Lektionen in der Bilanzanalyse
Darin enthalten sind die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sowie andere typische kurzfristige Vermögenskonten wie Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, Forderungen und Lagerbestände.
Ausgaben im Konto für vorausbezahlte Ausgaben
Im Laufe des täglichen Betriebs werden viele Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen bezahlen, bevor sie tatsächlich geliefert werden. Dies schließt Posten wie Mitarbeiterarbeit ein, die das Unternehmen in ein Prepaid-Gehaltskonto einträgt, bis es Gehaltsschecks kürzt.
Unternehmen zahlen viele andere Arten von Ausgaben einschließlich Steuern, Stromrechnungen, Mieten, Versicherungen und Zinsaufwendungen . Diese können zusammengelegt und in der Bilanz unter einer Rubrik "Prepaid-Ausgaben" aufgeführt werden, obwohl jede vorausbezahlte Position typischerweise auf ihrem eigenen Konto innerhalb des Hauptbuchführungssystems der Gesellschaft geführt wird.
Prepaid-Kosten Beispiel
Sagen Sie, ein Juweliergeschäft ist in Ihr lokales Einkaufszentrum umgezogen, hat einen Mietvertrag unterschrieben und sechs bis zwölf Monatsmieten im Voraus bezahlt. Wenn die monatliche Miete 2.000 US-Dollar betrug und das Geschäft für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlt wurde, würde der Laden die Zahlung von 24.000 US-Dollar in seiner Bilanz unter Prepaid-Ausgaben (2.000 US-Dollar monatliche Miete x 12 Monate = 24.000 US-Dollar) anzeigen.
Jeden Monat würde es 1/12 von den vorausbezahlten Ausgaben abziehen und es in eine Mietkostenzeile auf der Gewinn- und Verlustrechnung übertragen . Bis Ende des Jahres wären die vollen 24.000 US-Dollar Ausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung gewesen, und es wären 0 US-Dollar auf dem Aktiva-Aktivkonto zurückgeblieben, das in der aktuellen Vermögenssektion der Bilanz ausgewiesen ist.
Vorauszahlungen und Risiko
Abhängig davon, was eine Vorauszahlung abdeckt, können Sie einem gewissen Risiko ausgesetzt sein, wenn die andere Partei niemals liefert. Wenn das Juweliergeschäft zum Beispiel eine volle Jahresmiete bezahlt hat und der Vermieter sie nach 6 Monaten geräumt hat, aber sein gesamtes Geld behalten hat.
Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, dass der Zahlungsempfänger die vorausbezahlten Guthaben auf einem separaten Treuhandkonto aufbewahren muss, ist es möglich, dass das Unternehmen oder die Person in Konkurs geht, wenn es die Waren oder Dienstleistungen, für die der Käufer bereits bezahlt hat, nicht liefern kann.
In dieser Situation würde es die Person oder Firma, die die Vorauszahlung leistet, in einen allgemeinen Gläubiger verwandeln, der sich mit anderen Gläubigern in Verbindung setzen musste, um während eines Konkursverfahrens auf eine Zahlungsverteilung zu warten.
Andere kurzfristige Vermögenswerte in der Bilanz
Bei den sonstigen kurzfristigen Vermögenswerten handelt es sich um Vermögenswerte, die dem Unternehmen innerhalb eines Jahres geschuldet werden oder voraussichtlich innerhalb eines Jahres genutzt werden. Dies beinhaltet neben den vorausbezahlten Kosten Folgendes:
Flüssige Mittel: Umfasst die Bankguthaben des Unternehmens, erhaltene, aber nicht eingezahlte Schecks, Spar- und Geldmarktkonten sowie hochliquide Anlagen mit einer Laufzeit von 3 Monaten oder weniger, wie z. B. Schatzwechsel.
Debitoren: Von Kunden noch nicht geleistete Zahlungen für Verkäufe auf Kreditbasis.
Schuldverschreibungen: Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschaft, zahlbar innerhalb eines Jahres. Der verbleibende Teil der Note, sofern er länger als ein Jahr ist, befindet sich im langfristigen Anlagebestand der Bilanz.
Vorräte: Für Nicht-Dienstleistungsunternehmen enthält dieses Konto Komponenten, die noch nicht in Produkte umgewandelt wurden, und Fertigprodukte, die noch nicht an Kunden verkauft wurden.
Nicht-Standardpositionen in der Bilanz
Manchmal legen Unternehmen Artikel in ihre Bilanz, die nicht Standard sind; vielleicht aus einmaligen einmaligen Situationen, die das Unternehmen in seinen Abschlüssen und Fußnoten erklärt, die es in seiner 10-K-Anmeldung findet .
Nehmen Sie diese von Fall zu Fall, um zu versuchen, die Rolle zu bestimmen, die sie für das finanzielle Gesamtbild des Unternehmens spielen.
Wenn Sie mehr Erfahrung mit der Analyse von Bilanzen haben, werden Sie feststellen, dass bestimmte Muster und Begriffe von Zeit zu Zeit auftreten, insbesondere in einer bestimmten Branche.