Was passiert, wenn Sie überprüft werden?
Es ist vielleicht nicht so schlimm wie du denkst. In der Tat sind die meisten Prüfungen der einzelnen Steuererklärungen nichts anderes als ein Briefwechsel.
Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was Sie wahrscheinlich erwarten können, und einige Worte der Vorsicht, nur für den Fall, dass sich die Situation als etwas komplizierter herausstellt.
Warum du?
Erstens, verstehen Sie, dass die IRS ist wahrscheinlich nur ein wenig glücklicher als Sie sind. Der gesamte Prozess der Prüfung eines Steuerzahlers verschlingt seine Ressourcen und kann zu zusätzlichen Einnahmen führen oder auch nicht. In der Tat werden nur etwa 1 Prozent der persönlichen Erträge jährlich überprüft.
Das heißt, bestimmte Auslöser werden die IRS zwingen, einige Steuererklärungen genauer zu betrachten. Am häufigsten läuft der Computer eine rote Flagge. Jede erhaltene Steuererklärung wird vom Computer gescannt, um auf Anomalien zwischen diesen Steuererklärungen und anderen Steuererklärungen zu prüfen, die von Steuerzahlern eingereicht werden, die sich in einer ähnlichen finanziellen Lage befinden wie Sie. Dies wird als "Unterscheidungsinformationsfunktion" oder DIF bezeichnet.
Zum Beispiel geben die meisten Menschen, die $ 75.000 pro Jahr verdienen, $ 50.000 ihres Einkommens nicht für wohltätige Zwecke, also wenn Sie dies getan haben und Sie einen detaillierten Steuerabzug für diesen Betrag beansprucht haben, wird der IRS Computer eine Warnung ertönen lassen.
Eigentlich, was es tut, ist each jede Rendite einen DIF-Score zuweisen. Ein hoher DIF-Wert zeigt an, dass die Informationen in Ihrer Steuererklärung ziemlich merkwürdig sind. Es entspricht nicht den Normen für Ihre finanzielle Situation.
Jetzt tritt ein menschlicher Agent ein, um Ihre Steuererklärung persönlich zu überprüfen und zu entscheiden, ob sie geprüft werden sollte.
Das gleiche würde passieren, wenn zwei oder mehr Steuerpflichtige die gleiche Abhängigkeit geltend machen würden . Der Computer scannt auch nach Sozialversicherungsnummern von Angehörigen.
Ein weiterer Auslöser sind Rückgaben, die Informationen aus denselben Finanztransaktionen melden. Zum Beispiel könnten Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sein, der sich für die Big C Corporation beraten hat. Big C's haben Ihnen einen 1099-MISC für Ihre Dienste ausgestellt. Die Rendite des Unternehmens war in mehrfacher Hinsicht zweifelhaft und Big C wird geprüft. Ein Agent überprüft möglicherweise auch Ihre persönliche Rendite, um sicherzustellen, dass er auf dem neuesten Stand ist, weil Sie mit Big C Geschäfte gemacht haben, insbesondere, wenn Big C Ihnen viel Geld gezahlt hat. Wenn es bei Ihrer Rückkehr etwas gibt, können Sie sich darauf verlassen, auditiert zu werden.
Benachrichtigung über ein Audit erhalten
Hier sind einige gute Neuigkeiten: Die meisten Leute, die auditiert werden, merken nicht einmal, dass es passiert.
Alles beginnt damit, dass Sie vom IRS benachrichtigt werden, nachdem der IRS-Agent Ihre Rückmeldung überprüft und festgestellt hat, dass er ein paar Fragen hat. Die Benachrichtigung wird über eine gute alte USPS-Mail eintreffen. Die IRS wird Sie nicht anrufen. Sie erhalten keine E-Mail oder senden Ihnen eine SMS. Wenn Sie auf eine andere Weise als durch eine Mitteilung auf einem offiziellen IRS-Briefkopf auf eine Prüfung aufmerksam gemacht werden, wenden Sie sich unverzüglich an das IRS oder die Strafverfolgungsbehörden, da dies ein Betrug ist.
Die Mitteilung wird erklären, was der Agent bei Ihrer Rückkehr nicht gut findet. Es kann Sie bitten, bestimmte Informationen zu bestätigen, und es wird wahrscheinlich zusätzliche Unterlagen anfordern. Am wichtigsten, es wird Ihnen sagen, wenn Sie einfach die Dokumentation per Post zurückgeben können, oder wenn Sie sich persönlich mit einem IRS-Agenten treffen müssen.
Korrespondenz Audits
Wenn Sie aufgefordert werden, unterstützende Dokumentation per E-Mail zurückzusenden, nennt das IRS dies eine "Korrespondenzprüfung". Idealerweise erhalten Sie einige Wochen später einen weiteren Hinweis, nachdem Sie dem, was das IRS erwartet, etwas zu sagen haben Die Wirkung von "OK, danke, dies beweist, dass die Informationen in Ihrer Rücksendung korrekt sind, also sind wir jetzt fertig." Oder die Meldung könnte bedeuten: "Entschuldigung, nein, die Informationen in Ihrer Rücksendung sind falsch und Sie schulden uns tatsächlich 500 $ mehr als das, was du berechnet hast. "
Wie auch immer, es ist getan. Du wurdest auditiert, auch wenn du es zu dem Zeitpunkt nicht bemerkt hast. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die IRS senden, die $ 500 oder kontaktieren Sie sie, um Zahlungsoptionen zu erkunden. Sie werden einige Vorsichtsmaßnahmen treffen müssen, wenn Sie diese Dokumentation ebenfalls einreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie es mit der zertifizierten Post, dem angeforderten Rückschein, weiterleiten, so dass es keine Probleme gibt, ob das IRS es tatsächlich erhalten hat. Sie können die angeforderten Dokumente auch in der Regel faxen, sodass Sie eine Faxquittung erhalten, aus der hervorgeht, dass die Übertragung durchgeführt wurde. Wenn der IRS die Information nach diesem Punkt verlegt, ist es auf ihnen.
Persönliche Audits
Die Alternative ist ein vollwertiges Office oder Field Audit. Wie die Namen vermuten lassen, findet ein Büro-Audit an einem IRS-Standort statt, während ein Field-Audit an einem Ort Ihrer Wahl stattfindet, in der Regel zu Hause oder in Ihrem Steuerbüro. So oder so, Sie treffen sich persönlich mit einem IRS-Agenten und müssen einige Fragen beantworten. Sie werden möglicherweise aufgefordert, auch unterstützende Dokumente bereitzustellen.
Der Agent wird die problematischen Bereiche Ihrer Steuererklärung mit Ihnen besprechen. Ein Korrespondenz-Audit konzentriert sich typischerweise auf ein enges Problem, während ein persönliches Audit normalerweise anzeigt, dass der IRS mehr als ein paar Fragen zu Ihrer Rückkehr hat. Sie treffen sich mit dem Agenten von Angesicht zu Angesicht, weil er nach Informationen graben will, und er wird es tun.
Einige seiner Fragen mögen harmlos erscheinen. Es mag so aussehen, als sei er nur freundlich, aber er hat wirklich kein Interesse daran, dein neuer Freund zu werden. Er möchte Ihrer Rückkehr auf den Grund gehen, und Sie können sicher sein, dass er das schon ein paar Mal gemacht hat und er ist erfahren in Angelinformationen von Steuerzahlern. Mit anderen Worten, er ist wahrscheinlich besser darin als du.
Er könnte fragen: "Wie war die Fahrt? Ist Ihnen hier viel Verkehr begegnet? "Sagen Sie ihm nicht, wie toll Ihr neuer Maserati ist, wenn er mit hoher Geschwindigkeit um den Verkehr herumläuft. Sag einfach "Nein". Ein Wort, eine einfache Antwort. Freiwillige nichts extra, egal wie unschuldig die Frage scheint. Der Agent wird versuchen, jedes Wort, das Sie äußern, zu interpretieren, also halten Sie Ihre Antworten kurz, süß und auf den Punkt.
Es ist auch in Ordnung, eine Frage nicht zu beantworten. Sie können immer sagen: "Lassen Sie mich diese Informationen nachschlagen und ich werde Sie zu diesem und jenem Datum kontaktieren."
Viele Steuerrechtsanwälte empfehlen, dass Sie nicht persönlich oder mit Ihrem Steuerberater an der Prüfung teilnehmen. Senden Sie Ihren Vertreter an Ihre Stelle. Auch das ist vollkommen in Ordnung. Denken Sie daran, dass Ihr Vertreter "autorisiert" sein muss - mit anderen Worten, er muss die vom IRS anerkannten Referenzen haben. Du kannst deinen Schwager nicht einfach mitnehmen, weil er Steuerprobleme in der Schule hatte.
Über diese Dokumentation
Die meisten Audits finden innerhalb von zwei Jahren nach dem Anmeldetag einer Steuererklärung statt, aber die IRS hat technisch bis zu drei Jahre Zeit, um Rückfragen zu hinterfragen, und in manchen Fällen sogar bis zu sechs Jahren. Dieser längere Zeitrahmen tritt typischerweise auf, weil etwas über eine neuere Rückkehr Fragen zu einem älteren aufgeworfen hat.
Sie sollten daher alle unterstützenden Steuerunterlagen - alles, worauf Sie Ihre Steuererklärung erstellt haben - für sechs Jahre aufbewahren, nur für den Fall. Das Steuergesetz verlangt, dass Sie es für mindestens drei Jahre behalten. Das IRS akzeptiert in einigen Fällen elektronisch gespeicherte Daten, aber Sie möchten möglicherweise auch Papierkopien für die Sicherung aufbewahren.
Die Auflösung
Ein Audit wird auf drei Arten gelöst:
- Das IRS bestimmt, dass es kein Problem mit Ihrer Steuererklärung gibt.
- Der IRS stellt fest, dass ein Problem vorliegt, und Sie erkennen Ihren Fehler und stimmen den Ergebnissen des Agenten zu.
- Sie sind mit den Ergebnissen des Agenten nicht einverstanden.
Wenn Sie zustimmen, werden Sie gebeten, einen Prüfungsbericht zu unterschreiben und eventuell noch ein paar Dollar mehr Steuern zu überweisen. Wenn Sie unterschreiben und bezahlen, war es das. Ihre Prüfung ist beendet.
Wenn Sie nicht zustimmen, können Sie nach einer Vermittlung mit dem IRS fragen, um weiter zu versuchen, die Dinge auszuarbeiten, oder Sie können mit einem IRS-Manager sprechen und ihn vielleicht davon überzeugen, dass die Einschätzung des ursprünglichen Agenten falsch ist. Sie haben auch das Recht, eine Entscheidung des IRS anzufechten. Sie werden dafür wahrscheinlich die Hilfe eines erfahrenen Steuerfachmanns oder Steuerberaters benötigen. Es kann eine Verjährung geben, aber ein Steuerfachmann sollte sich dessen bewusst sein. Wenn Sie die Ergebnisse des Audits anfechten wollen, wenden Sie sich sofort an einen Fachmann.