.

  • 02 Anzeichen von Betrug

    Wenn Sie Bedenken hinsichtlich eines Schecks haben, prüfen Sie ihn sorgfältig auf Anzeichen von Betrug. Sehen Sie zuerst, ob der Scheck irgendwelche Sicherheitsmerkmale auf der Rückseite hat (wenn nicht, haben Sie einen schlechten Start). Überprüfen Sie als Nächstes alle diese Funktionen, um sicherzustellen, dass sie vorhanden sind. Nehmen Sie zum Beispiel eine Lupe und suchen Sie nach Mikrodruck .

    Die meisten legitimen Schecks werden auf qualitativ hochwertigem Papier mit Sicherheitsmerkmalen gedruckt (die Tinte ändert ihre Farbe oder verschmiert, wenn jemand den Scheck ändert). Wenn Ihr Scheck rauhe Kanten hat, wie er mit einer Schere geschnitten wurde oder entlang Perforationen zerrissen wurde, gibt es etwas, das verdächtig ist.

  • 03 Vorhersage, ob es springt

    Es ist schwer zu sagen, ob ein Scheck abprallt, bis Sie ihn eingezahlt haben und Ihre Bank Geld einsammeln lässt. Danach werden Sie herausfinden, ob der Account leer war oder Sie einen gestohlenen Scheck erhalten haben - aber dieser Prozess kann mehrere Wochen dauern .

    Es ist möglich, die Bank des Scheckschreibers zu fragen, ob Geld auf dem Konto verfügbar ist, bevor Sie den Scheck einzahlen. Sie werden nicht immer eine Antwort bekommen, aber es ist einen Versuch wert. Sie können auch Zahlungsauftragsemittenten anrufen, um ähnliche Informationen zu erhalten.

    Weitere Informationen zu Schecks finden Sie unter Überprüfen des Schecks . Informationen zu Zahlungsanweisungen finden Sie unter Überprüfen eines Zahlungsauftrags.

    Wenn Sie Schecks als Teil Ihres Geschäfts akzeptieren, können Sie sich auch für kostenpflichtige Dienste anmelden, die nach Datenbanken mit ungültigen Schecks und geschlossenen Scheckkonten suchen. Diese Scheckverifizierungsdienste können Ihnen auch garantieren, dass Sie zahlen, wenn ein Scheck nach der Überprüfung verfällt.