Hauskäufer unterzeichnen einen enormen Stapel von Hausschließungsdokumenten, um ein Haus zu kaufen. Die Kreditdokumente, die die größte Anzahl von Seiten ausmachen, können 100 Seiten oder mehr umfassen. Es ist absolut verrückt, und viele dieser Dokumente sind nicht für den Käufer so gut wie für den Kreditgeber (um eine mögliche zukünftige Klage zu vermeiden). Sie haben wahrscheinlich keinen Platz, um alle diese Dokumente nach dem Schließen zu speichern, da sie viel Speicherplatz verbrauchen würden.
Wer kümmert sich heutzutage ohnehin um den Papierkram?
Ein Leser fragt: "Nach dem Abschluss des Kaufvertrags für mein neues Zuhause, welche Dokumente sollte ich behalten? Sollten sie Originale und zertifiziert sein oder sind Fotokopien in Ordnung? Derzeit habe ich nur Fotokopien von allem, aber einige der Unterschriften wurden noch nicht einmal abgeschlossen. Sollte ich mir Sorgen machen und anfangen, all meine Originalpapiere zu sammeln, wie die Richtlinien, Akten, Affidavits usw. meines Besitzers? Ich weiß nicht, was ich in Zukunft brauchen könnte. "
Antwort: Sie sollten eine abgeschlossene Datei nach dem Schließen Ihres Hauses aufbewahren, was das Sammeln von Kopien jedes Dokuments bedeutet, das während Ihrer Transaktion mit dem Verkäufer unterzeichnet wurde. Sie brauchen nicht wirklich Originale, aber Sie sollten Dokumente mit allen Unterschriften vollständig ausgefüllt haben. Sie sollten diese Dokumente für mindestens ein paar Jahre aufbewahren, nachdem Sie Ihr Haus verkauft haben. Für einige, die niemals verkaufen werden, bedeutet das auf unbestimmte Zeit.
Ihr Immobilienmakler sollte in der Lage sein, Ihnen eine Kopie der Transaktionsdokumente zu geben, da Immobilienmakler eine Akte über jeden Käufer und Verkäufer führen müssen. Schließungsdokumente werden jedoch typischerweise vom Closing Agent, Anwalt oder Escrow Officer geführt. Dieser Papierkram ist getrennt von den Dokumenten, die mit den Vertragsverhandlungen verbunden sind und enthält finanzielle und rechtliche Dokumente.
Die Dokumente der Urkunde und der Hypothek werden bei der Bezirksschreiberei eingereicht und werden zu einem öffentlichen Dokument , was bedeutet, dass Sie immer eine Kopie dieser Dokumente vom Büro des Schreibers oder von einer Titelfirma erhalten können.
Dokumente schließen, um nach dem Kauf im Haus zu bleiben
Die Hauptgründe, die folgenden Dokumente zu führen, sind für zukünftiges Nachschlagen - das heißt für Ihre eigene Überprüfung - oder für den Fall, dass Sie eine Reklamation einreichen müssen, entweder gegen den Verkäufer, Ihre professionelle Vertretung oder Vertragspartner. In der heutigen Welt werden die meisten Dokumente in irgendeiner Form digitalisiert, insbesondere Transaktionsdokumente.
Ihr Makler oder Transaktionskoordinator kann Ihnen wahrscheinlich einen sicheren Download anbieten, um diese Dokumente sicher auf Ihrem Computer oder auf einer CD zu speichern.
- Kaufvertrag
Kaufvertrag für das Haus, in dem alle für den Abschluss erforderlichen Bedingungen aufgeführt sind. Dies ist das Dokument, das alle Parteien unterzeichnet haben, als Sie zugestimmt haben, das Haus zu kaufen. - Ergänzungen, Änderungen oder Fahrer
Alles, was die Bedingungen Ihres Kaufvertrags ändert oder ändert. Diese Art von Dokument könnte zum Beispiel die Namen über den Titel oder die Schreibweise des Verkäufers oder des Käufers klären oder eine Adresse korrigieren. - Anfragen zur Reparatur
Irgendwelche Währungsvereinbarungen oder Verträge, um Einzelteile zu reparieren. Ein Reparaturnachtrag gibt die besondere Art der auszuführenden Arbeiten an und könnte festlegen, ob für die Arbeit eine Genehmigung erforderlich ist oder ob sie von einem lizenzierten Auftragnehmer durchgeführt wird.
- Verkäuferangaben
Umfasst wesentliche Fakten, Blei-basierte Farben, Weitergabeangaben und alle anderen schriftlichen Garantien, Garantien oder Offenlegungen, die der Verkäufer anbietet. Diese Dokumente sind oft die Grundlage für eine zukünftige Klage gegen die Verkäufer. - Escrow Anweisungen, falls vorhanden
Es ersetzt oft den Kaufvertrag und erklärt die Bedingungen der Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer. Autorisiert die Hinterlegung, bestimmte Handlungen im Namen der beteiligten Parteien durchzuführen. - Hausinspektion
Zusammenfassung der Ergebnisse eines Hausinspektors , die darauf hinweisen, welche Gegenstände in gutem Zustand sind und welche repariert oder ersetzt werden müssen. Sollte Fotos enthalten. Wenn es sich um eine digitale Datei handelt, kopieren Sie sie als Backup auf eine CD, falls Ihr Computer jemals Daten verlieren sollte. - Pest Inspektion und Abschlusszertifikat
Kopie des Berichts von der Schädlingsinspektionsgesellschaft und Bestätigung, dass die Arbeit abgeschlossen wurde. In Kalifornien beispielsweise sind Schädlingsinspektionen seit zwei Jahren beim Staat in den Akten.
- Andere Inspektionen und arbeitsbezogene Dokumente
Alle anderen Inspektionen oder Arbeiten, die durchgeführt wurden. Dies könnte Auftragnehmer Rechnungen und Genehmigungen enthalten. - Startseite Garantiepläne
Enthält die Richtliniennummer und Kontaktinformationen für Reparaturanrufe. Beschreibt auch, was unter einem Hausgarantie-Plan und Arten von Dingen abgedeckt ist, die nicht abgedeckt sind. Sie könnten überrascht sein zu erfahren, was NICHT abgedeckt ist. - Abschluss der Offenlegung
Beinhaltet alle Ihre geschätzten Kosten, die Sie vielleicht nicht verstehen, obwohl die Regierung versucht, es Ihnen einfach zu machen. Stellen Sie Fragen zu Gebühren, die Sie nicht verstehen. - Geschätzte Abschlusserklärung
Die endgültige Schätzung aller Gebühren und Gutschriften für den Kauf des Hauses. Dieses Dokument enthält den Verkaufspreis, Ihr Bargeld zum Schließen der Treuhand, Ihren Kreditbetrag und alle anderen Kosten, die Sie über Escrow bezahlen, um den Verkauf zu erledigen, einschließlich Gutschriften und Prfungen. - Schuldschein und Hypothek
Häufig wird die Notiz nicht aufgezeichnet, und Sie erhalten die ursprüngliche Notiz erst, wenn sie vollständig bezahlt ist. Die Hypothek wird Ihre Hauptbilanz und Bedingungen Ihres Darlehens zeigen, wie vom Kreditgeber gefordert. - Versicherungspolice
Allgemeine Geschäftsbedingungen, Premium-Mitteilung und Policennummer für die Versicherung Ihres Hauseigentümers. Wenn Ihr Darlehen beschlagnahmt wird, zahlt der Kreditgeber Ihre Prämie bei der Erneuerung. Wenn nicht, müssen Sie es jährlich bezahlen. - Titelrichtlinie
Legt fest, wie viel Sie ausbezahlt haben, in welcher Höhe Sie die Titelversicherung abgeschlossen haben, und Ausnahmen von der Deckung. Enthält den Namen des Titelunternehmens, das Ausstellungsdatum und die Policennummer.
Dokumente schließen, um Originale nach dem Home Buying zu behalten
Wenn Sie eines dieser Dokumente verlieren, können Sie eine beglaubigte Kopie vom Schließungsagenten oder von Ihrem Immobilienmakler erhalten. Zum Beispiel bitte ich meine Assistentin, eine zweite Abschlusserklärung an alle meine Kunden vor der Steuerzeit zu senden (weil sie sie oft verlegen).
- Abschlusserklärung
Enthält alle offiziellen Gebühren und Gutschriften Ihres Hauskaufs. Sie benötigen diese Kopie für die Einreichung Ihrer persönlichen Steuern für dieses Kalenderjahr, da einige Artikel steuerlich absetzbar sind. Geben Sie dieses Dokument Ihrem Steuervorbereiter. Ihre Abschlusserklärung wird wahrscheinlich auch durch den näheren Abschluss zertifiziert. - Tat
Das Titelübertragungsdokument, das vom Büro des Bezirksrecorders zurückgeschickt wurde, nachdem es in die öffentlichen Aufzeichnungen aufgenommen wurde. Enthält, wie Sie den Titel halten, den Namen der Verkäufer, die Ihnen den Titel geben, und die rechtliche Beschreibung der Immobilie . Die Urkunde wird Ihnen nach der Aufnahme zugesandt.
Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, ein Broker-Associate bei der Lyon Real Estate in Sacramento, Kalifornien.