Aktiva und Passiva - Wie Sie Ihre Bilanz lesen

Wissen Sie, was Ihre finanziellen Daten sagen?

Einer der größten Fehler, die wir bei kleinen Unternehmen sehen, ist die Verwendung von Kontoauszügen, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu überwachen. Wenn Sie nur Ihre Kontoauszüge verwenden , um das Geld, das Sie für Ihr Geschäft haben, zu überwachen, fehlen Ihnen einige Schlüsselelemente, die sich auf Ihr Budget auswirken. Die Verwaltung von Unternehmensgeldern geht über das Wissen, wie viel Bargeld Sie in der Bank haben, und über eine umfassende Analyse von Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Vermögenswerten hinaus.

Aus diesem Grund ist es wichtig, eine genaue und aktuelle Bilanz zu führen. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, müssen Sie wissen, welche Mittel eingezahlt werden, was ausgezahlt wird und wie hoch der Wert all Ihrer täglichen Geschäfte ist.

Bilanzen erklärt

Eine Bilanz gibt einen Überblick über die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens. Vermögenswerte sind alles, was Ihr Unternehmen besitzt. Verbindlichkeiten sind alles, was Ihr Geschäft OWES ist. Was übrig bleibt, ist der "Buchwert" Ihres Unternehmens, bekannt als Kapitaleigenkapital, abhängig davon, ob Sie als Einzelunternehmen oder als Aktiengesellschaft handeln.

Vermögenswerte verstehen

Bei der Erstellung einer Bilanz müssen Vermögenswerte in verschiedene Kategorien unterteilt werden. Das Geld aus Verkäufen (Debitoren) unterscheidet sich von dem Wert des Inventars, und die Trennung von Assets gibt Ihnen eine klarere Vorstellung davon, mit wie viel Bargeld Sie arbeiten müssen. Schließlich können Rohstoffe in Höhe von 2 Millionen US-Dollar ein Vermögenswert sein, aber Sie können ihn nicht nutzen, um die Rechnungen für den nächsten Monat zu bezahlen.

Flüssige Mittel

Zu dieser Kategorie gehören Bargeld und geldnahe Mittel wie Geld auf Bankkonten , Einlagenzertifikate, Anleihen und andere Quellen, die schnell in Bargeld umgewandelt werden können, ohne Wert zu verlieren. Debitoren, eine Liste von Zahlungen oder Verkäufe, die darauf warten, abgewickelt zu werden, gelten ebenfalls als liquide Aktiva.

Wenn Sie kurzfristige Anlagen haben, die bei Bedarf verkauft werden können, sollte Ihre Bilanz dies ebenfalls widerspiegeln.

Umlaufvermögen

Kurzfristige Vermögenswerte sind Vermögenswerte, die innerhalb der nächsten zwölf Monate in liquide Mittel umgewandelt oder verbraucht werden. Debitoren sind das gängigste aktuelle Asset. Andere Beispiele umfassen kurzfristige Investitionen, Lagerbestände und vorausbezahlte Ausgaben

Anlagevermögen

Vermögenswerte, die als " Anlagevermögen " gelten, umfassen die Grundstücke und Gebäude, die Ihr Unternehmen besitzt, sowie die Geräte, Maschinen und Fahrzeuge, die Sie regelmäßig nutzen. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant betreiben, das auch einen Lieferservice anbietet, gelten Ihre Backöfen, Kühlschränke, Gefrierschränke und Lieferwagen als Anlagevermögen.

Sonstige Vermögensgegenstände

Die Kategorie wird verwendet, um nicht liquide Vermögenswerte zu verfolgen, von denen erwartet wird, dass sie in den nächsten zwölf Monaten nicht in Bargeld umgewandelt werden. Das häufigste Beispiel könnte eine Kaution in Ihrem Büro sein, die der Vermieter für die Dauer der Mietdauer behalten wird.

Um Ihre gesamten Vermögenswerte zu ermitteln, fügen Sie Ihre liquiden, laufenden, Sachanlagen und anderen Vermögenswerte zusammen. Es ist der Gesamtwert aller möglichen Formen von Bargeld in Ihrem Unternehmen.

Verbindlichkeiten verstehen

Genau wie bei Vermögenswerten haben Unternehmen mehr als eine Art von Haftung.

Diese werden auch separat in Ihrer Bilanz ausgewiesen, damit Sie sehen können, was Sie jetzt zu tun haben und welche Ausgaben in Zukunft anfallen werden.

Kurzfristige Verbindlichkeiten

Alles, was Sie innerhalb der nächsten zwölf Monate bezahlen müssen, gilt als kurzfristige Verbindlichkeit. Es kann sich um Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen handeln, bei denen es sich um ausstehende Salden gegenüber denjenigen handelt, die Inventar und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringen, sowie um Löhne, die von noch nicht ausgezahlten Mitarbeitern erzielt wurden. Monatsrechnungen können ebenfalls in diese Kategorie fallen.

Langfristige Verbindlichkeiten

Wenn Sie Ausgaben oder Zahlungen haben, die über das laufende Jahr hinausgehen, werden diese als langfristige Verbindlichkeiten aufgeführt. Ein Hypothekensaldo ist ein typisches Beispiel für eine langfristige Verbindlichkeit. Laufende Zahlungen oder monatliche Lieferungen können auch langfristig sein, wenn Sie davon ausgehen, dass sie länger als 12 Monate andauern.

Die Bedeutung der Versöhnung

Natürlich müssen Sie, um genau zu wissen, wie viele Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihr Geschäft hat, Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen regelmäßig abstimmen. Wenn Sie einfach davon ausgehen, dass alle Transaktionen, die Sie geschrieben haben, und die, die tatsächlich ausgeführt wurden, die gleichen sind, können Sie Probleme bekommen, wenn es darum geht, Rechnungen zu bezahlen oder Steuern zu versteuern.

Kontoauszüge

Die Abstimmung Ihrer Kontoauszüge ist entscheidend für die Sicherheit Ihrer Geschäftsmittel. Wenn Sie eine monatliche Abrechnung durchlaufen, überprüfen Sie jede Transaktion anhand Ihres eigenen Registers und vergewissern Sie sich, dass sie übereinstimmt. Sie können Zahlungen oder Einlagen finden, die Sie vergessen haben, aufzuschreiben; subtrahieren oder fügen Sie diese entsprechend hinzu. Ordnen Sie alle ausgehenden Schecknummern Ihren Unterlagen zu, um sicherzustellen, dass keine fehlen, und rufen Sie, falls vorhanden, die Bank an, um diese Ausgaben zu überprüfen und Ihre Registrierung zu aktualisieren.

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Datensätze mit den Banken übereinstimmen, können Sie große Fehler vermeiden und ein genaues Konto über Ihr verfügbares Geld behalten. Es ist leicht, einen Fehler zu machen, etwas zu schreiben, wenn Sie in der Mitte von hundert anderen Dingen sind, und sich die Zeit zu nehmen, Ihren Kontoauszug in Einklang zu bringen, kann Sie später vor großen finanziellen Kopfschmerzen bewahren.

Über Ihre Kontoauszüge zu gehen wird Sie auch auf Betrug oder Diebstahl aufmerksam machen. Leider kann dies ein nicht ganz ungewöhnliches Problem sein, wenn es um die Buchhaltung geht. Wenn Sie Ihre regulären Kontoaktivitäten genau beobachten, können Sie falsche oder betrügerische Gebühren erkennen, bevor Sie mit dem Addieren beginnen.

Kreditkartenauszüge

Das Geld, das Ihr Geschäft auszahlt, ist genauso wichtig wie das Geld, das hereinkommt. Schauen Sie über Ihre monatliche Kreditkartenabrechnung, sobald sie eintrifft, und halten Sie Ausschau nach doppelten Gebühren oder unerlaubten Käufen. Wenn Sie auf verdächtige Aktivitäten stoßen, wenden Sie sich an das Unternehmen, das die Kreditkarte ausgestellt hat, und lassen Sie es sofort stornieren.

Stellen Sie bei legitimen Käufen sicher, dass alle Gebühren korrekt sind. Eine versehentliche doppelte Belastung oder ein Fehler in einem Angebotspreis kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen Ihren Lieferanten mehr zahlt, als es sollte. Lösen Sie diese Probleme so schnell wie möglich und überprüfen Sie, ob Sie alle im Laufe des Monats getätigten Käufe berücksichtigt haben.

Nachdem Sie beide Kontoauszüge abgeglichen haben, überprüfen Sie die sich daraus ergebenden Beträge in Ihrer Bilanz und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, damit alle übereinstimmen. Der Sinn all dieses jeden Monats besteht darin, schädliche Verluste zu vermeiden und zu überwachen, wie gut Sie mit den gesamten Geschäftsgeldern umgehen.

Schulden reduzieren

Durch einen umfassenden Überblick über die Aktiva und Passiva Ihres Unternehmens können Sie leicht erkennen, wo Geld fließt und wie Sie Ausgaben besser verwalten können. Viele kleine Unternehmen beginnen mit einem Defizit in Form von Krediten oder Kreditlinien, die im Laufe der Zeit bezahlt werden müssen, um schwarze Zahlen zu schreiben. Je besser Sie Ihre geschäftlichen Finanzen verstehen, desto einfacher wird es sein, Wege zu finden, Ihre Angelegenheiten ins Gleichgewicht zu bringen und Schulden abzubauen.

Eine ordnungsgemäß gemanagte Bilanz ermöglicht Ihnen den Überblick über jede Transaktion, die während des täglichen Betriebs Ihres Unternehmens stattfindet. Es gibt Ihnen etwas, um der Bank zu zeigen, wenn sie eine Aufzeichnung über den Wert Ihres Unternehmens benötigen, versichert aktuellen Investoren, dass Ihre Finanzen unter Kontrolle sind, und kann ein Werkzeug sein, um zusätzliches Investitionskapital aufzubringen. Als Unternehmensinhaber bietet eine genaue Bilanz die Gewissheit, dass Ihre Finanzen in Ordnung sind, und Sie haben ein klares Bild davon, wie viel Geld zur Deckung der Ausgaben zur Verfügung steht, die unvermeidlich bei der Führung Ihres Unternehmens anfallen.